Lotus Notes Agent om attachments te verwijderen

[Verwijderd]

Ben hier aan 't rommelen met Lotus Notes. Nu is er weer eens een gebruiker met een mailfile van 1 gb (ja je leest 't goed 1gb).
Heeft iemand een id hoe ik automatisch van alle mail ouder dan 1 maand de attachments eraf sloop?

[Verwijderd]

Lees eens de handleiding door
ik ken 't prog verder niet, maar goed, je weet maar nooit

[Verwijderd]

Aan je opmerking is al op te maken dat je het proggie nooit gebruikt hebt. *no offence*

In notes kun je mbv agents wat taken laten uitvoeren maar het lukt me niet echt om dit voor elkaar te krijgen... helaas.

By da way, de boeken zijn dus net zo wazig als het pakket zelf en genoeg voor een plank in je boeken kast. De online zut op www.notes.net is al net zo lekker opgebouwd als het nederlandse wegennet dus.. helaas RTFM is deze keer voor mij niet de oplossing.
(and normally I try all these thing before posting it here!(In tegenstelling tot vele anderen) )

[labooh]

Handleiding Notes, heb je een weekje?

Notes is helemaal niet zo ingewikkeld als het lijkt, je moet er alleen even inzitten....
Ik ben nu even druk met m'n werk maar zodra ik een gaatje heb gevonden schrijf ik wel even een Agent voor je, is niet zo moeilijk om te doen. Wil je hem trouwens op alle clients laten draaien of alleen op die ene mailfile?

[Verwijderd]

weekendploeg> he thanx, aan dit soort antwoorden heb ik wat!!!
Het is de bedoeling dat ik die ff draai over 1 mailfile, die echt veel te groot is.
Ben zelf niet zo heel veel bezig met notes, zeker niet de wat minder standaard dingen. Af en toe dit en af en toe dat maar voor de wat specifiekere zaken raak ik toch al snel de weg kwijt! (geef mij maar gewoon een standaar pop/smtp bak)

De agent opzich dat lukt voor een gedeelte... het probleem is dat ik niet weet wat ik bij die actions moet doen om die attachment weg te knikkeren...

[labooh]

Ik heb er over over voor je nagedacht en ik heb al een idee hoe het moet, enige probleem is dat je wel wat designer-vaardigheden moet hebben. Je maakt gewoon een view aan waarin je alle documenten selecteerd op datum, met een lotusscriptje selecteer je de documenten die ouder zijn dan een maand. Met een volgend script delete je al deze documenten. Zoals je ziet is het niet zo eenvoudig gedaan als je er niet veel verstand van hebt. Ik zou het ook graag willen doen ware het niet dat ik helemaal geen toegang heb tot die mailfile e.d. Wat het handigst is om te doen is om handmatig gewoon alle documenten te selecteren die ouder dan een maand zijn, is niet zo moeilijk (gewoon in de mailfile catgoriseren op datum) en dan de documenten ouder dan een maand selecteren en handmatig verwijderen. Wanneer je dit gedaan hebt zorg je even dat je manager access hebt (had je toch al moeten hebben om te kunnen deleten, bedenk ik me net) In de properties van de mailfile kun je de database zelf een limiet stellen qua grootte. Je kunt dus gewoon instellen dat de mailfile niet groter mag worden dan bijvoorbeeld 100 Mb. Wanneer dit maximum beriekt is zal er automatisch een melding volgen bij de iegenaar van de mailfile dat hij vol zit. Enige manier om dan nog je mail te kunnen lezen is door documenten te wissen...... PS: Mail die de mailfile niet meer in mag vanwege de limiet blijft gewoon opgeslagen op de server..........

Mocht je dit probleem krijgen bij meerdere mailfiles, is het handiger om de eerste optie uit te voeren. Mocht je dit willen dan moet je maar even een gil geven, dan ga ik wel wat voor je in elkaar flansen. De reden waarom ik dat nu niet doe is dat ik er toch wel een uurtje of twee mee bezig ben voordat het bij jou gaat werken.

