School/KDV maakt foto’s kinderen op privételefoons. AVG?

[Badd Yass]

Ik ben zoekende hoe ik met het volgende moet omgaan.

Ons kind zit op een KDV (kinderdagverblijf). Wij hebben daar de privacyverklaring/ AVG afspraken gezien en akkoord gegeven met het plaatsen van foto’s binnen een afgesloten portaal, zonder verdere publicatie of delen met andere ouders.
Tijdens onze zoektocht naar een basisschool merkten we dat meerdere scholen op vergelijkbare wijze werken. Dat op zich is geen probleem.

Waar het voor mij wringt:
Bij zowel het KDV als de bezochte scholen worden foto’s gemaakt met privételefoons van medewerkers.
Formeel is er een AVG-beleid, maar in de praktijk vraag ik me af hoe dit zich verhoudt tot het gebruik van privéapparatuur. Er is geen zicht op:
- hoe en waar de foto’s worden opgeslagen
- of er automatische back-ups actief zijn
- welke apps toegang hebben tot de foto’s
- hoe verwijdering daadwerkelijk wordt geborgd

De directie van een bezochte basisschool gaf aan dat foto’s worden verwijderd om te voorkomen dat een telefoon vol raakt. Dat klinkt praktisch, maar er is geen controleerbare waarborg dat dit structureel en zorgvuldig gebeurt.

Ik ben benieuwd hoe jullie hiernaar kijken:
- Is dit iets wat in de praktijk gewoon zo gaat en waar ik misschien te kritisch naar kijk?
- Zijn er hier mensen die ervaring hebben met hoe scholen of KDV’s dit technisch goed inrichten?
- En hoe zouden jullie hier zelf mee omgaan als ouder?


Bij de AP (autoriteit persoonsgegevens) kan ik individuele scholen noemen, maar mijn gevoel is dat dit breder speelt. Ik twijfel dus of dit een individueel punt is of een structureel probleem. Ik ben benieuwd naar jullie ervaringen of gedachten hierover.

[P_Tingen]

Als ze een standaard Android / Apple telefoon gebruiken - en die kans acht ik 99% - dan moet je er van uitgaan dat de foto's ergens online worden gebackupped. Het KDV zou dit kunnen beperken door alleen foto's te laten maken met een telefoon die eigendom is van het KDV zelf maar het is lastig te controleren.

Ik kan me goed voorstellen dat als je daar werkt, je gemakkelijk een foto met je eigen toestel maakt. Het zal vaak gaan om een al dan niet schattige / leuke situatie waarbij je snel een foto moet maken, anders is het moment voorbij. Naar het kantoortje lopen, telefoon pakken, teruglopen heeft dan geen zin.

Ik heb zelf geen kinderen in die leeftijd maar ben vrijwilliger bij een sportclub en daar speelt in grote lijnen hetzelfde verhaal. Ook daar heb je geen garanties dat foto's niet opduiken op de telefoon van een trainer.

Het enige wat je denk ik kan doen is vragen of er beleid is voor foto's met privételefoons en of dat ook actief wordt nageleefd

[F_J_K]

Dat, maar eerst: weet je zeker dat het een prive-telefoon is? Een foon is een foon.

Ik vermoed dat het niet alleen scholen is maar vele organisaties. Ff wat foto's voor het intranet. Verschil is natuurlijk wel dat het op KDV's en kinderen betreft en meer zal gebeuren.

Maar ook als het een beheerde werktelefoon is, is er best kans dat de standaard Apple of Google backup actief is.

Badd Yass schreef op vrijdag 27 februari 2026 @ 11:12:
Ons kind zit op een KDV (kinderdagverblijf). Wij hebben daar de privacyverklaring/ AVG afspraken gezien en akkoord gegeven met het plaatsen van foto’s binnen een afgesloten portaal, zonder verdere publicatie of delen met andere ouders.

In beginsel is het heel simpel: als in een privacyverklaring is beloofd dat op een bepaalde manier wordt omgegaan met foto's, dan is dat de minimale set maatregelen voor alle foto's door het bedrijf en haar medewerkers. Dus ook bij zakelijk gebruik van privé telefoons. Als het niet wordt opgevolgd, is het aanleiding de privacy mensen van de KDV of hun moedermaatschappij te benaderen.

