Toon posts:

Mailsituatie Bedrijf veranderen

Pagina: 1
Acties:

Verwijderd

Topicstarter
Hallo,

ik heb een bedrijf. Dat bedrijf heeft 25 werknemers (bestaat echt, ik werk er ook...). In dat bedrijf komt binnenkort een permanente Internetverbinding, en dan is het de bedoeling om dus iedereen een eigen E-mail adres te geven. Dat willen we doen door middel van een eigen mailserver. Maar, er zijn een aantal eisen aan het mailverkeer.

Zo mogen er geen Word en Excel-bestanden enzo verstuurd worden, bestanden die informatie bevatten die, wanneer veranderd, problemen op kunnen leveren. Daarom is het de bedoeling om die bestanden om te zetten naar pdf. Het was eerst het idee om dus alle docs enzo via het secretariaat te laten gaan en het daar handmatig om te laten zetten, maar volgens mij kan dat makkelijker. Is het bijvoorbeeld mogelijk om via een script ofzo de bestanden om te zetten? Uiteraard bezitten we de volledige legale geregistreerde versie van Acrobat writer 5... 8-) Als dat kan dan kan iedere werknemer dus gewoon zijn docs wegsturen, en de server onderschept het mailtje, zet de doc in de attachment om naar pdf, dumpt de doc, en stuurt het mailtje het grote gevaarlijke Internet op.

Ook moeten alle mogelijk gevaarlijke bestanden zoals .exe, .vbs enzo geblokt worden. De mensen in het bedrijf zijn niet allemaal even kundig, en het is dus heel goed mogelijk dat ze met hun gestuntel met deze bestanden hun pc een keer om zeep helpen, en dan kan ik weer in onnodig verspeelde tijd die machines gaan formatteren en opnieuw opbouwen |:(. Deze bestanden zijn natuurlijk te blokkeren door middel van een simpel programma ofzo, maar wat als iemand een bestand stuurt wat gerenamed is naar .prg ofzo, en in het mailtje schrijft dat het ff gerenamed moet worden? Is er een script, of een stuk software, wat de bestandsextensie negeert en gewoon aan het bestand zelf kan zien wat het is? Dus of die .prg eigenlijk een .exe is, een .zip, .vbs, of wat dan ook? En stel dat ik een bestandje (.exe) eerst zip, daarna ace, dan weer zip, en vervolgens rename naar .bla, is het dan nog mogelijk om daar achter te komen? Bijvoorbeeld dat een programma het bestand bekijkt, uitvindt dat het een zip is, unzipt, weer bestudeerd, vindt dat het een ace is, uitpakt, etcetera tot het werkelijke bestand gevonden is? Dit om dus die renamerij tegen te gaan. Dat renamen maakt dan de hiervoor genoemde maatregel ook niet goed bruikbaar, want dan stuur je je .doc gewoon als .dom, en renamen en klaar is kees. :Y)

Mail moet dus gewoon echt beheerst kunnen worden, zonder al die rotgeintjes van het erlangs sturen. Het is geen dictatoriaal bedrijf, maar er zijn gewoon regels opgesteld in een kwaliteitshandboek die nageleefd moeten worden. En rottigheid E-mailen zal best mogen, maar doe het dan niet stieken, en vraag het aan de sysop, die kan dan bijvoorbeeld iets doorlaten. Geblokte mail moet bijvoorbeeld voor een maand in een apart mailboxje bewaard worden, voor het geval het toch belangrijk is...

Dit is om te beginnen ff de situatie, als er nog ideeën bij komen, dan post ik ze hier wel...

Verwijderd

De goedkoopste oplossing is MDaemon te nemen met DKAV antivirus, dan heb je een mailserver met antivirus en filters. Alles is heel makkelijk en goed te configureren, tot in de kleinste details.

Voor het omzetten van .doc en .xls kan je Adobe Distiller gebruiken.

  • paella
  • Registratie: Juni 2001
  • Laatst online: 01-05 10:17
Misschien een "rare" oplossing, maar how about een oude Mac op de kop tikken (bv. 7200) en daarop EIMS (Eudora Internet Mail Server) op installeren. Das een simpel mailservertjes, kan simpel attachments blokken e.d. We gebruiken het op ons bedrijf met 200+ werknemers zelfs... (met meerdere domeinnamen)

No production networks were harmed during this posting


  • DJSmiley
  • Registratie: Mei 2000
  • Laatst online: 02-05 12:31
Op zaterdag 23 maart 2002 00:04 schreef VipTweak het volgende:
De goedkoopste oplossing is MDaemon te nemen met DKAV antivirus, dan heb je een mailserver met antivirus en filters. Alles is heel makkelijk en goed te configureren, tot in de kleinste details.

Voor het omzetten van .doc en .xls kan je Adobe Distiller gebruiken.
MDaemon is idd ook mijn voorkeur.
alle mail wordt gescanned op virussen, je kan extensies verbieden om gemaild te worden, enz.

Wat betreft het bewerken van die Word documenten.... tja, adobe acrobat erop, en PDFje is gewoon te bewerken..

of er zoiets is als
"if mail is .doc then convert to PDF and continue email", geen idee..

Verwijderd

Op zaterdag 23 maart 2002 16:50 schreef DJSmiley het volgende:
of er zoiets is als
"if mail is .doc then convert to PDF and continue email", geen idee..
Met adobe distiller komt er een printer bij (adobe destiller) en daar druk je naartoe af. Dan wordt het omgezet naar .pdf

  • MP83
  • Registratie: Januari 2000
  • Laatst online: 31-01 18:11
Op zaterdag 23 maart 2002 16:50 schreef DJSmiley het volgende:

[..]

of er zoiets is als
"if mail is .doc then convert to PDF and continue email", geen idee..
Check dit :)

Verwijderd

MDaemon ROELS..!!
Zeer gemakkelijk, goeie virusscannersoftware erbij en je mailserver is compleet!
Echt een 'goud' proggie!

