Centrale Agenda

[Verwijderd]

We hebben hier op het bedrijf een exchange 2000 server, alle werkstations zijn voorzien van office XP.....

ook hebben we een centrale agenda.....

Nu wil ik als ik een vergadering plan....ook een ruimte inplannen hier op het bedrijf
met een ruimte bedoel ik bijv. de vergaderkamer!

is dit mogelijk?

[Remco]

Tuurlijk, echter moet je zelf even het een en ander proggelen in Exchange.
Misschien moet je het even specifieker vragen..........

[jelmervos]

Remc0 schreef op 13 februari 2003 @ 12:52:
Tuurlijk, echter moet je zelf even het een en ander proggelen in Exchange.
Misschien moet je het even specifieker vragen..........

Wat bedoel je precies met proggelen?

Ik denk dat de TS bedoeld dat het net zo gaat als met tijd inplannen. Dus je zegt dat vanaf een bepaalde tijd tot een bepaalde tijd een bepaalde ruimte bezet is, en eventueel niet te gebruiken is voor andere afspraken.

[Remco]

Tuurlijk snap ik dat, maar dat zit standaard niet in Exchange.
Je zal dus een derde partij erbij moeten betrekken.
Echter is het niet duidelijk of er al een ruimtebeheer pakket aanwezig is, of dat dat gemaakt moet worden.
Het makkelijkste is natuurlijk om in Exchange er een applicatie voor te proggelen (ontwikkelen/schrijven )

[Quinie]

Zelf ontwikkelen of een systeem van een derde partij nemen.
Wij werken hier bijvoorbeeld met het pakket LOOK

[crashtestdummy]

Verwijderd schreef op 13 February 2003 @ 12:15:
We hebben hier op het bedrijf een exchange 2000 server, alle werkstations zijn voorzien van office XP.....

ook hebben we een centrale agenda.....

Nu wil ik als ik een vergadering plan....ook een ruimte inplannen hier op het bedrijf
met een ruimte bedoel ik bijv. de vergaderkamer!

is dit mogelijk?

Bij ons zijn de vergaderruimtes, cursuszalen e.d. gewoon als exchange gebruikers opgenomen. Als je een vergaderruimte wil reserveren voor overleg, neem je die gewoon op in je afspraakverzoek als resource.

Ons secretariaat beheert deze speciale accounts en accepteert vergaderverzoeken voor deze ruimtes.

it's a simple!

[BtM909]

Waarom zou je niet een 'fake' account kunnen gebruiken (bijv. Spreekkamer)?

Men kan dan de agenda van dit account gebruiken om meetings te plannen in de spreekkamer.

edit:
grrrr.... crashtestdummy... Kan je niet wat langzamer typen

[ Voor 22% gewijzigd door BtM909 op 14-02-2003 10:01 ]

[Quinie]

Om mijn post even aan te vullen: wij maken dus ook gebruik van meerdere "fake" mailboxen voor voorzieningen en vergaderzalen. Er is 1 box beheerder die de primaire eigenaar is van alle die mailboxen. De mailboxen zijn ingesteld op vergaderverzoeken niet naar mij sturen maar naar mijn gemachtigde ( 2 instellingen). De beheerder is dan ook gemachtigd. De beehrder staat ingesteld op automatisch accepteren en weigeren. Hierdoor hoeft niemand er na om te kijken en is alles geautomatiseerd

Look geeft ons als 3th party tool een overzicht van alle mailoxen en een makkerlijkere manier om beschikbare tijd te zien (outlook kan pas bij het plannen kijken naar beschikbaarheid, Look kan dit voor dat je gaat plannen).

[ Voor 7% gewijzigd door Quinie op 14-02-2003 11:01 ]

[FiXxXeR39]

kun je me misschien vertellen waar de optie automatisch accepteren staat?

[BtM909]

FiXxXeR39 schreef op woensdag 31 augustus 2005 @ 09:33:
kun je me misschien vertellen waar de optie automatisch accepteren staat?

Je doet het normaliter op de Exchange server. Welke versie van Exchange heb je draaiend en ben jij zelf degene die de wijzigingen uitvoert (of kan laten uitvoeren)?

[ Voor 4% gewijzigd door BtM909 op 31-08-2005 14:26 ]

[sanfranjake]

Ga zelf even goed zoeken, en open even een eigen topic als dat niet gelukt is. Zoals BtM909 aangeeft hebben we heel wat meer info nodig dan dit. Lees daarover ook de Algemene gedragsregels (Netiquette)