[Wolly]

Je kan er toch ook niet mee akkoord gaan? Dan worden er geen foto's gemaakt neem ik aan?

[PhaeTom]

Vaak hebben ze ook een (beheerde) tablet voor het bijhouden van de administratie, het zou toch goed te regelen zijn dat ze die als enig apparaat voor het maken van foto's gebruiken? Dan heb je toch dat je het moment niet mist, want die ligt altijd binnen handbereik. Volgens mij werken onze BSO en KDV op deze manier.

Foto's op prive telefoons zou een no go moeten zijn. Dat is toch niet te borgen als organisatie? Staat ook lekker, als een van de medewerkers zijn/haar privé account is gehacked omdat ze onderdeel waren van een datalek en je de ouders moet informeren dat de foto's van hun kids nu zijn gedeeld.

[PhaeTom]

Wolly schreef op vrijdag 27 februari 2026 @ 11:48:
Je kan er toch ook niet mee akkoord gaan? Dan worden er geen foto's gemaakt neem ik aan?

Nee, want dan zullen ze nog foto's maken maar de kids later blurren oid. Het basismateriaal staat dan echter gewoon op de telefoon toch?

[FreakNL]

Ik ben misschien veel te makkelijk maar als mijn dochter buiten aan het spelen is worden er ook foto’s van haar gemaakt door andere moeders bijvoorbeeld. Niet specifiek van haar maar gewoon van een hele groep bijvoorbeeld.

Zelf heb ik ook foto’s op mijn telefoon van andere kinderen.

Ik vind het op zich een apart idee dat er foto’s van mijn dochter op iemands anders telefoon staan. Maar het is echt niet te voorkomen. Zolang het om normale situaties gaat zie ik ook niet echt een issue.

[FreakNL]

PhaeTom schreef op vrijdag 27 februari 2026 @ 11:49:
Vaak hebben ze ook een (beheerde) tablet voor het bijhouden van de administratie, het zou toch goed te regelen zijn dat ze die als enig apparaat voor het maken van foto's gebruiken? Dan heb je toch dat je het moment niet mist, want die ligt altijd binnen handbereik. Volgens mij werken onze BSO en KDV op deze manier.

Foto's op prive telefoons zou een no go moeten zijn. Dat is toch niet te borgen als organisatie? Staat ook lekker, als een van de medewerkers zijn/haar privé account is gehacked omdat ze onderdeel waren van een datalek en je de ouders moet informeren dat de foto's van hun kids nu zijn gedeeld.

Ja maar wie is er in ‘s hemelsnaam geïnteresseerd in foto’s van een willekeurige kleuterklas die aan het knutselen is?

Op het toilet worden hopelijk geen foto’s gemaakt…

[Junia]

Badd Yass schreef op vrijdag 27 februari 2026 @ 11:12:

Ik ben benieuwd hoe jullie hiernaar kijken:
- Is dit iets wat in de praktijk gewoon zo gaat en waar ik misschien te kritisch naar kijk?
- Zijn er hier mensen die ervaring hebben met hoe scholen of KDV’s dit technisch goed inrichten?
- En hoe zouden jullie hier zelf mee omgaan als ouder?

Ik denk dat je te kritisch kijkt. Zelfs met de kleine kans dat een foto uitlekt, is het dan echt zo schokkend als een foto van je kind ergens op straat beland? Uiteraard zou het minder fijn zijn als ze actiefoto's van het verschonen maken maar die kans lijkt me erg sterk.

[Taatort]

Mijn vriendin werkt op een basisschool en zij geeft aan dat ouders elk jaar toestemming moeten geven of foto’s van het kind mogen worden geplaatst op:
- afgeschermd ouder portaal (Parro in dit geval) en/of
- social media
Als ouders geen toestemming geven wordt het gezicht van het kind ‘geblurd’. De praktijk is inderdaad dat er vaak privé telefoons worden gebruikt omdat foto’s moment opnames zijn en meerdere toestellen niet praktisch is. Foto’s van activiteiten kunnen ook worden genomen zonder dat altijd gezicht in beeld is. Bijv laatst van een damtoernooi met alleen handen in beeld. Dan hoef je niets te blurren.