Verwijderd

Ik zal wel flink geflamed worden, maar ik zou toch voor exchange 5.5 of mocht je al active directory draaien dan voor 2000 gaan.
Zeer stabiel. En eigenlijk het enige goede dat het bedrijf van Bill heeft voort gebracht.

Zorg echter wel voor genoeg disk ruimte want 50 mensen die PDF'jes als bijlage gebruiken, maken van hun mailbox hun archief. Dat betekend dat je in no time nieuwe schijven moet kopen.

Mocht je een mailserver gebruiken zorg er dan voor dat je mailbox quota kunt instellen. En die niet te groot maken.
Want na een jaar de mailbox size terugdraaien is erg slecht voor je gezondheid.

suc6

Verwijderd

Op zaterdag 23 maart 2002 17:28 schreef Mr.Blonde het volgende:

[..]

Check dit :)
Mr.Blonde, dit is ook een leuke oplossing...

Verwijderd

sinds wanneer zijn pdf'jes read-only? Die kan je net zo hard aanpassen hoor..

  • Vaevictis_
  • Registratie: Maart 2000
  • Nu online
Dit klinkt als een ideale job voor Procmail :-).

http://www.procmail.org/

Procmail is a mail processing utility, which can help you filter your mail; sort incoming mail according to sender, Subject line, length of message, keywords in the message, etc; implement an ftp-by-mail server, and much more.


Wij hebben voor het MKB een Linuxserver ontwikkeld gebaseerd op SuSE 7.x en wij gebruiken procmail i.c.m. sendmail en Mailscan. Je kunt dus meteen de mail scannen, extenties van attachments veranderen en b.v. ook op spam filteren. Ideaal.

  • superduper
  • Registratie: Juli 2001
  • Laatst online: 01-05 18:01

superduper

Z3_3.0 Woeiiii

met een readonly wachtwoord op je pdf kan alleen een diehard tweaker de file wijzigen!

Verwijderd

Word-documenten kan je toch ook beveiligen met een wachtwoord?

  • The Lord
  • Registratie: November 1999
  • Laatst online: 07:52
Als je enkel het verzenden van PDF documenten wil toelaten zal dat heel lastig worden.

Ten eerste heb je dan een mailserver nodig die een 'weiger alles behalve PDF documenten' rule aankan.

Ten tweede moet het type document bepaald worden aan de hand van een content-header scan. Anders kunnen mensen bijvoorbeeld een met een wachtwoord beveiligd ZIP bestand hernoemen naar een '.pdf'. En het wordt doorgelaten.

Nu is een Mac OS extensie onafhankelijk, daar wordt enkel naar de content-headers gekeken. Maar kan dat MDaemon dat ook onder Linux? (of Windows?)

Een ander verhaal wordt binnenkomende attachments. Waar wil je die tegenhouden, i.v.m. onnodig bandbreedte verbruik? Mensen zijn namelijk aardig vasthoudend met het proberen te verzenden.

geeft geen inhoudelijke reacties meer


  • Makara
  • Registratie: Maart 2002
  • Laatst online: 04-09-2023
Hoeveel geld is er vrij gemaakt? Om alles te installeren en uit te rollen. Maar nog veel belangrijker hoeveel geld wordt er voor onderhoud vrij gemaakt. Grof weg hoe goedkoper de aanschaf en uitrol des te duurder het onderhoud en andersom. Is hier over na gedacht. bovendien helaas maar waar. Kennis que Microsft is beter en sneller voorhanden in geval van "nood" of is er kennis voldoende in huis ( permanent, ook over 6 maanden nog? ) Dit zijn denk ik de eerste vragen waar een antwoord op gegeven dient te worden. Aan de hand hiervan kan je de volgende stap nemen.
Good Luck

  • im_ik
  • Registratie: November 2000
  • Laatst online: 28-12-2025

im_ik

dat ben ik dus

Voor het omzetten naar pdf kan je ook streamserve gebruiken.
http://www.streamserve.com
Je kan het ook gebruiken voor faxen in combi met zetafax en archivering in combi met sql-server.
Vrij mooi en uitgebreid pakket.
Wij gebruiken het hier op de zaak ook.'
Je krijgt er dus een printer bij waarnaar je print.
Dit wordt kan omgezet naar pdf en geprint/gefax/gemailt naar iemand. en een sms je dat het gebeurt is kan zelfs :)

Atari Terminator AI - LegoBlockX3 = ᒢᐩᐩ.ᒡᒢᑊᒻᒻᓫᔿ.ᣳᣝᐤᣜᣳ.ᐪᓫᣗᔿᑊᣕᣔᐪᐤᣗ.T008ᖟ


  • jep
  • Registratie: November 2000
  • Laatst online: 02-05 15:27

jep

Ik zou in zo'n geval wel wat geld uitgeven aan het installeren/configureren van een sendmail of postfix server, of het uitbesteden. Ik weet niet hoe snel jullie verbinding is, maar ik weet niet of het erg nuttig is om dit zelf te doen. Hoe vast is de vaste verbinding? :) Mail is natuurlijk niet iets wat je voor je hele bedrijf over een DSL moet gaan doen, lijkt me :)

Als jullie zelf kennis in huis hebben zou ik sendmail of postfix aan willen raden :)
Pagina: 1