[excel2000]optellen van verschillende tijden. Printknop

[killerflappy]

Heb in excel een logfile die de inlog en uitlogtijden registreerd per persoon.
Hier zijn een paar van die regels. De spaties zijn scheidingen tussen cellen.

login 9-6-03 13:12:45 Dennis
logout 9-6-03 15:51:25 Dennis
login 10-6-03 13:15:45 Dennis
logout 10-6-03 16:34:51 Dennis
enz enz.

Nu wil ik een manier vinden om de tijden per week op te tellen, zodat ik kan zien hoelang iemand in een week is ingelogt. Ook moet een totaal komen.

Indien mogelijk wil ik ook een knop, zodat excel automatisch een overzicht van de afgelopen week uitdraait.

[BtM909]

Wellicht handig om de wondere wereld van Macro's en VBA te bekijken...

Neem eens een macro op, doe wat zaken handmatig en bekijk hoe Office de macro samenstelt. Vervolgens kan je de code gaan aanpassen totdat de macro doet wat je wilt. Macro's zijn ook te koppelen aan (bestaande / nieuwe) knoppen, zodat met een druk op de knop de macro start.

[killerflappy]

BtM909 schreef op 23 June 2003 @ 15:55:
Wellicht handig om de wondere wereld van Macro's en VBA te bekijken...

Neem eens een macro op, doe wat zaken handmatig en bekijk hoe Office de macro samenstelt. Vervolgens kan je de code gaan aanpassen totdat de macro doet wat je wilt. Macro's zijn ook te koppelen aan (bestaande / nieuwe) knoppen, zodat met een druk op de knop de macro start.

Snap wel een beetje macro's. Maar hier kun je toch niet de gegevens van de laatste week mee uitprinten.

[F_J_K]

Maar hier kun je toch niet de gegevens van de laatste week mee uitprinten.

Waarom niet? Het is eenvoudig om te bepalen wanneer de week begint (bereken het voor de eerste week van Januari 200x en reken door: steeds +7 en rekening houdent met schrikkeljaar). Dan kan je voor alle data binnen die week steeds logoff - logon doen.

Houdt trouwens wel een beetje rekening met crashes:= een logon zonder logoff, anders loopt je hele macro in de soep.

[Database freak]

Wat jij wil is niet iets dat je in Excel moet oplossen (alleen computer noobs in bedrijven proberen dit met excel op te lossen (vraag de sysadm's op dit forum maar eens hoeveel van dit soort spreadsheetjes er op file-servers bevinden)). Hiervoor moet je een database gebruiken, kan je queries op de data uit voeren (selecties, optellingen, dwarsdoorsneden enz.) standaard rappotjes kan je in een aantal databases ook maken. Ik zou ms access nemen; bevat report mogelijkheden en een aantal handige wizzard's voor queries en rapportjes. Bijkomend voordeel, je leert met een (simpele) database wat een opstap kan zijn voor mySQL, MSSQL, Oracle of DB2.
MS Access installeren, in excel eerste rij kolomkoppen zetten, subtotalen verwijderen, range inclusief kolomkoppen selecteren, copieren, naar access gaan tabblad tabellen, plakken en de nieuwe tabel een naam geven.

Suc6!

[BtM909]

Database freak schreef op 23 June 2003 @ 21:57:
Wat jij wil is niet iets dat je in Excel moet oplossen (alleen computer noobs in bedrijven proberen dit met excel op te lossen (vraag de sysadm's op dit forum maar eens hoeveel van dit soort spreadsheetjes er op file-servers bevinden)). ...

1. Waarom zijn mensen die excel oplossingen bouwen meteen computer noobs
2. Vraag de sysadmin's op dit forum maar eens hoeveel van 'dit soort' databeestjes er op de file-server bevinden!

[Database freak]

2. Vraag de sysadmin's op dit forum maar eens hoeveel van 'dit soort' databeestjes er op de file-server bevinden!

Veel minder