[paste]
Maak meerdere backups.
Maak elke dag een backup.
Gebruik een vader / zoon systeem in uw backup set.
Test uw backup door data van de tape terug te halen en kijk dan naar de kwaliteit van de teruggehaalde gegevens
Bewaar tapes bij voorkeur in een brandwerende kluis en zorg dat er ook tapes 'off site' worden bewaard.
'Bevries' bepaalde datamomenten door ze bijvoorbeeld op CD-ROM (of DVD) te branden. Denk hierbij aan afsluitingen van boekjaren. Maak minimaal 2 kopieen en bewaar ze op verschillende plaatsen (off site).
Gebruik backup software die meldt als er wat fout gaat.
Laat bij kritische systemen ook een bericht versturen als het goed gaat.
Zorg bij kritische systemen voor een watchdog funktie. Zorg voor een onafhankelijk systeem die een melding geeft als het eerste systeem niet meer in de lucht is. Door dit kruislings te installeren kunnen systemen elkaar in de gaten houden.
Zorg dat u die foutmelding op tijd ontvangt. Dat kan afhankelijk van de software zelfs via E-Mail, fax, pager of SMS.
Genereer een foutmelding en test het berichten systeem.
Zorg ervoor dat backup regels ook bij ziekte en vakantie door blijven werken en maak minimaal 2 personen daarvoor verantwoordelijk. Zorg dus ook voor een menselijke backup.
Laat de vervanger droog oefenen onder uw supervisie en zorg dat u voor noodgevallen bereikbaar blijft.
Zorg dat uw vervanger ook de berichten krijgt tijdens uw vakantie of ziekte.
Gebruik DAT of DLT tapestreamers die via een IDE of SCSI interface werken.
Vervang regelmatig de backup tapes. De dagtapes in ieder geval na 1 jaar.
Maak niet een overbodige full backup. In de meeste situaties voldoet 1x per week een full backup (weekend) en door de week 4x een incremental backup. Gebruik dan minimaal 4 tapes voor dagbackup.
Bij een normale 5 daagse werkweek maakt u de eerste incremental backup in de nacht van maandag op dinsdag (maandagtape). De dagbackup tapes zijn maandag, dinsdag, woensdag en donderdag. De backup van vrijdag wordt in de nacht van vrijdag op zaterdag gemaakt en is een weekbackup (dus full).
Gebruik 2 sets voor de dagbackup en laat deze om de week wisselen.
Maak iedere week een weekbackup (full) en 1x per maand een maandbackup. Gebruik 3 tapes voor de weekbackup en op de 4e week de maandbackup.
Maak maandbackups (full) en bewaar deze apart naast de wekelijkse full backup. Gebruik minimaal 6 roulerende maandtapes.
In het totaal minimaal 4 dagtapes, 3 weektapes en 6 maandtapes is 13 tapes. Met behulp van deze 13 tapes hebt u een backup van maximaal een half jaar. Met 6 maandtapes erbij hebt u een backup van 1 jaar. Met een extra set dagtapes en 6 extra maandtapes komt u op 2x 4 = 8 dagtapes, 3 weektapes, 2x 6 = 12 maandtapes is in het totaal 23 tapes. Als u daarnaast elk jaar een backup op CD-Rom maakt, dan bent u redelijk gedekt.
Maak een backupset aan in de backupsoftware. Geef de tapes bij initialiseren / formatteren dezelfde naam als op de tape staat. Bijvoorbeeld dag1ma, dag2di, dag3wo; week1, week2, week3, maand1, maand2 etc..
Maak een schema welke tape op welke dag er gebruikt dient te worden. Hang dat naast de server.
Goede backupsoftware houdt bij hoeveel uur een bepaalde tape heeft gedraaid en waarschuwt als de tape vervangen dient te worden.
Bewaar minimaal de laatst gemaakte weektape en de laatst gemaakte maandtape off site!
Lijkt dit te ingewikkeld, laat het dan aan een ander over, maar zorg er wel voor dat het gebeurd!
