Hallo,
ik heb een bedrijf. Dat bedrijf heeft 25 werknemers (bestaat echt, ik werk er ook...). In dat bedrijf komt binnenkort een permanente Internetverbinding, en dan is het de bedoeling om dus iedereen een eigen E-mail adres te geven. Dat willen we doen door middel van een eigen mailserver. Maar, er zijn een aantal eisen aan het mailverkeer.
Zo mogen er geen Word en Excel-bestanden enzo verstuurd worden, bestanden die informatie bevatten die, wanneer veranderd, problemen op kunnen leveren. Daarom is het de bedoeling om die bestanden om te zetten naar pdf. Het was eerst het idee om dus alle docs enzo via het secretariaat te laten gaan en het daar handmatig om te laten zetten, maar volgens mij kan dat makkelijker. Is het bijvoorbeeld mogelijk om via een script ofzo de bestanden om te zetten? Uiteraard bezitten we de volledige legale geregistreerde versie van Acrobat writer 5...
Als dat kan dan kan iedere werknemer dus gewoon zijn docs wegsturen, en de server onderschept het mailtje, zet de doc in de attachment om naar pdf, dumpt de doc, en stuurt het mailtje het grote gevaarlijke Internet op.
Ook moeten alle mogelijk gevaarlijke bestanden zoals .exe, .vbs enzo geblokt worden. De mensen in het bedrijf zijn niet allemaal even kundig, en het is dus heel goed mogelijk dat ze met hun gestuntel met deze bestanden hun pc een keer om zeep helpen, en dan kan ik weer in onnodig verspeelde tijd die machines gaan formatteren en opnieuw opbouwen
. Deze bestanden zijn natuurlijk te blokkeren door middel van een simpel programma ofzo, maar wat als iemand een bestand stuurt wat gerenamed is naar .prg ofzo, en in het mailtje schrijft dat het ff gerenamed moet worden? Is er een script, of een stuk software, wat de bestandsextensie negeert en gewoon aan het bestand zelf kan zien wat het is? Dus of die .prg eigenlijk een .exe is, een .zip, .vbs, of wat dan ook? En stel dat ik een bestandje (.exe) eerst zip, daarna ace, dan weer zip, en vervolgens rename naar .bla, is het dan nog mogelijk om daar achter te komen? Bijvoorbeeld dat een programma het bestand bekijkt, uitvindt dat het een zip is, unzipt, weer bestudeerd, vindt dat het een ace is, uitpakt, etcetera tot het werkelijke bestand gevonden is? Dit om dus die renamerij tegen te gaan. Dat renamen maakt dan de hiervoor genoemde maatregel ook niet goed bruikbaar, want dan stuur je je .doc gewoon als .dom, en renamen en klaar is kees. 
Mail moet dus gewoon echt beheerst kunnen worden, zonder al die rotgeintjes van het erlangs sturen. Het is geen dictatoriaal bedrijf, maar er zijn gewoon regels opgesteld in een kwaliteitshandboek die nageleefd moeten worden. En rottigheid E-mailen zal best mogen, maar doe het dan niet stieken, en vraag het aan de sysop, die kan dan bijvoorbeeld iets doorlaten. Geblokte mail moet bijvoorbeeld voor een maand in een apart mailboxje bewaard worden, voor het geval het toch belangrijk is...
Dit is om te beginnen ff de situatie, als er nog ideeën bij komen, dan post ik ze hier wel...
ik heb een bedrijf. Dat bedrijf heeft 25 werknemers (bestaat echt, ik werk er ook...). In dat bedrijf komt binnenkort een permanente Internetverbinding, en dan is het de bedoeling om dus iedereen een eigen E-mail adres te geven. Dat willen we doen door middel van een eigen mailserver. Maar, er zijn een aantal eisen aan het mailverkeer.
Zo mogen er geen Word en Excel-bestanden enzo verstuurd worden, bestanden die informatie bevatten die, wanneer veranderd, problemen op kunnen leveren. Daarom is het de bedoeling om die bestanden om te zetten naar pdf. Het was eerst het idee om dus alle docs enzo via het secretariaat te laten gaan en het daar handmatig om te laten zetten, maar volgens mij kan dat makkelijker. Is het bijvoorbeeld mogelijk om via een script ofzo de bestanden om te zetten? Uiteraard bezitten we de volledige legale geregistreerde versie van Acrobat writer 5...
Ook moeten alle mogelijk gevaarlijke bestanden zoals .exe, .vbs enzo geblokt worden. De mensen in het bedrijf zijn niet allemaal even kundig, en het is dus heel goed mogelijk dat ze met hun gestuntel met deze bestanden hun pc een keer om zeep helpen, en dan kan ik weer in onnodig verspeelde tijd die machines gaan formatteren en opnieuw opbouwen
Mail moet dus gewoon echt beheerst kunnen worden, zonder al die rotgeintjes van het erlangs sturen. Het is geen dictatoriaal bedrijf, maar er zijn gewoon regels opgesteld in een kwaliteitshandboek die nageleefd moeten worden. En rottigheid E-mailen zal best mogen, maar doe het dan niet stieken, en vraag het aan de sysop, die kan dan bijvoorbeeld iets doorlaten. Geblokte mail moet bijvoorbeeld voor een maand in een apart mailboxje bewaard worden, voor het geval het toch belangrijk is...
Dit is om te beginnen ff de situatie, als er nog ideeën bij komen, dan post ik ze hier wel...