Workflow vraag Google sheets/docs

Pagina: 1
Acties:

Vraag


Acties:
  • 0 Henk 'm!

  • timpy007
  • Registratie: Maart 2011
  • Laatst online: 11:33
Hallo allemaal

Een maat en ik zijn bezig een project op te zetten. Dit project betreft het uitvoeren van ademgasanalyses en lactaatmetingen bij sporters. De data van deze metingen worden geregistreerd in google sheets. Hier worden ook de berekeningen gemaakt, grafieken geplot etc.
Hiernaast is er een docs document waar de belangrijkste data wordt weergegeven met een bijbehorende uitleg in tekst. De sheets en docs documenten zijn gelinkt waarbij bepaalde datavelden van het sheets document worden weergegeven in het docs document. Van dit docs document wordt dan een PDF gemaakt wat naar de client wordt gestuurd.

Mijn probleem:
Ik hoopte dat wanneer ik deze twee documenten kopieerde en in een andere folder plakte, dat de twee nieuwe documenten met elkaar zijn verbonden. Dit zodat we voor iedere nieuwe client een schoon data- en uitwerkingsformulier hebben. Helaas linkt het gekopieerde docs document altijd naar het originele sheets bestand.
We willen van iedere client de sheets en docs documenten behouden in het geval ze voor een her-meting komen en we de data willen vergelijken.

Een van de oplossingen die ik heb is om in het sheets bestand waar de data analyse in wordt gedaan een 2e sheet te maken en deze zo op te maken dat dit eruit komt te zien als een docs document. Dit lijkt mij het makkelijkste maar gaat wat tijd kosten.
Bestanden copy-pasten en alles opnieuw linken is... omslachtig om het zachtjes uit te drukken.

Is dit een prima oplossing voor het 'probleem' dat ik heb of is er een betere oplossing?

Alle reacties


Acties:
  • 0 Henk 'm!

  • Falcon
  • Registratie: Februari 2000
  • Laatst online: 13:10

Falcon

DevOps/Q.A. Engineer

Waarom niet een aparte tab met de doc informatie in de spreadsheet?

[ Voor 3% gewijzigd door Falcon op 08-09-2025 07:46 ]

"We never grow up. We just learn how to act in public" - "Dyslexie is a bitch"


Acties:
  • 0 Henk 'm!

  • timpy007
  • Registratie: Maart 2011
  • Laatst online: 11:33
Falcon schreef op maandag 8 september 2025 @ 07:46:
Waarom niet een aparte tab met de doc informatie in de spreadsheet?
Dat probeer ik nu te doen. Er zijn wat opmaakfuncties in docs die handig zijn in het proces maar het is te doen. Vroeg me voornamelijk af of er nog een andere opties zijn die ik over het hoofd heb gezien.

Acties:
  • 0 Henk 'm!

  • Falcon
  • Registratie: Februari 2000
  • Laatst online: 13:10

Falcon

DevOps/Q.A. Engineer

timpy007 schreef op maandag 8 september 2025 @ 08:17:
[...]


Dat probeer ik nu te doen. Er zijn wat opmaakfuncties in docs die handig zijn in het proces maar het is te doen. Vroeg me voornamelijk af of er nog een andere opties zijn die ik over het hoofd heb gezien.
En dan daarna toegang geven aan degene die normaal gesproken de doc ontvangt. Je kunt volgens mij de tabs beveiligen zodat je alleen de doc informatie zichtbaar laat zijn..

"We never grow up. We just learn how to act in public" - "Dyslexie is a bitch"


Acties:
  • +1 Henk 'm!

  • timpy007
  • Registratie: Maart 2011
  • Laatst online: 11:33
Falcon schreef op maandag 8 september 2025 @ 11:44:
[...]


En dan daarna toegang geven aan degene die normaal gesproken de doc ontvangt. Je kunt volgens mij de tabs beveiligen zodat je alleen de doc informatie zichtbaar laat zijn..
Dat is ook nog een mooie functie! Denk dat ik het zo ga doen. Bedankt voor het meedenken!

Acties:
  • 0 Henk 'm!

  • F_J_K
  • Registratie: Juni 2001
  • Niet online

F_J_K

Moderator CSA/PB

Front verplichte underscores

Kan je de bronbestandsnaam niet in een variabele zetten? Dan hoef je maar 1 cel aan te passen. Of nog makkelijker: de bestandsnaam uitlezen en die overal gebruiken als verwijzing.
Alternatief: alle data in 1 bestand laten landen. Met als extra kolom de onderzoeksnaam.

(Zeg ik zonder ooit serieus Google docs gebruikt te hebben, ik weet niet of dat kan).

Of zet er iets als Google AppSheet voor, als het perse in Google moet.

'Multiple exclamation marks,' he went on, shaking his head, 'are a sure sign of a diseased mind' (Terry Pratchett, Eric)

Pagina: 1