Maak afspraken met uw systeembeheerder over onderhoud, beveiliging en controle en laat ze niet alleen maar brand blussen als de zaak vast loopt. Spreek een bepaalde interval af voor controle van de backup (logfiles en melding), controle door terugzetten, vervangen van tapes, backup naar CD-Rom, updaten van virusscanners, check van alle systemen op defragmentatie, veiligheid van uw internettoegang, beveiliging van uw website etc..
Wilt u meer betrouwbaarheid backup dan vaker naar een ander medium, dus bijvoorbeeld elk kwartaal naar CD-Rom. Of backup naar een tweede harddisk elk weekend. Of laat een mirror systeem (2e harddisk) meedraaien naast de tape en de CD-ROM backup.
Wilt u meer betrouwbaarheid test dan of uw backuptape in een andere tapestreamer leesbaar zijn. Test dit minimaal 1x per half jaar.
Betrouwbaarder is een RAID systeem met minimaal 5 hard disk in een RAID 5 configuratie. Daar kan een hard disk uitvallen, waarna het systeem zichzelf nog kan herstellen. Vertrouw niet alleen op het RAID systeem, want ze zijn in geval van een calamiteit moeilijker te recoveren.
Defragmenteer de data op de harddisk regelmatig.
Vervang ELKE hard disk die 24 uur per dag, 7 dagen per week continue aanstaat na een periode van 3 jaar.
Vervang een hard disk waar iedere nacht een backup van gemaakt wordt na 2 jaar. Gebruik die harddisk daarna niet meer voor kritische werkplekken.
Als de backupsoftware s'nachts uren achter elkaar bezig is met backup en verify bekijk dan of het niet in kleinere stukken kan met korte pause tussen door.
Een hard disk gaat het langst mee als hij niet teveel moeten opstarten, niet te warm wordt, een zo gelijkmatig mogelijke temperatuur houdt en zo weinig mogelijk hoeft te doen. Indien u meerdere hard disks boven elkaar monteerd gaat in de regel de bovenste het eerst kapot (warmte stijgt op). Hebt u een keuze monteer dan de drukste harddisk op de plek met de meeste koeling. Snellere schijven (7200 toeren ipv 5400) worden warmer.
Investeer in meer RAM geheugen als u tijdens het computeren de harddisk iedere keer hoort werken. Dat is op den duur goedkoper dan een nieuwe harddisk en het werkt sneller.
Een niet regelmatig gecontroleerd backupsysteem is schijnzekerheid.
1 backup = geen backup.
geen onderhoud = geen backup.
Van de bedrijven die hun data niet terug kregen via een datarecovery services ging binnen 5 jaar 50% failliet (bron Amerikaans onderzoek). Men loopt een niet meer in te halen achterstand op ten opzichte van de concurrent.
Zijn al die tips voor u niet van toepassing, zet dan op zijn minst een kopie van de data van het ene systeem op het andere systeem en omgekeerd.
Leer van een andersmans fouten.
Maak geen backup op dezelfde hard disk als waar uw data op staat.
Gooi niet het origineel weg voordat u zeker weet dat u een werkende backup hebt.
Zet niet uw tapes op "alleen lezen", terwijl u er een backup naar toe wil schrijven.
Gebruik geen backup software die alleen maar schrijft en niets controleerd.
Gebruik verify als u een backup maakt.
Gebruik geen floppy, ZIP of JAZ drives als backup medium.
Gebruik geen QIC of Travan tapes als backup medium.
Ook DAT en DLT tapes gaan kapot...
Vertrouw niet een tapestreamer die via een parallelle poort of USB werkt.
Leg uw enige backupdiskette niet in de buurt van uw koffiebeker.
Gebruik niet de bij Windows NT geleverde backup software in combinatie met het AT commando om een automatische backup per nacht mee te maken.
Als u niet weet wat een incremental backup is of wat een vader / zoon systeem is, laat het installeren van de backupsoftware dan aan een ander over.
Controleer uw backup liever een keer te vaak, dan helemaal niet.
Test uw backup niet door de data terug te schrijven naar de originele lokatie!
Als u een volle diskette naar een lege kopieert dan hebt u daarna twee volle diskettes en een backup. Als u een lege naar een volle diskette kopieert dan hebt u daarna twee lege...en geen backup.
