[exchange 5.5]alle mail voor 3 accounts bewaren

[0siris]

Exchange 5.5 op NT4 server. Server is vanaf internet te bereiken (eigen domeinnaam).
Sommige gebruikers willen dat alle mail, zowel inbound als outbound, van tenminste een half jaar lang terug te halen valt (directie...). Inbound gaat me wel lukken, da's een kwestie van een extra account aanmaken, die hiden from addressbook, en een kopietje van elk inbound mailtje naar dat account sturen, maar outbound wordt lastig....
Wie heeft een idee?

[Verwijderd]

Schiet mij maar lek als ik het verkeerd begrijp maarre, wat dacht je van een (goed opgestelde) backup routine ??

[Verwijderd]

Maak gewoon een Rule aan voor die directie-leden dat alle mail uit Sent Items, bij afsluiten van Outlook (of ander mail-proggie), wordt gemoved naar een mapje Sent_Items_Archive die ergens onder hun Inbox hangt...

Aangezien het toch maar voor 3 mensen geldt; lijkt me dat de makkelijkste oplossing. Wil je safe spelen; maak dan ook een PST voor die gasten aan en hang die PST-files op de server (lopen ze ook meteen mee in de backup).

*edit*
Aangezien ik dit soort uitzonderlijke "mensen" vaker tegenkom in mijn werk, heb ik standaard een extra SLA voor dat soort knakkers: alles is op best-effort-basis; gaat het fout, is het niet mijn probleem. Tja, het is directie en ze staan dus hoog in de organisatie; laat ze dan maar eens beslissen over nieuwe en betere hardware/software die aan HUN eisen voldoet!
*end edit*

[ Voor 31% gewijzigd door Verwijderd op 12-05-2003 17:02 . Reden: SLA-crap ]

[0siris]

Verwijderd schreef op 12 mei 2003 @ 16:47:
Schiet mij maar lek als ik het verkeerd begrijp maarre, wat dacht je van een (goed opgestelde) backup routine ??

je begrijpt het inderdaad niet goed denk ik:
Stel dat ik elke nacht een backup zou maken van de mailbox. Stel dat ik op de dag voorafgaand aan die backupnacht 10 mailtjes krijg, waarvan ik er 7 wegkieper. Mijn backup backupt dan toch echt alleen die 3 overgebleven mailtjes...

Dat van die rules is een goede, ga ik naar kijken.

[F_J_K]

waarvan ik er 7 wegkieper

Moeten ze dat ook niet doen



WOS ---> Software Algemeen

[Verwijderd]

Owkee, maar dan werken die rules ook niet, zeker niet als die gaan repliceren als outlook word afgesloten.....

Het lijkt me dan beter ervoor te zorgen dat in dat geval deze 3 personen simpelweg geen e-mail mogen deleten. Dan raak je ook nix kwijt. Kombineer dat met de rule (event naar pst) en een backup en je bent klaar. toch ??

[Verwijderd]

Even over dat wegkieperen... Volgens mij is de gemiddelde directie/MT te dom om zelfstandig hun Sent Items te legen naar Deleted Items en dan ook nog Deleted Items leeg te kieperen en dan Outlook af te sluiten.

En anders onder water een rule extra instellen dat alle mail die ze verzenden, terecht komt in de Inbox van GebruikersnaamBackup (nieuwe, hidden account op de Exchange-server). Die account read-only maken voor de gebruikers en pas "installeren" bij ze als ze weer eens iets om zeep hebben geholpen.

[0siris]

1) tegen een gebruiker (en zeker directie) zeggen dat ze gewoon met hun tengels van de delete knop moeten afblijven is vragen om serieuze tegenslag bij contractbesprekingen. Je delete nou eenmaal mail, en soms zit daar een zeer belangrijke bij waar je het belang pas van inziet als je voor de rechtbank moet verschijnen
2) bij ons weet iedereen hoe ze zelfstandig sent items moeten deleten en deleted items moeten deleten. Ze zijn bij ons zeker niet dom, en hebben nou eenmaal andere kwaliteiten dan IT, hoewel ik moet zeggen dat ze de C van ICT meer doorhebben dan menigeen hiero (en NEE, er zit geen directielid over mijn schouder mee te lezen )
Dat met die rules moet ik morgen gaan testen

[Verwijderd]

@0siris: en anders kan je altijd nog die extra SLA onder de neus leggen van je "klanten" en even lief vragen of ze willen tekenen. Heb je never nooit meer gezeik over "piepkleine maatoplossingen" binnen je organisatie.