Succes in ieder geval!

[Verwijderd]

Delete van al de oude mailtjes dat zou niet echt een probleem zijn. Het probleem is dat het de bedoeling is dat de attachments eruit gesloopt worden maar dat het mailtje nog gewoon blijft bestaan.

[labooh]

mmmmmmmmmm, dan zie ik toch echt als enige oplossing om met een view en daarnaast een Agent te werken........ Kweet het anders ook even niet buiten het feit dat je ook kan proberen de mailfile te "compacten.

Misschien dat iemand anders een oplossing heeft?????????? (ik vraag me trouwens sowieso af wie hier een beetje met Notes bezig is....)

Greetz

[Verwijderd]

Helaas houd het intressegebied van de meeste tweakers op bij napster en warez dus veel zinnige oplossing, zeker op notes gebied verwacht ik niet. *no offence to all the tweakers* Maar er zullen in iedergeval niet veel mensen met lotus notes bezig zijn, verwacht ik.

Heb je misschien enig id hoe die agent eruit zou moeten zien? Een agent moet toch een attachment van een mailtje kunnen slopen? Een ex colega van me heeft dat een paar jeer terug hier ooit gedaan. (helaas, moet hij ook nog eens diep nadenken hoe dat hij dit voor elkaar had gekregen)

[Jaymz]

Groupshield (van Mcafee) ken dit ook doen.

'k heb het nog niet uitgezocht; 't ligt wel in de planning om dit binnenkort eens te gaan doen

[Verwijderd]

Ik heb hier gisteren avond wat oude attachments er automatisch uitgekicked,, gecompact en nu is de mailfile 820 mb.. Vervolgens heb ik het probleem terug gelegd bij de gebruiker. Ze mag zelf de zut opruimen.
Maar ik zal eens kijken naar dat groupshield. Het zal wel weer een kwestie van tijd zijn voordat 't weer gebeurd...

[Verwijderd]

Het quota verhaal is niet helemaal waar...
Wanneer de database boven het gestelde quota komt is het niet meer mogelijk mail handmatig op te slaan. De mail die van buitenaf binnenkomt wodt nog altijd ontvangen.

Ik hoop dat je hier wat aan hebt,
OZz

[labooh]

Goed om te horen dat je een beetje verder bent gekomen. Ik vind het uberhaupt een beetje belachelijk dat een mailfile bij jou/jullie op mag lopen tot 1 Gig......
Kan erg snel oplopen als meerdere users dit gaan doen!

[Verwijderd]

Klopt. Is ook errug veel. Maar deze persoon krijgt veel bestanden van klanten binnen en verstuurd er ook weer een hoop naar deze klanten.
Wij zijn namelijk een bedrijf dat gespecialiseerd is in het opschonen van internationale database bestanden. Vaak sturen we de "kleinere" bestanden gewoon via mail. (dan hebben we het over bestanden van tot ongeveer 20mb) helaas heeft deze persoon haar mailfile niet opgeschoond. en loopt het dus snel naar de 1 gb toe.
We zitten er inderdaad wel over te denken om echt een limiet van rond de 500 mb ofzo te gaan gebruiken voor dit soort accounts en voor andere accounts wat minder. Maar dat is een van de vele ideeen die we hebben. Helaas hebben we het al zo druk.

[Verwijderd]

<BLOCKQUOTE><font size=1 face=Verdana, Arial, Helvetica>quote:</font><HR>Wij zijn namelijk een bedrijf dat gespecialiseerd is in het opschonen van internationale database bestanden. [/quote]HAHA sorry wel behoorlijk grappig. Een bedrijf dat zelf databases opschoont maar hun eigen Notes mailfile niet kan opschonen... :-)

[Ulx]

Zorg iig ervoor dat de fulltext indexer UIT staat. dat scheelt ook wel een flinke lel aan mb's bij notes.

[Verwijderd]

Rene> Tsja daar zit een kern van waarheid in. Maar ach je hebt techies en je hebt account managers... Laten we het daar maar op houden