SAAS projectmanagement tooling gezocht

[jpandriesse]

Hoi allemaal,

Ik heb ervaring met Jira en Azure DevOps, maar voor de mkb onderneming waar ik nu in opdracht zit (en waar ik gevraagd ben om oa pm tooling te implementeren) is dat te zwaar/complex.

Ik zoek een SAAS tooling die redelijk low format scrum/kanban ondersteund, eenvoudig portfoliomanagement ondersteund (projecten binnen de organisatie over afdelingen kunnen verdelen en kunnen linken aan IT afhankelijkheden) en wat redelijk basic rapportage op voortgang etc. Het IT-team red zich er wel mee, het moet vooral ook gebruiksvriendelijk zijn voor overige business gebruikers. Het is een groot installatiebedrijf, merendeel is niet zo IT minded

Als ik middels gpt zoek kom ik uit op o.a Monday.com, Asana en ClickUp. Voor die laatste heb ik een testaccount aangemaakt, maar de eerste indruk is dat mogelijk de opzet/UI niet direct zorgt voor een snelle adoptie bij non-IT gebruikers.

Zijn er hier die ervaring hebben met Asana en Monday? Hoe is adoptie/gebruiksgemak daarvan?

Of andere tooling, of eventueel de ervaring dat clickup wel heel intuïtief is?

Alvast dank!

[tc982]

https://planner.cloud.microsoft/ ?

[ Voor 18% gewijzigd door tc982 op 19-12-2025 22:50 ]

[F_J_K]

jpandriesse schreef op vrijdag 19 december 2025 @ 22:26:
het moet vooral ook gebruiksvriendelijk zijn voor overige business gebruikers. Het is een groot installatiebedrijf, merendeel is niet zo IT minded

Wat wil je concreet dat die groep er mee gaat doen? Gaan die actief zijn in enig tool dat geen 'e-mail', 'agenda' of 'taak in dagelijks gebruikte applicatie' heet?

[Wild Chocolate]

Mij is Trello eens aangeraden, maar ik heb het nog nooit gebruikt. Lijkt wel in de gratis versie al behoorlijk bruikbaar voor kleine organisaties, en de betaalde versies vind ook redelijk netjes geprijsd.

Klant van me gebruikte Monday, maar ik heb daar te weinig mee gewerkt om er iets zinnigs over te zeggen.

[Jazzy]

Wij maken veelvuldig gebruik van Asana. Volstaat goed voor zowel minimaal taakbeheer als managen van vrij grote programma's. Of het voldoet aan je verwachtingen kan ik niet beoordelen, kun je het beste ook eens een testaccount voor aanmaken.

[jpandriesse]

tc982 schreef op vrijdag 19 december 2025 @ 22:49:
https://planner.cloud.microsoft/ ?

Dank voor de suggestie, maar dat is weer te beperkt.
Er moet enige mate van portfolio (project) planning mogelijk is, met daarin beperkte gelaagdheid, afhankelijkheden en roadmap-/voortgangsrapportage.

[jpandriesse]

Jazzy schreef op zaterdag 20 december 2025 @ 21:23:
Wij maken veelvuldig gebruik van Asana. Volstaat goed voor zowel minimaal taakbeheer als managen van vrij grote programma's. Of het voldoet aan je verwachtingen kan ik niet beoordelen, kun je het beste ook eens een testaccount voor aanmaken.

Kan je iets meer zeggen over hoe jullie dat gebruiken/ in welke context/ bij wat voor een soort organisatie.

Asana is een van de tools die in beeld is, dus wat meer beschrijving van inzet in de praktijk (bij voorkeur ook waar het niet voldoet), wordt zeer gewaardeerd 😉

[Wilke]

Trello lijkt idd best geschikt hiervoor.

[jpandriesse]

F_J_K schreef op zaterdag 20 december 2025 @ 09:39:
[...]

Wat wil je concreet dat die groep er mee gaat doen? Gaan die actief zijn in enig tool dat geen 'e-mail', 'agenda' of 'taak in dagelijks gebruikte applicatie' heet?

Mijn idee voor hen is dat ze een strategie gaan formuleren (obv misie/visie) en op basis daarvan een roadmap gaan formuleren. Dat kan/moet dan voor elke afdeling, waar ze zelf hun doelen in de tijd verdelen, maar daar zal ook sprake van overlap/afhankelijkheid in zitten.

Organisatie breed zal de inzet beperkt zijn tot portfolio/roadmap planning. Tegelijkertijd zou ik graag zien dat het eigen IT team ook deze tool gaat gebruiken om hun ontwikkelactiviteiten te kunnen koppelen aan doelen van de onderneming.

Gebruikers zal dus bestaan uit dt/mt/it-team.

Ook hebben ze twee it partners (applicatie leveranciers) waar ze mee samenwerken, die zullen voor doorontwikkeling hun eigen tooling hebben. Ik denk het werk dat bij hen ligt alleen op epic niveau geregistreerd gaat worden in de nieuwe tooling zodat het wel in beeld is. Daar nog niet helemaal een concreet beeld bij.

[jpandriesse]

Wilke schreef op zondag 21 december 2025 @ 19:23:
Trello lijkt idd best geschikt hiervoor.

Hoi Wilke,

Dank voor je reactie. Waar is dat op gebaseerd/ welke onderbouwing/ervaring heb je hiervoor?

[Wilke]

jpandriesse schreef op zondag 21 december 2025 @ 20:18:
Dank voor je reactie. Waar is dat op gebaseerd/ welke onderbouwing/ervaring heb je hiervoor?

Het is simpeler te gebruiken dan Jira en kan je prima gebruiken als Kanban board, dat heb ik voor prive projecten in huis wel gedaan, en ik zie ook wel Indy game ontwikkelaars die daarop een publiek voortgang- en roadmap board bijhouden.

Of het de belangrijkste dingen kan die je nodig hebt kan je natuurlijk zelf prima proberen door even een proef-accountje te maken.