Exchange 2000 adresboek vraag.

[7th]

Server:Win2000 sp2
+
Exchange 2000

Als je exchange heb draaien met wat users dan heb je in outlook 2000 een interne adressenboek waar alle users van de 2000 server met email instaan.Dit adresboek:global adresboek word automatische gemaakt bij het installeren van exchange 2000.

Nu wil ik graag nog een adres boek maken op de server die iedereen kan benaderen.
Niet gewoon een gedeelde outlook adresboek maar 1 op de server zoals de global adres boek.

Hoe moet dat?

[paulhekje]

kijk eens naar "address book views"

[7th]

Lekker vaag zeg.
Kan je niet duidelijker zijn ofzo?

[paulhekje]

in exchange system manager, recipients, all address lists, kan je een nieuwe lijst maken met eigen selectievoorwaarden.

[7th]

Dus je kan alleen maar filteren van dinigen die al bestaan op je win2000 server.
Je kan dus niet 300 mail adressen van klanten op zo'n lijst krijgen omdat die adresboek van de server alleen maar een filter is van dingen die je mag zien.

Jammer zeg kut ms zooi

[Verwijderd]

Public folder met contact content?
De rechten goedzetten dat de typegeit het aan kan vullen en in oulook zetten dat hij in het rijtje van GAL, contacts en PAB meegenomen moet worden als je op "to" clickt

[7th]

Op maandag 01 oktober 2001 22:22 schreef smiley het volgende:
Public folder met calender content?
De rechten goedzetten dat de typegeit het aan kan vullen en in oulook zetten dat hij in het rijtje van GAL, contacts en PAB meegenomen moet worden als je op "to" clickt

Geen calender content.
Begrijp niemand mij nouw joh?

[7th]

bump

[Mr Magic]

Op maandag 01 oktober 2001 15:49 schreef 7th het volgende:
Dus je kan alleen maar filteren van dinigen die al bestaan op je win2000 server.
Je kan dus niet 300 mail adressen van klanten op zo'n lijst krijgen omdat die adresboek van de server alleen maar een filter is van dingen die je mag zien.

Ja, maar de "dingen die al bestaan op je server" kunnen ook zogenaamde "contacts" zijn in de Active Directory. Dat zijn dan geen echte users die in kunnen loggen, maar gewoon de gegevens van mensen met een e-mailadres. Die kun je dan weer in een address list stoppen.

[Verwijderd]

Op maandag 01 oktober 2001 23:00 schreef 7th het volgende:

Geen calender content.
Begrijp niemand mij nouw joh?

Ik zat te slapen, ik bedoelde contacts.

[7th]

Jeez dus ik moet een type miep vinden die effe 400 contacts wil aanmaken???
Damm dat is niet echt netjes gemaakt van MS.
Nu lijkt het meer een truukje dan een echte optie.

Maar thx anyway guys.

[Verwijderd]

Op dinsdag 02 oktober 2001 21:44 schreef 7th het volgende:
Jeez dus ik moet een type miep vinden die effe 400 contacts wil aanmaken???
Damm dat is niet echt netjes gemaakt van MS.
Nu lijkt het meer een truukje dan een echte optie.

Maar thx anyway guys.

Als ze nog niet bestaan wel ja. Komen ze niet ergens anders vandaan die 400 contacts?

[7th]

Damm filter horror!

Dit is wat ik heb gedaan:
Ik heb een nieuwe organizational unit aangemaakt en daarin wil ik alle contact gedaan,ze hebben geen exchange email adresIk vul gewoon daarna een externe mail adres in van de klant.(Kan dat wel??Kan ik een organizational unit gewoon als een map beschouwen?)

Nu probeer ik dus een adres boek te maken die alleen de contact pakken met een externe mail adres.Dus niet de mail adres van het bedrijf waar ik werk.

Ik zit nu al 30 minuten te kutten met die filters maar ik krijg het niet voor elkaar.

Iemand tips

[Verwijderd]

Op woensdag 03 oktober 2001 11:00 schreef 7th het volgende:

Ik zit nu al 30 minuten te kutten met die filters maar ik krijg het niet voor elkaar.

Iemand tips

Ik wordt zelf ook niet goed van die filter.
Probeer die simpele oplossing nou eens:
1 Maak een public folder met contacts.
2 In outlook open de public folder, kies properties en selecteer de tab "Outlook Adres Book"
3 Activeer "show this folder as an email adres book"

Als je nu klikt op "to" bij de te zenden mail staat hij in het rijtje. Tevens is het makkelijk om het onderhoud aan iemand anders te geven door het goed zetten van de rechten.

[7th]

Jaaaaa ik ben zo dichtbij nu door jouw tips smiley maar ik zie geen tab"outlook adres book" bij de properties van een public folder.

Damm so close.

[7th]

Ok het is mij nu gelukt!!!!
Thx voor de hulp jongens.

Even voor de archief als iemand search doet en het zelfde als mij wil doen:

Dit moet je doen om een gedeelde netwerk adresboek te maken:
1)Maak een public folder aan.(In exchange system manager)
2)Geef jezelf rechten op die public folder.
3)Open outlook 2000
4)Ga naar: file en dan naar new en dan naar folder.
kies als folder contains:Contacts.
Nu moet je de lokatie kiezen waar je die folder wil maken.Browse nu dan naar de public folder die je heb aangemaakt en maak hem daar aan.
5)Ga nu naar die nieuwe contacts folder en je kan adressen toevoegen.
6)Deel wat rechten uit enz en iedereen is blij.