Dat doe je met hoofd en sub documenten. Uit de Word-help:
Hoofddocumenten
Een hoofddocument bevat koppelingen naar een set gerelateerde subdocumenten. Gebruik een hoofddocument om een lang document in te delen en te beheren door het onder te verdelen in kleinere subdocumenten die gemakkelijker te hanteren zijn. Als u deel uitmaakt van een werkgroep, slaat u een hoofddocument op het netwerk op of deelt u het beheer van een document door het in aparte subdocumenten te verdelen.
Hoofd- en subdocumenten maken
Als u een hoofddocument wilt maken, begint u met een overzicht en wijst u vervolgens in het overzicht koppen toe die als subdocumenten fungeren. U kunt ook een bestaand document toevoegen aan een hoofddocument zodat het een subdocument van het hoofddocument wordt.
Werken met een hoofddocument
In een hoofddocument kunt u een inhoudsopgave, index, kruisverwijzingen en kop- en voetteksten maken voor alle subdocumenten.
Als u aan een hoofddocument werkt, kunt u de overzichtsweergave gebruiken. U kunt bijvoorbeeld:
Subdocumenten uitvouwen of samenvouwen of weergaven wijzigen zodat meer of minder details worden weergegeven.
De structuur van een document snel wijzigen door subdocumenten toe te voegen, te verwijderen, te combineren, te hernoemen of anders te ordenen.
Werken met subdocumenten
Als u wilt werken aan de inhoud van een subdocument, opent u het vanuit het hoofddocument. Als subdocumenten zijn samengevouwen in het hoofddocument, wordt elk subdocument weergegeven als hyperlink. Wanneer u klikt op de hyperlink, wordt het subdocument weergegeven in een apart documentvenster.
Sjablonen en opmaak gebruiken in een hoofddocument
Met de sjabloon die u gebruikt voor een hoofddocument, worden de opmaakprofielen beheerd die worden toegepast als u het gehele document bekijkt of afdrukt. U kunt ook verschillende sjablonen (of verschillende instellingen binnen de sjablonen) gebruiken voor het hoofddocument en de afzonderlijke subdocumenten.
Gedeelde hoofddocumenten beschermen tegen ongeoorloofde toegang
Als iemand aan een subdocument werkt, is het document voor u en anderen "vergrendeld". Dit betekent dat u het document wel kunt bekijken, maar niet kunt wijzigen totdat de andere persoon het subdocument sluit.
Als u wilt voorkomen dat onbevoegde gebruikers een hoofddocument of subdocument bekijken of wijzigen, kunt u het document openen en een wachtwoord eraan toekennen, zodat de toegang tot het document wordt beperkt. U kunt ook een optie instellen zodat het bestand als alleen-lezen wordt geopend. Als u de bestandsdeling instelt op alleen-lezen, is het subdocument "vergrendeld" voor andere gebruikers.