Vacature zonder functieprofiel

[Ramon 73]

Op LinkedIn zag ik een bedrijf dat ik volg een post doen "kwaliteitsmanager gezocht". Geen functieprofiel maar een korte tekst met het verzoek om te reageren met een dm.
Afhankelijk van de manier waarop de functie ingevuld zou moeten worden, en ik heb een goede voorstelling hoe dat zou moeten, is dat een passende functie voor mij.
Mijn reactie was net zo kort door de bocht als de post zelf "leuke baan, kijk eens op mijn profiel en mss is er een overeenkomst". Krijg ik van de ceo (klein bedrijfje,15-18 personen) bericht terug dat hij de match niet helemaal ziet op basis van mijn LinkedIn profiel. Hij ging de inhoudelijke functie nog sturen. Van mij heeft hij nog antwoord gehad hoe ik dacht dat ik de functie zou invullen.
En dan niks meer gehoord, zou zoiets wel serieus zijn? Ik moet heus niet weg bij de huidige werkgever maar na 10 jaar wil ik weer eens iets anders doen.

[DNN!S]

Bij “kwaliteitsmanager gezocht” is een deel snel duidelijk, ze hebben iemand nodig die een kwaliteitsmanagementsysteem kan beheren. Maar het grootste deel wordt pas duidelijk als je weet wat het bedrijf doet. Is het een softwarebedrijf dan hebben ze alweer hele andere standaarden dan een bouwbedrijf of voedselveiligheidsomgeving. Kortom: de functie kan wel overal hetzelfde zijn, de branche bepaald welk carrièrepad je moet hebben gelopen en hoe je CV er uit moet zien om de functie in te kunnen vullen.

[ Voor 3% gewijzigd door DNN!S op 28-02-2026 18:30 ]

[Ramon 73]

DNN!S schreef op zaterdag 28 februari 2026 @ 18:28:
Bij “kwaliteitsmanager gezocht” is een deel snel duidelijk, ze hebben iemand nodig die een kwaliteitsmanagementsysteem kan beheren. Maar het grootste deel wordt pas duidelijk als je weet wat het bedrijf doet. Is het een softwarebedrijf dan hebben ze alweer hele andere standaarden dan een bouwbedrijf of voedselveiligheidsomgeving. Kortom: de functie kan wel overal hetzelfde zijn, de branche bepaald welk carrièrepad je moet hebben gelopen en hoe je CV er uit moet zien om de functie in te kunnen vullen.

Ik weet vrij goed wat het bedrijf doet, omdat ik in mijn eigen portefeuille een klant heb die exact hetzelfde doet, wel 6x meer personeel.
En qua grootte en leeftijd verwacht ik niet dat het bedrijf van de vacature al een kwaliteitsmanagementsysteem heeft, bedrijven in die sector, omvang en leeftijd hebben uiterst zelden een werkend qms. Dat zal de kwaliteitsmanager gaan maken, verwacht ik.

[Reinier]

Iemand die "mss" schrijft in wat feitelijk een sollicitatiebrief is ga ik ook niet uitnodigen

[DNN!S]

Ramon 73 schreef op zaterdag 28 februari 2026 @ 18:34:
[...]

Ik weet vrij goed wat het bedrijf doet, omdat ik in mijn eigen portefeuille een klant heb die exact hetzelfde doet, wel 6x meer personeel.
En qua grootte en leeftijd verwacht ik niet dat het bedrijf van de vacature al een kwaliteitsmanagementsysteem heeft, bedrijven in die sector, omvang en leeftijd hebben uiterst zelden een werkend qms. Dat zal de kwaliteitsmanager gaan maken, verwacht ik.

Maar is je eigen portefeuille een functie in kwaliteitsmanagement of kwaliteitsadvies in diezelfde branche?

Het is maar een klein wereldje, niet heel moeilijk tussen te komen, als je maar de juiste bagage hebt. Hebben of willen ze 9001 dan is een bedrijfskundige achtergrond handig. Is het een bouwbedrijf dan moet je naast opgebouwde ervaring ook veiligheidskundige zijn, is het een bedrijf met 14001 dan moet je naast ervaring iets van een milieukundige achtergrond hebben etc. Daarnaast de aanvullende opleidingen normkennis van elke norm die ze hebben, een cursus intern-auditeren etc.

Als je deze achtergrond hebt, dan hoef je niet eens te solliciteren en krijg je minimaal wekelijks aanvragen van recruiters via LinkedIn.

[ Voor 8% gewijzigd door DNN!S op 28-02-2026 19:02 ]

[Ramon 73]

DNN!S schreef op zaterdag 28 februari 2026 @ 18:47:
[...]


Maar is je eigen portefeuille een functie in kwaliteitsmanagement of kwaliteitsadvies in diezelfde branche?

