brieven->Word/DB->Acces wat is slimmer als basis?

[ErikRo]

Wat is nou slimmer/logischer om te doen? Als je veel Word brieven moet versturen met gegevens uit Acces?
Vanuit Acces97 Word97 aansturen, of vanuit omgekeerd vanuit Word als Main en per brief elke keer de gegevens laten ophalen uit Acces.
Ik bedoel dus geen samenvoegen, maar afrekeningen met de ene keer veel en de andere keer weinig (dus variable) gegevens

[xtra]

Bekijk het vanuit de gebruiker. Als hij/zij in Access gegevens aanpast en dan brieven moet uitdraaien is het handiger om het met Access te doen. Als het uitdraaien van brieven een losstaande activiteit is dan is het juist logischer om het rechtstreeks in Word te doen.
De code zal waarschijnlijk in beide ongeveer hetzelfde zijn, dus wat dat betreft maakt het niet veel uit.

[djluc]

Oftwel zorg er gewoon voor dat je beide kunt...
Waarom moet die brief trouwens in Word, kun je niet een soort Word-tektveld maken in Acces o.i.d. Dan kun je dus Word intergreren in je Acces systeempje.

[ErikRo]

Ik zit nog in de pre fase, informatie verzamelen enzo. Het zullen wel standaardbrieven worden, zelf dacht ik eraan om alles met Acces te doen. Bestanden met betaalgegevens inlezen, koppelen aan NAW en dan afrekeningen afdrukken, maar dan niet via Rapport functie maar het liefst met gebruik van Word vanwege de betere tekstuele aanstuurmogelijkheden.
Maar omdat ik pas had ontdekt dat je met Word ook erg veel kan doen ging twijfelen tuusen Word en Access

[Verwijderd]

Waarom wil je "tekstuele mogelijkheden" bij een rekening?

Ben je van plan hele verhalen toe te sturen aan je klanten en denk je ook werkelijk dat zij deze zullen gaan lezen?

Ik heb bij een administratieve toepassing zoals rekeningen / debiteuren / crediteuren altijd het idee dat alleen die informatie die noodzakelijk is op de rekening komt.

Afhankelijk of het de eerste rekening, herinnering of zoveelste aanmaning betreft veranderd de tekst.

Overigens valt mijn keuze ook op Access omdat je van daar uit met VBA je Word documenten kan vullen met financiele gegevens. Tabelletjes vullen zeg maar.

Alhoewel ik ook systemen ben tegengekomen waarbij er een standaard brief uit Word met NAW gegevens wordt gegenereerd en als 2de bladzijde een pure access-report. Dit is dan wel mailmergen met Access maar met NAW gegevens is dat natuurlijk prima.

[ Voor 2% gewijzigd door Verwijderd op 29-05-2003 18:55 . Reden: typo ]