Email sturen naar lijst emailadressen uit Excelsheet.

[Anoniem: 36136]

We hebben een lijst met +/- 5500 klanten waar we een mail naar toe willen sturen.
de email-adressen van de klanten staan in een excelsheet. (gewoon onder elkaar in kolom 'A')

Is er een tooltje voor outlook XP wat een appart mailtje kan sturen naar al deze klanten apart?

[ Voor 7% gewijzigd door Anoniem: 36136 op 10-04-2003 13:42 ]

[ADH_ED]

Misschien dat je het Excelbestandje kan importeren in Outlook.
Staat waarschijnlijk is Bestand -> Importeren

[momania]

Kan je niet in excel die kolom exporteren naar een ; separated file en dan die inhoud van die file kopieren en plakken in de Aan: balk?

[Anoniem: 36136]

ja ok. daar hadden we ook al aan gedacht. maar daar zit een maar aan:

Dan zien alle klanten ook het email-adres van de andere klanten in hun mailtje staan. het moeten echt afzonderlijke mailtjes worden.

[baexem]

Ooit gehoord van BCC ipv CC? Dan ziet niemand uit de BCC lijst de overige adressen. Ik denk overigens dat je problemen gaat krijgen met het verzenden van zo'n hoop meel in één keer, lijkt op verzenden van SPAM en wordt niet door providers gewardeerd....

[momania]

Anoniem: 36136 schreef op 10 april 2003 @ 13:44:
ja ok. daar hadden we ook al aan gedacht. maar daar zit een maar aan:

Dan zien alle klanten ook het email-adres van de andere klanten in hun mailtje staan. het moeten echt afzonderlijke mailtjes worden.

Aha, allemaal losse mailtjes dus..
Volgens mij moet je ook 1 mailtje kunnen sturen en evengoed de verzendlijst verbergen. Krijg zelf ook wel eens nieuwsbrieven en daar zie je dan ook geen adreslijst (zelfs je eigen email niet).
* momania is searching the net

[Anoniem: 36136]

Ooit gehoord van BCC ipv CC? Dan ziet niemand uit de BCC lijst de overige adressen. Ik denk overigens dat je problemen gaat krijgen met het verzenden van zo'n hoop meel in één keer, lijkt op verzenden van SPAM en wordt niet door providers gewardeerd....

Onze provider vond dat geen probleem. het is gewoon een zakelijk brief met info over een verandere procedure binnen ons bedrijf.
Wat betreft dat BCC. Dan kunnen klanten zien dat het geen persoonlijk mailtje is.

[ Voor 59% gewijzigd door Anoniem: 36136 op 10-04-2003 13:51 ]

[Luppie]

Afdruk samenvoegen in word XP kan naar e-mail adressen versturen.

[Anoniem: 36136]

Cobra_Lup schreef op 10 april 2003 @ 13:49:
Afdruk samenvoegen in word XP kan naar e-mail adressen versturen.

Klinkt interessant, maar kun je iets duidelijker zijn?

[BtM909]

Ik heb ooit eens een tooltje (in Excel) gemaakt, waarin een mailtje verstuurd werd, gevoed vanuit een excel sheet.

Interesse?

[momania]

Oplossing is een Distributie lijst:

Outlook 2000 allows you to create distribution lists in any Contacts folder, including a folder in Public Folders, by clicking the drop-down arrow next to the New button. The members of these DLs can include both existing entries from any address list and entries created only inside the particular DL.
When you send to a Contacts folder DL, the To field on received messages shows the individual addresses of all members of the list. If you want to hide the contents of the list, put the name of the DL in the the Bcc field (View | Bcc).

_bron

[Anoniem: 36136]

o ja, dus ik hoef helemaal niet zover te zoeken! vaak is het antwoord dichterbij dan je denkt. Wie verwacht nou dat microsoft daar aan gedacht heeft! (geintje)

Thanx!

[momania]

Anoniem: 36136 schreef op 10 April 2003 @ 13:57:
o ja, dus ik hoef helemaal niet zover te zoeken! vaak is het antwoord dichterbij dan je denkt. Wie verwacht nou dat microsoft daar aan gedacht heeft! (geintje)

Thanx!

Nu moet je dus alleen nog even iets zoeken om die lijst uit Excell om te toveren tot distributie lijst.

[Anoniem: 36136]

momania schreef op 10 april 2003 @ 13:58:
[...]

Nu moet je dus alleen nog even iets zoeken om die lijst uit Excell om te toveren tot distributie lijst.

geen probleem,

is al bijna klaar. importeren/exporteren. even de velden uit de sheet aan het juiste veld (email-adres) van een contact knopen, next.... next .... finish.

[BtM909]

Alleen werkt bovenstaand bij mij niet

Ik heb het net getest en ik krijg gewoon alle adressen te zien?

[Luppie]

Anoniem: 36136 schreef op 10 April 2003 @ 13:52:
[...]


Klinkt interessant, maar kun je iets duidelijker zijn?

Ik zal iets duidelijker zijn, watch & learn






En verder gewoon de stappen afmaken. Ik denk dat je er zo wel uit moet komen.

[Anoniem: 36136]

quote:
--------------------------------------------------------------------------------
m_x schreef op 10 April 2003 @ 13:52:
[...]


Klinkt interessant, maar kun je iets duidelijker zijn?

--------------------------------------------------------------------------------


Ik zal iets duidelijker zijn, watch & learn

thanx... ik ga het proberen.

[Luppie]

Laat ook even weten of het gelukt is, heb ik i.i.g. de moeite niet voor niks gedaan

[HyperMan]

Dit gaat verreweg het makkelijkst met mail merge, oftwel samenvoegen, zoals hierboven ook al vermeld is

[Anoniem: 36136]

Cobra_Lup schreef op 10 april 2003 @ 15:00:
Laat ook even weten of het gelukt is, heb ik i.i.g. de moeite niet voor niks gedaan

He Cobra_Lup,

Perfect! werkte allemaal prima! Heel handig.

m_x

[Anoniem: 35417]

BtM909 schreef op 10 april 2003 @ 14:04:
Alleen werkt bovenstaand bij mij niet

Ik heb het net getest en ik krijg gewoon alle adressen te zien?

Weet je zeker dat je de distributielijst als BCC mee hebt gegeven? Ik heb het net getest, en het werkt perfect. Ik was er ook naar opzoek

Iig bedankt, momania

[BtM909]

Anoniem: 35417 schreef op 15 April 2003 @ 08:53:
[...]

Weet je zeker dat je de distributielijst als BCC mee hebt gegeven? Ik heb het net getest, en het werkt perfect. Ik was er ook naar opzoek

Wacht ff:

New Mail | BCC: Test (dit is een distributielijst)

subject: bla bla bla
body: woei

* BtM909 klikt op send
* BtM909 wacht
* BtM909 krijgt een mailtje binnen, waarbij geen ontvanger staat vermeld!

[Anoniem: 174861]

Nog een kleine toevoeging voor Office 2003 gebruikers. Bij 2003 kan het heel makkelijk via Word. Je moet dan kiezen voor extra->brieven en verzendlijsten->afdruk samenvoegen. Zo kun namen enzo uit excel gebruiken