Ja, dat is mogelijk, Active Directory zorgt al voor zo'n lijst voor de interne gebruikers, externe contacts kunnen daar tussen gezet worden, ff goed zoeken dan vind je 't wel.... beetje basic dit.
ja je kunt toch gewoon een agenda en contactpersonenlijst maken en daar alle andere gebruikers of gewoon de hele groep waar die gebruikers in hangen leesrechten op geven. Of desnoods alle rechten.
Je kan ook een contacts folder maken onder de public folders en daar iedereen als Author zetten. Een gebruiker kan dan rechtsklikken op die folder en instellen dat hij bij een nieuwe mail ook die lijst als contacts kan gebruiken...