Ongeveer hetzelfde kan gebeuren bij software als Partition Magic en Ghost. Laat niet het imagebestand van een hard disk uw enige backup zijn.
Test niet de image van een hard disk door deze terug te zetten op de originele hard disk.
Laat een teruggezet systeem enige tijd proefdraaien in een werkomgeving. Maak een backup en gooi dan pas de oorspronkelijke backup weg.
Controleren uw backupsoftware op updates waarmee fouten in de software opgelost zouden kunnen worden.
Gebruik niet elke dag dezelfde tape.
Zorg voor voldoende opslagruimte. In de loop van de tijd groeit de data en komt de grens dichterbij waarop u tapes met meer capaciteit nodig hebt.
Laat een fullbackup niet via append (toevoegen) wegschrijven. Dat gaat de eerste paar keer misschien goed, maar op een gegeven moment is de tape vol. In plaats daarvan kiest u voor overwrite en start from beginning.
Tijdens het maken van een backup is ook ruimte op de harddisk nodig. Zorg dat er voldoende TEMP ruimte en swapruimte is.
Zorg dat de logfiles niet vol kunnen lopen. Windows NT begint met vrij weinig (applicatie) logruimte die bij de standaard meldingen van de backupsoftware vol kunnen lopen. Sommige backupsoftware stopt dan met het backuppen omdat de logfile vol is! Stel de logfile ruimte standaard groter in en laat hem de oudere logdata indien nodig overschrijven.
Linux heeft krachtige backup commando's op laag nivo. Een kleine tikfout kan uw backup naar een werkende harddrive schrijven in plaats van naar de tapestreamer.
Vertrouw magnetische opslagmedia zonder dat u ze opnieuw beschrijft niet langer dan 5 jaar. ALLE magnetische opslagmethodes vervagen na een bepaalde periode. Dus ook diskettes of backup tapes!
Wees uitermate voorzichtig met permanente magneten of magneetvelden in de buurt van tapes, diskettes of hard disk. Leg dus geen tape bovenop uw boxen, op uw monitor, in de buurt van de trafo van de luidspekerboxen, de printertrafo of het voetje van een halogeenlamp.
Leg transformatoren nooit op uw bureau, maar altijd op grondniveau.
Kijk naar de totale route die uw tapes nemen (off site) en inventariseer alle mogelijke magneten. Vermijdt contact met magneetsluitingen van damestasjes, luidsprekers in handheld computers, boxen, autoboxen, papercliphouders, voedingstrafo's, grote monitoren etc..
Vertrouw uw hard disk niet als enige opslagmedium! Ongeveer 2 tot 4% gaat in de loop van hun leven kapot. Dat is een kans van 1 : 30. En een vergelijkbare kans dat uw tapestreamer kapot gaat. De goedkopere IDE schijven worden niet op betrouwbaarheid maar op prijs gebouwd. Vergelijk het met de autobranche. We kunnen auto's maken die veel langer mee gaan, maar we doen het niet. Waarom? Het is technisch wel haalbaar, maar commercieel niet interessant.
Vertrouw niet op 1 soort backup. Maak liever meerdere soorten, bijvoorbeeld op harddisk, tape en CD-rom. Het is en blijft techniek en ondanks alles wat men u beloofd gaat een klein deel ervan kapot. Dat is de dagelijkse praktijk. Naast de technische problemen zijn er nog andere oorzaken voor data verlies, zoals blikseminslag, brand en waterschade, menselijke fouten, virussen, hacken en sabotage.
Opslag op CD-Rom kan langer mee. Kunsstof veroudert onder invloed van licht. Bewaar ze op een donkere plaats. Leg ze niet in de zon.
Bescherm CD's tegen krassen en vingersvlekken.
Systeembeheerders maken ook fouten. En die fouten makende systeembeheerders werken met goedkoop gemaakte techniek, aangestuurd door software waar vrijwel zeker fouten in zitten op onbetrouwbare besturingssystemen.
:strip_icc():strip_exif()/u/23452/Gitaar.jpg?f=community)
:strip_exif()/u/26559/SunDrop_60_got.gif?f=community)
/u/17662/apple.png?f=community)
Dit topic is gesloten.