Ik geef (oa.) trainingen in kwaliteitsbeheer aan de maakindustrie. Daardoor genoeg ervaring in interne productieprocessen, toeleveranciers, externe productieprocessen, training. Statistiek weer nauwelijks ervaring mee of kennis van. Als ze sterk cijfermatig metingen willen doen, dan is dat niks voor mij. Ik kan dat niet en heb geen behoefte daar een opleiding in te doen.
De sector waarin het beoogde bedrijf actief is, zit in de iso 14971 /13485 hoek. Voor hun aandeel is de certificering nu nog niet verplicht, maar hun klanten vinden het waarschijnlijk heel prettig om gewoon "Iso 13485? Check!" te kunnen doen. Daarnaast kun je de toepasselijke iso standaard heus wel als leidraad gebruiken, ook al is de eis om eraan te voldoen er (nog) niet.

Voor 13485 is oa. traceability,, proces validatie, product Lifecycle management, ontwerp en veiligheid heel belangrijk. Op de laatste na allemaal onderwerpen waar ik regelmatig mee in de weer ben.

[ Voor 8% gewijzigd door Ramon 73 op 28-02-2026 20:37 ]

[Ramon 73]

Reinier schreef op zaterdag 28 februari 2026 @ 18:40:
Iemand die "mss" schrijft in wat feitelijk een sollicitatiebrief is ga ik ook niet uitnodigen

Een reactie op een post die nauwelijks verder gaat dan "kwaliteitsmanager gezocht" mag je geen sollicitatiebrief noemen. Daarbij heb ik geen afko's gebruikt.

[Bever!]

Als het een bedrijf is waar je serieus graag wilt werken dan zou ik wat meer moeite steken in het profileren van jezelf anders dan "kijk op mijn profiel of ik wat voor je ben."

[Transportman]

Ramon 73 schreef op zaterdag 28 februari 2026 @ 20:30:
[...]


Een reactie op een post die nauwelijks verder gaat dan "kwaliteitsmanager gezocht" mag je geen sollicitatiebrief noemen. Daarbij heb ik geen afko's gebruikt.

Het is misschien geen sollicitatiebrief, maar wel een formele communicatie met een mogelijk toekomstig werkgever. Als jouw reactie dan zo kort door de bocht was als in je in jouw openingspost aangaf, je terugkrijgt dat ze de match niet zien maar de je de inhoudelijke functie nog gaan sturen en je er meteen vol overheen knalt hoe jij de functie dacht in te vullen, snap ik wel dat je niets meer te horen krijgt. Nu ben je alleen maar aan het zenden, maar niet aan het halen of luisteren naar wat je terugkrijgt en dan val je al snel af.

Bever! schreef op zaterdag 28 februari 2026 @ 20:49:
Als het een bedrijf is waar je serieus graag wilt werken dan zou ik wat meer moeite steken in het profileren van jezelf anders dan "kijk op mijn profiel of ik wat voor je ben."

Andersom zou een bedrijf dat serieus mensen aan wil nemen ook wel iets meer moeite mogen steken in het delen van de vacature/inhoud.

[Ramon 73]

Transportman schreef op zaterdag 28 februari 2026 @ 22:51:
[...]

Het is misschien geen sollicitatiebrief, maar wel een formele communicatie met een mogelijk toekomstig werkgever. Als jouw reactie dan zo kort door de bocht was als in je in jouw openingspost aangaf, je terugkrijgt dat ze de match niet zien maar de je de inhoudelijke functie nog gaan sturen en je er meteen vol overheen knalt hoe jij de functie dacht in te vullen, snap ik wel dat je niets meer te horen krijgt. Nu ben je alleen maar aan het zenden, maar niet aan het halen of luisteren naar wat je terugkrijgt en dan val je al snel af.


[...]

Andersom zou een bedrijf dat serieus mensen aan wil nemen ook wel iets meer moeite mogen steken in het delen van de vacature/inhoud.

Dat van "meteen er overheen" zijn jouw woorden. In werkelijkheid zaten er twee dagen tussen de toezegging van functieprofiel en mijn reactie.

Nu maakt het niet uit, als er geen aansluiting is tussen mij en het bedrijf, dan is dat prima. Kunt het beter vroegtijdig in de gaten hebben.

Maar ik vraag me af hoe serieus je een bedrijf moet nemen dat alleen een functietitel de wereld in gooit? Zou het strategie zijn, of hebben ze nog niet bedacht hoe die functie ingevuld moet worden?
Inmiddels heb ik al zoiets van "laat maar zitten, dit is gedoemd te mislukken". Ik heb al op alle plekken gezocht naar de vacature, alleen op LinkedIn vind je de zeer korte vraag. Net alsof ze de zaken maar half geregeld hebben en nu iemand zoeken die komt opruimen.

[Djordjo]

Ramon 73 schreef op zondag 1 maart 2026 @ 00:00:
[...]
Maar ik vraag me af hoe serieus je een bedrijf moet nemen dat alleen een functietitel de wereld in gooit?

Nou blijkbaar werkt het, want jij hebt gereageerd

[CH4OS]

Als een bedrijf geen fatsoenlijke vacature plaatst zou ik er althans geen tijd in steken, tenzij ik héél graag bij het bedrijf wil werken...

[Ramon 73]

Djordjo schreef op zondag 1 maart 2026 @ 00:39:
[...]