[PB-powell]

Ik weet niet hoe ze bij ons de foto's maken, maar dat zijn actie foto's van het spelen of bijzondere activiteiten die ze bijvoorbeeld in de vakantie doen. Deze worden uiteindelijk in het portaal geplaatst en daar zien we alleen foto's van onze zoon waarin hij te zien is (al dan niet samen met andere kinderen).
Met de hoeveelheid kinderen op zo'n groep en het aantal foto's dat gemaakt wordt denk ik dat de leidsters deze snel zullen verwijderen van het toestel omdat het toestel anders binnen een maand vol is.

Maar dan gaat het alleen om een foto van kinderen die aan het spelen zijn. Er zijn geen verdere gegevens zichtbaar, geen namen oid. Kan dat dan uitlekken, mogelijk. Ik zelf zie geen groot issue want in theorie kan een ieder in de openbare ruimte foto's maken waar jouw kind op staat. En dat kan ook prima al in de speeltuin/kinderboerderij/dierentuin gebeuren.
Zolang er geen foto's zijn op/rond de wc's zou ik mij er persoonlijk niet te druk om maken.

[Jazzy]

Vind het een terechte vraag. Als die foto's met een privételefoon gemaakt worden dan heeft de organisatie daar nul controle over. Hoe kunnen ze zeker weten dat de medewerker geen automatische upload heeft aanstaan, of gisteren misschien niet maar vandaag wel?

[FreakNL]

Ja maar als je kind op een openbare speelplaats speelt worden er ook foto’s gemaakt.. Ik wil het niet kleiner maken dan het is maar we leven nu eenmaal in een digitaal tijdperk….

Stel er lekt een foto uit van een klas (of voor mijn part een kind in zijn eentje op de foto) , wat is dan het echte gevaar zolang daar geen NAW aanhangt?

Een simpele Google search geeft mijn ook 100-en resultaten van een knutselende klas…

[Jazzy]

FreakNL schreef op vrijdag 27 februari 2026 @ 12:59:
Ja maar als je kind op een openbare speelplaats speelt worden er ook foto’s gemaakt.. Ik wil het niet kleiner maken dan het is maar we leven nu eenmaal in een digitaal tijdperk….

Het topic staat in Privacy en beveiliging en foto's van je kinderen zijn nu eenmaal persoonsgegevens waar een organisatie zorgvuldig mee om moet gaan.

De discussie of je je hier wel of niet druk over zou moeten maken is interessant, maar niet hier in dit topic.

[Badd Yass]

Bedankt voor de reacties tot nu toe.

Ik heb bij zowel de BSO als de basisschool gevraagd met welke apparaten de foto’s worden gemaakt. In beide gevallen bleek dat privételefoons te zijn, waarna de foto’s in het portaal worden geplaatst.

Ik realiseer me dat een spelend kind ook in andere situaties op de foto kan komen. Voor mij zit het punt vooral in het volgende: ik heb een privacyverklaring getekend die (in lijn met de AVG) beschrijft hoe met foto’s wordt omgegaan, maar in de praktijk lijkt de naleving sterk afhankelijk van hoe een individuele medewerker zijn of haar telefoon heeft ingesteld.

Denk bijvoorbeeld aan:
- automatische cloud-back-ups/synchronisatie (Google/iCloud)
- locatiegegevens in metadata
- koppeling met andere (AI) apps

In de openbare ruimte kunnen ook foto’s worden gemaakt, dat klopt. Alleen is daar geen sprake van een organisatie met een formele privacyverantwoordelijkheid.

Misschien kijk ik er technisch naar, maar ik probeer te begrijpen hoe dit organisatorisch geborgd wordt als privéapparatuur wordt gebruikt.

Persoonlijk minimaliseer ik op mijn eigen toestellen juist dit soort automatische functies, omdat ik graag zicht houd op wat er met data gebeurt. Dat maakt het voor mij lastig om dit volledig los te laten bij een organisatie die formeel verantwoordelijk is.

