[ Access ] percentages en printen

[Verwijderd]

Hi,

Wij hier bij de gemeente houden in een Microsoft Access Database per afdeling bij welke brieven wel of niet beantwoord zijn.

Nu is het de bedoeling dat we aan het einde van een bepaalde periode (vanaf 1-9-2002 tot *huidige maand*) een printje moeten laten zien met daarop het aantal brieven (in percentages) dat beantwoord is.

Op de oude manier kopieerden we de hele lijst met brieven per afdeling in een Excel spreadsheet en voerden vervolgens een code in die een '0' voor wel op tijd behandeld en een '1' voor niet op tijd behandeld weer gaf.

Onderaan de excel pagina stond dan een andere code die het percentage van beantwoorde brieven aangaf.

in den beginne was dit nog wel te doen, maar tegenwoordig is dit kopieren naar Excel en daarna de diverse codes kopieren een gigantisch klus geworden. (een gemeente krijgt nogal wat post...).

Is het misschien mogelijk om op een simpele manier EN de percentages in Access uit te rekenen EN om de gegevens per afdeling uit te printen?

Ik hoop het wel, want dat zou toch zeker een halve dag schelen.
Houd er aub wel rekening mee dat onze Access kennis vrij beperkt is

[Arnout]

Per brief bijhouden welke afdeling, en of ie beantwoord is. Verder een veld toevoegen die automatisch met de aanmaakdatum wordt gevuld.

Vervolgens kun je dan wel leuke dingen doen met query's & reports.

[OZ-Gump]

Je wens kan absoluut in vervulling gaan. Nadeel is echter de afsluiting van je openingspost:

... dat onze Access kennis vrij beperkt is

Hierdoor zal het waarschijnlijk moeilijk worden jullie wensen en eisen in een goede vorm te gieten binnen jullie Access database. Wellicht is het voor jullie verstandiger je wensen en eisen eens bij een specialist neer te leggen, die weet waar hij het over heeft. Waarschijnlijk is dit uiteindelijk nog goedkoper ook......

[Verwijderd]

Bedankt OZ-Gump en MetHod.

Ik zal het uitbesteden hier eens voorstellen.
Misschien dat ik ook nog even op het 'net kijk naar enige handleidingen.

Ik weet nu dat het mogelijk is, en dat is al een hele stap voorwaarts.