[Groupwise 5.5] Map delen, veranderen van eigenaar?

[CasGas]

Het volgende:

Wij draaien hier nog groupwise 5.5 op het moment en we zijn voorlopig nog niet van plan om over te gaan op 6.5. Nu is het zo dat als je een map deelt je mensen de rechten kan geven om erin te kijken, maar de persoon die de map gaat delen zal altijd eigenaar blijven.

Stel die persoon gaat uitdienst, en het groupwise account wordt opgeheven. De enige optie is dan om de mensen te bellen/vertellen dat ze de mail/afspraken/notities/etc moeten kopieeren (en dan ook zelf weer is delen als er nog meer mensen rechten hadden tot deze map). Nu is dit voor 2 of 3 mappen niet zo'n probleem, zo super groot is het bedrijf niet. Maar nu komt het wel is voor dat mensen wel minstens 20 van dat soort mappen hebben gedeeld, waarbij zowat elke map met een andere persoon. Dit is een erg tijdrovend zaakje.

Wie heeft hier een andere oplossing voor behalve groupwise 6.5 (ALS het daar al in zit). Het lijkt mij wel handig d.m.v. een util die een andere persoon in de gedeelde map eigenaar maakt, en dan ook meteen die zut mee kopieeerd of iets in die geest.

Ik hoop dat iemand hier iets voor weet!

[CasGas]

Er is toch vast wel iemand die dit moet weten

[CasGas]

Nog een laatste keertje, er zijn toch wel Novell guru's hier?

[Compubiter]

-> Professional Networking & Servers, uit betrouwbare bron hoorde ik dat daar redelijk wat Novell-experts zitten .

[Verwijderd]

Omdat de gedeelde map deel uitmaakt van de userdb, kun je geen andere eigenaar toekennen, dat zou met een resource wel kunnen.

Wat je kunt doen is de mappen archiveren, met FID editor het FID in het archief aanpassen naar het FID van de gebruiker die de eigenaar word en dat de-archiveren.


Succes

[ Voor 8% gewijzigd door Verwijderd op 05-08-2003 12:27 ]

[Verwijderd]

Gebruik generieke accounts hiervoor (geen useraccounts)?
(Groupwise document export tool zou je eens naar kunnen kijken.. ken het niet)
Verder zover ik weet geen oplossing/tooltje hiervoor.

reactie yeah right nog niet gezien: fid editen lijkt me ook wel een goed idé.

[ Voor 18% gewijzigd door Verwijderd op 05-08-2003 13:04 . Reden: FID editen ]

[CasGas]

Verwijderd schreef op 05 August 2003 @ 12:20:
Omdat de gedeelde map deel uitmaakt van de userdb, kun je geen andere eigenaar toekennen, dat zou met een resource wel kunnen.

Wat je kunt doen is de mappen archiveren, met FID editor het FID in het archief aanpassen naar het FID van de gebruiker die de eigenaar word en dat de-archiveren.


Succes

Maar blijven de "shares" richting de andere users dan ook nog intact? Dus als de persoon een map heeft gedeeld met meerdere personen, dat die andere personen die GEEN eigenaar zijn geworden het nog wel kunnen zien van de nieuwe eigenaar? Of moet de deling dan opnieuw plaats vinden?

[Verwijderd]

Denk niet dat deze info meegaat, voor de zekerheid dus eerst noteren wie welke map mag benaderen. EEA is eenvoudig te testen door een testmap aan te maken, te sharen, te archiveren etc.

[DJ]

hmmz . . . weet uit ervaring dat dat niet 1 2 3 gaat. Het koste destijds te veel tijd om het helemaal uit te zoeken, maar de beste oplossing was toen alles (of in ieder geval de gedeelde informatie) archiveren, FID editor er overheen en de-archiveren in een nieuw (generiek) account. Hier weer de rechten op zetten (sharen met de andere gebruikers die ervoor ook rechten hierop hadden) en klaar is kees . . . is bij een kleine map met maar 1 extra gebruiker weinig tijdrovend, maar als je een grote afdeling hebt die allemaal een mapje van het afdelingshoofd delen en die persoon gaat uit dienst . . . dan heb je wat te doen . . .

Voorkomen: generieke accounts hiervoor gebruiken, of het sharen van mappen in GroupWise ontmoedigen . . .

[Verwijderd]

Je logt in op de mailbox van die persoon. Dan alles archiveren wat ie deelt. Daarna met de Groupwise FID changer maak je het FID van het archief zoals een van je bestaande accounts. Archief inlezen in andere (nog bestaande user/groupwise) account).. klaar.. probleem opgelost..

Wat je ook kan doen is het account verwijderen en van het groupwise account een external entity maken. Dan behoudt je dus alleen het Groupwise gedeelte van dat account. Wel even wachtwoord op Groupwise account zetten.

[ Voor 29% gewijzigd door Verwijderd op 12-08-2003 10:31 . Reden: vergeten... ]

[Verwijderd]

Verwijderd schreef op 12 August 2003 @ 10:28:
Je logt in op de mailbox van die persoon. Dan alles archiveren wat ie deelt. Daarna met de Groupwise FID changer maak je het FID van het archief zoals een van je bestaande accounts. Archief inlezen in andere (nog bestaande user/groupwise) account).. klaar.. probleem opgelost..

Wat je ook kan doen is het account verwijderen en van het groupwise account een external entity maken. Dan behoudt je dus alleen het Groupwise gedeelte van dat account. Wel even wachtwoord op Groupwise account zetten.

Eén klein probleempje hierbij, dat hierboven ook al beschreven is: je bent de delingen / rechten / en proxies wel kwijt! En dat is net de vraag eigenlijk over gaat.

Volgens mij is er één oplossing hierboven ook al beschreven: archiveren en dan met de FID-editor op een andere gebruiker overzetten en handmatig alle rechten / delingen e.d. terugzetten (maak er dan gelijk een external entity van).

Archief-optie van Groupwise archiveert alleen items