Ik ben voor gebruik in het MKB al een tijdje op zoek naar een manier om analoge documentatie (op papier dus) digitaal te kunnen verwerken. Kortgezegd, onder de scanner mikken en ergens opslaan; dat een tekening, fax of brief na het scannen automatisch in een bepaalde map wordt opgeslagen. En daarbij zou ik graag worden geholpen door wat software die de distributie op zich neemt.
De situatie waarin het gebruikt gaat worden is een scanner (xerox docucenter), die scans verplaatst naar een server (w2k). Daar zou een programma moeten draaien dat voor de distributie zorgt. Daar gebruik ik nu CentreWare, maar die kan niet conditioneel distribueren (dat dus in het gescande document kan worden aangegeven waar het naar toe moet).
Een idee is volgens mij om gebruik te maken van voorbladen waarop je dan in hokjes kan aankruisen waar het document moet worden opgeslagen. Maar er zijn ook nog andere oplossingen mogelijk. Het is niet zo dat voor een bepaalde gebruiker de documenten altijd op dezelfde plek moeten komen, zodat er iets met toegangscodes kan worden geregeld.
Misschien is het vergelijkbaar met multiple choice formulieren die automatisch verwerkt worden; een applicatie die niet kan distribueren maar mij wel kan vertellen welke opties zijn aangegeven, zou ook voldoende zijn.
Ik ben ondertussen slechts een pakket tegen gekomen van Xerox, FlowPort (werkt met voorbladen). Naast het feit dat dit pakket forse systeemeisen stelt, zou ik ook graag wat vergelijkingsmateriaal hebben. Is iemand bekend met dergelijke oplossingen?
Google levert veel info over document management en document workflow, maar het gaat hier dan voornamelijk over documentbeheer. Ik ben dus niet op zoek naar een DMS of DIS met versiebeheer, toegangsrechten zoekstructuren en dergelijke.
De situatie waarin het gebruikt gaat worden is een scanner (xerox docucenter), die scans verplaatst naar een server (w2k). Daar zou een programma moeten draaien dat voor de distributie zorgt. Daar gebruik ik nu CentreWare, maar die kan niet conditioneel distribueren (dat dus in het gescande document kan worden aangegeven waar het naar toe moet).
Een idee is volgens mij om gebruik te maken van voorbladen waarop je dan in hokjes kan aankruisen waar het document moet worden opgeslagen. Maar er zijn ook nog andere oplossingen mogelijk. Het is niet zo dat voor een bepaalde gebruiker de documenten altijd op dezelfde plek moeten komen, zodat er iets met toegangscodes kan worden geregeld.
Misschien is het vergelijkbaar met multiple choice formulieren die automatisch verwerkt worden; een applicatie die niet kan distribueren maar mij wel kan vertellen welke opties zijn aangegeven, zou ook voldoende zijn.
Ik ben ondertussen slechts een pakket tegen gekomen van Xerox, FlowPort (werkt met voorbladen). Naast het feit dat dit pakket forse systeemeisen stelt, zou ik ook graag wat vergelijkingsmateriaal hebben. Is iemand bekend met dergelijke oplossingen?
Google levert veel info over document management en document workflow, maar het gaat hier dan voornamelijk over documentbeheer. Ik ben dus niet op zoek naar een DMS of DIS met versiebeheer, toegangsrechten zoekstructuren en dergelijke.