[Verwijderd]

Tsja; Suc6 in ieder geval.

Wat mij betreft is de gebruiker zelf verantwoordelijk voor het deleten. Dat je eea kan regelen zodat het terug te vinden valt is netjes, maar pas op dat jij straks niet verantwoordelijk wordt gesteld voor hun delete akties......

[0siris]

goed...net ff geknutseld met regels, dat ziet er leuk uit! (nog nooit mee gewerkt). Maar waar wordt dat nou opgeslagen? (waar wordt het op fileniveau opgeslagen?) Stel, ik heb die regels aangemaakt, en een week later staat mijn pc in brand. Nieuwe pc, outlook er weer op, kan ik dan nog bij die mappen waarin ik heb aangegeven backup te willen van inkomende en uitgaande mail?

<edit> het zou ook leuk zijn als deze regel alleen gold binnenkomende mail van iemand buiten ons eigen domein, en voor uitgaande mail naar iemand buiten ons eigen domein, nog ff zoeken of ik die regel zo krijg. Leuk die regels! </edit>

[ Voor 24% gewijzigd door 0siris op 13-05-2003 11:21 ]

[Verwijderd]

@0siris: Voor wat betreft de rules: als het goed is is er gevraagd of je de rules op Server of op Client-niveau wilde definieren; ik hoop dat je voor Server hebt gekozen...

Indien je voor Server hebt gekozen en je moet volgende week een uitgefikte PC vervangen, ben je zeer eenvoudig klaar (ervanuitgaande dat zowel de mailbox als eventueel de bijbehorende PST's op de servers staan): Outlook configureren voor de mailbox, daarna File => Open => Personal Folder (.PST). Dan kan de gebruiker alle mail weer zien; eventueel onder jouw begeleiding moven, lezen, deleten etc. en dan de PST weer uit Outlook slopen.

Als je meer over Rules wil weten, zou ik je aanraden om "eventjes" bij Microsoft op de site te kijken in de Office Development afdeling en/of MSDN-algemeen; ik heb niet zo snel een directe link.

[0siris]

er wordt mij niet gevraagd voor rules op server of client. Ik zit gewoon in outlook bij de gebruiker wiens mail ik dus moet backuppen, kies daar in Outlook 2000 voor Extra, Wizard regels, nieuw, berichten controleren als ze aankomen, volgende,volgende, vinkje zetten bij "verplaats kopie naar...", mapje maken/kiezen, regel een naam geven, voltooien. Ik zie nergens keuze of ik de rule op server of client wil.

Moet ik dit soms vanuit exchange doen?
<edit> als ik nu naar het scherm met mijn zojuist gemaakte regels kijk, zie ik dat achter de regel over uitgaande mailtjes "alleen-lokaal" staat, terwijl dat niet staat bij de regel over inkomende mailtjes. Dat is zo te zien niet iets dat ik zelf kan wijzigen. bedoel je dit? </edit>

[ Voor 25% gewijzigd door 0siris op 13-05-2003 12:03 ]

[Verwijderd]

Je hoeft het niet vanaf de Exchange-ssrver te doen; of je nou Beheerder bent of Gebruiker; je rules maak je altijd aan in je mail-programma op de PC waar je werkt.

Op zich is het correct dat de Uitgaande_Mail_Rule lokaal staat; zolang de data (dus de verplaatste/gekopieerde mail) maar wordt opgeslagen in een PST of op de Exchange server.

Na wat gesnuffel: misschien kan je bij Microsoft nog eventjes wat snuffelen; sowieso is online Technet een stuk gebruikersvriendelijker dan de Technet-CD's die je, mogelijkerwijs, ontvangt via de post.

[0siris]

bedankt voor de hulp en de fijne link!