Nou blijkbaar werkt het, want jij hebt gereageerd

Oh, reactie komt er heus wel. Maar ik doel op het punt van zinvolle reacties. Als je alleen de functietitel als aanknopingspunt geeft, zonder invulling van de taken en ervaring, dan is het ook schieten met hagel. Daarom vraag ik mij af of ze wel serieus zijn, cq een idee hebben van de invulling van de functie.

[Mother_lepard]

Ramon 73 schreef op zondag 1 maart 2026 @ 07:17:
[...]

Oh, reactie komt er heus wel. Maar ik doel op het punt van zinvolle reacties. Als je alleen de functietitel als aanknopingspunt geeft, zonder invulling van de taken en ervaring, dan is het ook schieten met hagel. Daarom vraag ik mij af of ze wel serieus zijn, cq een idee hebben van de invulling van de functie.

Hetzelfde kun je zeggen van jouw reactie: ben je wel serieus als je zo weinig tijd steekt in een reactie? Hier op tweakers kun je wel lange reacties schrijven

[Mickey77]

Ramon 73 schreef op zondag 1 maart 2026 @ 07:17:
[...]
Oh, reactie komt er heus wel. Maar ik doel op het punt van zinvolle reacties.

Okee dus hier uit maak ik op dat je jouw eigen reactie ook niet schaart onder de zinvolle reacties. Goed te weten dat je jezelf ook niet al te serieus neemt.

Als ik verder naar boven lees dan zie jij jezelf als (potentieel) kwaliteitsmanager, maar heb je niet zoveel met cijfers en heb je ook (nog) niet veel ervaring met veiligheid. Verder zie je jezelf als goede kandidaat. Nu is dit niet mijn vakgebied, maar statistiek en veiligheid lijken mij wel belangrijke onderdelen.

Dat het gaat om een relatief klein bedrijf (kleiner dan het voorbeeld dat je zelf al gaf) kan voor jou voelen als een mooie opstap. Maar in dit bedrijf ga je zo te horen geen ervaren collega vinden. Dus ik kan mij voorstellen dat ze iemand zoeken die juist al meer ervaring heeft, misschien ben jij te licht qua kennis?

[Tylen]

Als je zo reageert op de rol van “Kwaliteitsmanager” ja dan snap ik dat ze het niet zien zitten. Je “kwaliteit” spat er niet vanaf. (Ja die van hun ook niet, maarja ze zoeken daarom ook een “kwaliteitsmanager”).


Had op z’n minst even 2 minuten de moeite genomen om een mooi antwoord aan ChatGPT te vragen……

[TheGhostInc]

Ramon 73 schreef op zaterdag 28 februari 2026 @ 18:20:
zou zoiets wel serieus zijn?

Die CEO heeft een bedrijf te runnen, die zit niet de hele dag op LinkedIn om mensen om de tuin te leiden. (Recruiters kunnen dat soms wel doen, op zoek naar zieltjes voor hun portefeuille)

Daarnaast klinkt het heel simpel:
De CEO, de baas van het bedrijf, heeft gereageerd met een afwijzing. Daarmee ben je in 99/100 gevallen gewoon klaar. Jammer en door!

Dat jij een ander antwoord wilde is logisch, maar het is net als met daten, er moet een match zijn. En de reactie was heel correct: gekeken, maar geen match.

Inhoudelijk op jou & de vacature
Je zit 10+ jaar bij dezelfde werkgever, als de 73 uit je naam je bouwjaar is ben je in de 50 en je zit nu in een ondersteunende/adviserende rol, niet uitvoerend en al helemaal niet in management of C-level.
Ik denk dat deze CEO hulp zoekt bij meer dan kwaliteit. Die zoekt een sparringpartner voor groei & strategie. 10-15 man personeel is de maat waarbij de CEO het langzaam aan niet meer trekt om alles te regelen en er een extra laag in de organisatie aan het groeien is.

Eigenlijk zou ik maar 1 vraag hebben aan deze CEO in het gesprek:
'kwaliteitsmanager', ligt de focus op kwaliteit (en is het een quality engineer++) of ligt de focus op manager en heb je een kwaliteitsimpuls nodig?

Jij valt waarschijnlijk in de eerste groep en zijn reactie lijkt aan te geven dat het over het tweede gaat.

[Rukapul]

Werving en sollicitatie zijn een dans. Er is niets mis met heel open beginnen en dan kijken waar men uitkomt.

In dit geval is in een vroegtijdig stadium de overtuiging voor een match blijkbaar niet aanwezig. Prima toch, want superefficient voor beide partijen.

Dat bij topicstarter nu een soort van spijt optreedt dat hij de reactie van de wervende partij niet had verwacht en wellicht meer had moeten doen, ligt bij topicstarter. Niets staat echter een reboundpoging in de weg.

Wat TheGhostInc in "Vacature zonder functieprofiel" dus ongeveer zegt terwijl ik dit typete

[ Voor 11% gewijzigd door Rukapul op 01-03-2026 08:46 ]

[ZieMaar!]

Modbreak:

Ik mis eerlijk gezegd de discussiewaarde, dus het topic gaat op slot.