[Frogmen]

@Badd Yass zou je kunnen aangeven hoe je dit dan wel geregeld zou willen zien? Anders gezegd roepen dat het niet goed is prima maar hoe dan wel. Zie hetzelfde veel gebeuren bij clubs, club zelf maakt geen foto's of slechts onder strikte regels, prima. Vervolgens lopen er ouders rond die alles wat los en vast zit fotograferen en filmen, wat ermee gebeurt totaal geen grip op.
Aan de andere kant maak ik mij grote zorgen dat er straks een generatie is die verdomd weinig foto's uit hun jeugd hebben. Want ja mocht allemaal niet. Persoonlijk weet ik niet wat erger is, ik zou er geen groot issue van maken want de oplossing is simpel dan geen foto's meer.

[Badd Yass]

Ik merk dat ik genoeg foto’s van mijn kind heb, ik weet wel zeker meer dan dat mijn ouders van mij hebben. Daar maak ik me totaal geen zorgen over. (Helemaal met de huidige smartphone technologie)

Een voorstel zou kunnen zijn om 1 camera(telefoon) per klas of verdieping te hebben die rondgaat, waarbij één of 2 personen bevoegd zijn om foto’s te maken, op te slaan, online te zetten, en te verwijderen zodra ze klaar zijn.

Een alternatief kan een app of werktelefoon zijn die door een ict partij wordt afgeschermd zodat foto’s enkel de portaal of Instagram (als een ouder daarvoor kiest) ge upload kunnen worden


Ik ben me bewust dat dit wat omdenken vereist, maar denk echt wel dat het technisch een procesmatig mogelijk is. Over het mom van dat zoiets te moeilijk zou zijn en dus allemaal maar foto’s op privé telefoon maken vind ik in ieder geval niet overdacht en in overeenstemming met avg

[kodak]

Dit gaat nmm niet slechts aan omdenken. De organisatie lijkt geheel geen besef te hebben waar hun verantwoordelijkheid allemaal ligt en dat men de controle niet zomaar kan afschuiven op medewerkers of ouders die accoord gaan met een portal. Zelfs als het een kleine organisatie zou zijn.

Het lijkt op gedrag wat veel zzp'ers ook hebben: het zelf te veel moeite vinden om werk en privé te scheiden en dus maar werk met privémiddelen doen. Dat de persoonlijke gegevens van (minderjarige)klanten / familie en vrienden niet behoorlijk gescheiden is lijkt men niet belangrijk te vinden. Terwijl gemak geen wettelijk recht is maar het zeer goed beschermen van andermans persoonlijke gegevens wel. Net als het al jaren verplicht is om hoe dan ook werk en privé duidelijk te scheiden. Zoals bij de financiële handelingen.

Nu kun je in dit geval al melding bij de toezichthouder doen. Maar ik vermoed dat het je meer gaat helpen via bijvoorbeeld een ouderraad een duidelijke controle en evaluatie te willen zien hoe de organisatie in het algemeen aan de wettelijke eisen rond persoonlijke gegevens voldoet. Want foto's en filmpjes zijn gewoonlijk niet de enige redenen van verwerkingen die belangrijk zijn om jullie kinderen te beschermen.

En voor wie lijkt te stellen dat ouders en kinderen het maar redelijk moeten vinden dat behoorlijk beschermen niet zo relevant is omdat anderen de privacy ook niet zo nauw nemen: de strenge eisen zijn er niet voor niets gekomen. Omdat veel mensen juist zeer nonchalant met andermans privacy om gaan en als ze gegevens lekken er geen verantwoordelijkheid voor willen nemen. Bagatelliseren van de problemen en rechten is onredelijk vergeleken met de problemen die daardoor bestaan en ontstaan.

[Frogmen]

@Badd Yass Weet je zeker dat het hun prive telefoon is? Had het hier laatst over met iemand die in een KDV werkt en die vertelde dat zij alleen foto's met een werk telefoon mochten maken. Anders gezegd heb je het gevraagd want aan die buitenkant zie je niet van wie de telefoon is.