Word->Automatisch brieven genereren ?

[Hermanvh]

Ik wil hier op m'n werk een template maken in Word en dan de NAW-gegevens van de klanten automatisch uit een bestand laten halen, toevoegen in de template en vervolgens (automatisch) printen

Ik heb dit wel eens gezien, maar ik heb geen flauw idee hoe dit werkt

Iemand een idee? Ik kon in search niets vinden In de help van Word kwam ik ook niet echt verder.

[charlie]

Extra
Afdruk samenvoegen

[Flarrestein]

Ik ben bang dat je dan toch met de basic editor aan de slag moet. En als je daar net zoveel verstand van hebt als ik.....succes..

[MDA]

Dat al die tweakers erg slim zijn weten we natuurlijk allemaal, maar de echte experts op dit gebied zitten natuurlijk op:

http://www.secretaresse.nl/

[ronaldmathies]

Je bedoeld een mail-merge, dit zit inderdaad in word. Je heb als het waren een template :

<<voornaam> <<achternaam>>
<<Bedrijf>>

Beste <<voornaam>>

<<bedrijf>> is gesleecteerd ....


In een tabs gescheiden bestand heb je dan het volgende :

voornaam achternaam bedrijf
Pietje Alba tweakers.net
Keesje Rintjes ibm
Freekje Ral dell

En deze voeg je uiteindelijk samen.

Zie voor documentatie de Word help (zoeken op Document samenvoegen).

[Hermanvh]

Op zich een template maken met Word XP is een cookie Alleen dan hier een adresbestand aan koppelen Ik heb geen flauw idee hoe ik dat doe

Word XP heeft geen menuutje Extra

[Hermanvh]

Op woensdag 24 april 2002 08:50 schreef ronaldmathies het volgende:
Je bedoeld een mail-merge, dit zit inderdaad in word. Je heb als het waren een template :

<<voornaam> <<achternaam>>
<<Bedrijf>>

Beste <<voornaam>>

<<bedrijf>> is gesleecteerd ....


In een tabs gescheiden bestand heb je dan het volgende :

voornaam achternaam bedrijf
Pietje Alba tweakers.net
Keesje Rintjes ibm
Freekje Ral dell

En deze voeg je uiteindelijk samen.

Zie voor documentatie de Word help (zoeken op Document samenvoegen).

Zoiets bedoel ik ja Dit ga ik eens ff proberen Scheelt me weer werk

[ronaldmathies]

Op woensdag 24 april 2002 08:51 schreef Hermanvh het volgende:
Op zich een template maken met Word XP is een cookie Alleen dan hier een adresbestand aan koppelen Ik heb geen flauw idee hoe ik dat doe

Word XP heeft geen menuutje Extra

Je Word XP heeft geen menuutje Extra ?!?!? Is dit uitgesloten ofzo ?, kan je het wel via VB berijken en zelf een menuutje toevoegen via je template ?

Via VB kan je de gegevens via het ActiveDocument.MailMerge object berijken.

Zoals ik hierboven zeg :

Extra -> Document samenvoegen (Deze past de template aan)
Extra -> Afdruk samenvoegen (Deze drukt de gegevens naar de printer af)

[Hermanvh]

Het is nu gelukt met de NAW gegevens van de klant

Nu nog 1 klein probleempje:

We werken op onze afdeling met verschillende personen. De ene keer print ik deze brieven en verstuur ik ze, de andere keer 1 van mijn collega's.

Bij mij, moeten mijn telefoonnummer+mailadres enz. Bij mijn collega's hun telefoonnummer+mailadres e.d.

Enig idee hoe dit makkelijk te doen is? Of moet ik gewoon voor iedereen een eigen template maken? En dan gewoon koppelen aan dezelfde klantendatabase?

[Verwijderd]

Ja, volgens mij moet iedereen dan een eigen template hebben...

[Hermanvh]

Heb ik nu ook Ach ja boeiend Dit scheelt al een berg werk

[pica]

Hermanvh schreef op 24 april 2002 @ 10:51:
Het is nu gelukt met de NAW gegevens van de klant

Nu nog 1 klein probleempje:

We werken op onze afdeling met verschillende personen. De ene keer print ik deze brieven en verstuur ik ze, de andere keer 1 van mijn collega's.

Bij mij, moeten mijn telefoonnummer+mailadres enz. Bij mijn collega's hun telefoonnummer+mailadres e.d.

Enig idee hoe dit makkelijk te doen is? Of moet ik gewoon voor iedereen een eigen template maken? En dan gewoon koppelen aan dezelfde klantendatabase?

Ik heb dus hetzelfde probleem... is dit niet op te lossen door de windows inlognaam te detecteren, en die dan in de AD op te zoeken door een of andere macro?

/edit
tis een oud topic, maar het probleem is voor mij recent

[ Voor 7% gewijzigd door pica op 16-04-2004 14:06 ]

[Wom]

Op mijn vorige stage moest men de layout van de brieven allemaal aanpassen. Hiervoor werd toen een extern bureau ingeschakeld. Het moest dus ook zo zijn dat de ingelogde persoon ook met naam en telefoonnummer worden genoemd. Dit gebeurde door een macro welke eenmalig opkwam en om deze gegevens vroeg. Deze schreef hij weg in een simpel .txt (of was het .ini ?) bestand welke opgeslagen werd op de user schijf. Wanneer de gebruiker dus zijn brief afdrukte haalde hij deze gegevens uit deze .txt.

De precieze code ed. weet ik niet, maar dit was de handelswijze, misschien dat je er wat aan hebt.

offtopic:
De beste man die dit gedaan had heette Bert Clevis naar ik meen