Op woensdag 22 mei 2002 20:06 schreef [Airwolf] het volgende:
[..]
ok,
ga jij met dit verhaal er van uit dat "het kabelnetwerk" er al ligt ?
Yep.
Bij deze mijn eerste opzet:
Opzet Internet Service Provider (isp).
Het gaat om een fictieve (nieuwe) internet provider, met een klantenbestand van een paar duizend aansluitingen. Uitgangspunt is bijvoorbeeld een stad als Eindhoven, waarbij heel de stad een aansluiting bij alleen deze provider kan krijgen. De isp is een kabelexploitant met een vaste aansluiting, verbonden via glasvezel, maakt gebruik van een kabelmodem. Deze kabelmodem heeft aan de ene kant een glasvezel aansluiting, aan de andere kant een utp aansluiting. Het (glasvezel) kabelnetwerk wat gebruikt wordt, is in deze situatie overgekocht van een failliete exploitant, alle servers zijn in de eerste fase al gerealiseerd en werkend.
Benodigde mensen cq afdelingen:
Installateur
Monteur
Netwerkbeheer
Helpdesk
Abuse (1 persoon)
Emailsupport
Ftp/ website/ email beheer (1 persoon)
ISP Websitebeheer (1 persoon)
Management (overkoepelend)
PR (1 persoon)
Taakomschrijving:
Installateur:
Dit is het eerste contact van een klant met de isp zelf. De installateur heeft als taak de aansluiting bij de klant aan te leggen, de kabel zodanig te maken dat de kabelmodem erop aangesloten kan worden en de kabelmodem aan te sluiten.
Tevens controleert deze de verbinding door zijn laptop met een utp kabel aan de modem te hangen en het testprogramma te draaien. Als blijkt dat de test een negatief resultaat oplevert, regelt deze installateur dit conform de procedure signaalproblemen.
Monteur:
Bij problemen met bestaande aansluitingen gaat er een monteur kijken. Deze heeft alle benodigde apparatuur bij zich om een aansluiting in het ergste geval weer werkend te krijgen. Signaalproblemen worden conform de procedure opgelost. Een monteur komt niet alleen bij de klant, maar zorgt ook voor het onderhoud aan de diverse verdeelkasten, servers en andere hardwarematige zaken.
Netwerkbeheer:
Deze mensen zorgen voor het onderhoud aan het netwerk in het algemeen. Het systeem wat zij gebruiken kan registreren hoeveel klanten er op een bepaalde aansluiting zitten, in hoeverre de servers belast worden, welke mogelijke problemen in de toekomst kunnen ontstaan door bottlenecks en servers die vernieuwd moeten worden.
Alle problemen worden in een database opgeslagen, waarbij ook de problemen die bestonden, maar opgelost zijn worden genoteerd. Hierbij wordt ook opgeslagen welke klanten er mogelijk hinder door hadden. Tevens wordt er bij elke oplossing de 'FAQ' geupdate, zodat in een later stadium problemen sneller opgelost kunnen worden.
Netwerkbeheer houdt nauw contact met de supervisor van het technische team. Hierbij bestaat er een open houding onderling, zodat mogelijke problemen geen conflicten veroorzaken ten nadele van de klant.
Omdat de klant de belangrijkste factor is van heel de isp, worden de problemen via een service level afgehandeld. Dit is verder uitgewerkt bij de procedures.
Helpdesk:
De helpdesk bestaat uit mensen die ervaring hebben met het oplossen van problemen, en geen problemen hebben met het leren van nieuwe dingen met betrekking tot software. Zij maken gebruik van een klanten database waarbij alle gegevens van de klant ter plekke opgevraagd, aangepast of bijgevuld kunnen worden. Ook hebben zij de beschikking over de database die de monteurs gebruiken voor alle problemen die er zijn en waren.
De helpdesk behandelt alle problemen die een klant op dat moment heeft. Niet alleen qua technische ondersteuning, maar ook qua financiele afhandeling.
De helpdesk heeft beschikking over een aantal tools voor probleemoplossing. Deze tools bestaan uit het ter plekke uitgebreid testen van de verbinding naar de klant toe, het testen van de kabelmodem, en het (eventueel) overnemen van de computer van de klant. Ook maken zij gebruik van de FAQ, die zonodig aangepast kan worden.
Abuse:
Deze persoon handelt alle zaken qua misbruik af. Hieronder vallen klachten van andere isp's, zoals bv. het hacken van andere computers en het misbruiken van emailservers. Ook zorgt deze persoon voor de afhandeling van klachten van klanten die hiermee te maken hebben. Deze persoon heeft niet alleen contact met de klanten zelf, maar ook eventueel contact met abusedesken van andere isp's.
Indien een bepaalde klant niet de algemene voorwaarden volgt, wordt deze klant afgesloten. Als de klant belt, handelt de persoon van abuse dit verder af. Deze beslist ook wanneer de klant weer wordt aangesloten.
Emailsupport:
Alle mogelijke vragen met betrekking tot de aansluiting van de klant kunnen per email worden afgehandeld. Hierbij geschiedt deze afhandeling conform de procedure service level. Al het contact met een klant gebeurt via email. Mocht een klant een vraag hebben die niet afgehandeld kan worden via email, wordt deze klant gebeld door de helpdesk.
Deze afdeling heeft net zoals de helpdesk de beschikking over alle tools nodig voor probleemoplossing. Tevens maken zij gebruik van de FAQ, waar ook zij wijzigingen kunnen aanbrengen.
Ftp/ website/ emailbeheer:
Voor alle problemen met betrekking tot het aanmaken van accounts voor nieuwe klanten, en problemen met huidige accounts, wordt deze persoon ingeschakeld. Deze persoon heeft veel kennis van de gebruikte systemen, en kan daardoor vragen en/ of klachten van de klanten volgens de service level afhandelen.
ISP webmaster:
De website van de isp heeft alleen maar informatie voor de huidige en voor nieuwe klanten. De webmaster kan zelfstandig alle problemen en aanpassingen wat betreft de website afhandelen. Belangrijkste zaak voor de huidige klant is de FAQ. Deze wordt overzichtelijk aan de klant getoond. De conversie vanuit de database naar de website wordt door de webmaster gerealiseerd. De website moet zodanig zijn opgesteld dat alle mogelijke wijzigingen in de database automatisch op de website veranderd. Ook zal er op deze website een top tien lijst van problemen van klanten zichtbaar zijn. De database van netwerkproblemen zal ook hierop te vinden zijn.
Alle informatie wat betreft de algemene voorwaarden van de klant zal ook hierop te vinden zijn. Tevens wordt het voor potentieel nieuwe klanten mogelijk een overzicht te krijgen van de diensten van de isp.
De webmaster houdt tevens nauw contact met PR, alle nieuwe acties of wijzigingen worden op deze manier zo spoedig mogelijk veranderd, zodat de website up to date blijft.
Management:
Er zitten een paar mensen in het management: technisch supervisor, helpdesk supervisor, financieel man en directeur.
Dit zal later worden uitgewerkt.
PR:
Deze persoon heeft allround werk. Hij zorgt niet alleen voor nieuwe ideeen om klanten te trekken, maar is ook de contactpersoon voor klanten bij hun eerste aansluiting. Bij nieuwe ideeen en aanbiedingen neemt hij contact op met de webmaster om zo via de site up to date te blijven. Ideeen worden door deze persoon uitgewerkt. Realisatie door middel van posters of andere materialen worden uitbesteed.
Edit: toevoeging eerste opzet