Gereedschapsbeheer middels QR codes

[Skyrunner]

Goedemiddag allen,

Als supervisor op een aanzienlijk industriëel project ben ik verantwoordelijk oa voor beheer van gereedschap. Simpel gezegd houd ik handmatig een lijstje bij van welke gereedschappen de kast in en uit gaan en met wie en wanneer.

Ik wil dit proces vereenvoudigen door de machines te voorzien van een QR welke gescand dient te worden bij in- en uitchecken, eea vastgelegd in een database.

Evt. in uit te breiden met toevoeging van keuringscertificaten.

Er zijn uiteraard online tools beschikbaar om dit te doen (oa gereedschapbeheer.nl), met een prijskaartje, en als tweaker voel ik me dan toch geroepen om met een eigen oplossing te komen :-)

Iemand ervaring of ideeën wellicht?

Bedankt alvast!

[Pat911]

Kun je dit niet beter vragen in het topic Softwareontwikkeling - Softwareontwikkeling

Zo'n registratie op zich heeft natuurlijk weinig met klussen te maken, het zouden ook boeken kunnen zijn die je 'uitleent'.

[Nielson]

Afhankelijk van het soort gereedschap en de omgeving zou je misschien ook nog kunnen kijken naar RFID ipv QR. Voor de software kun je zoeken op bv 'asset management software', ook wel gratis versies (of tot een bepaald aantal).

[Blasterxp]

QR code of barcode; het idee is nét anders.

De vraag is op welk device wil je iets gaan vast leggen?
Staat er een magazijn PC met een scanner?

Of wil je dat iemand een app op zijn/haar device telefoon heeft draaien?
qr code scannen, naar website -> bevestigen wie welk device heeft?

Denk dat het inderdaad om de werkprocessen en de software gaat. QR Code is maar een middel. Sommige bedrijven branden ook 'assettags' in hun boormachines. Voor de vastlegging werkt dat net zo goed.

Een bedrijf plaatst op dure apparatuur trackers met gps. Zoveel opties!

[Yucon]

Om hoeveel stukken gereedschap gaat het en wat is de uitgiftefrequentie?

[ Voor 28% gewijzigd door Yucon op 22-05-2025 14:57 ]

[dunedanh]

Als "supervisor op een aanzienlijk industrieel project" zou ik gewoon die paar honderd euro per maand betalen voor de kant-en-klare oplossing. Vraag die gratis 30 dagen aan bij gereedschapsbeheer.nl, kijk hoe het werkt, en als het wat toevoegd is het waarschijnlijk maar een kleine kostenpost op het hele project.

Mocht je vooral voor de hobby zelf iets willen maken, dan nog steeds: neem dat proefabonnement, kijk hoe het werkt, maak een lijst met wat je wel/niet lekker vind werken. Als je voor jezelf duidelijk hebt wat voor functionaliteit je precies wil hebben, dan is het bouwen van de software waarschijnlijk niet zo spannend meer...

[Kiwi_Kevin]

Is genoeg voor op de markt inderdaad en ik denk dat een gewone barcode ook prima is toch?

Je zou na kunnen vragen of er niet al software pakketten in gebruik zijn die een asset management module hebben, mogelijk heb je de oplossing al in huis. Met een beetje mazzel zelfs met personeelsinfo of bouwlocaties. Zoek ook op termen zoals CMDB (configuration management database) en CI (configuration item). Als die applicatie er is, is het een kwestie van eerste inrichting (datavelden bepalen, account, etc) en aanschaf van een of meerdere barcode scanners.

Denk ook aan goede stickers “asset tag” zeker bij gereedschap. Het moet goed plakken, watervast en de code mag er niet afslijten.

[twain4me]

Ik zou voor rfid gaan, in veel toepasingen zijn stickers niet heel erg duurzaam. (beschadigingen, vervuiling etc) als je zoekt op RFID gereedschapsbeheer kom je op kant en klare oplossingen. Maar zelf bouwen kan ook.

Overegens gebruiken bouwbedrijven nog altijd vaak een indentificatie nummer (gegraveerd) en een excell lijst. simpel en zonder scanfunctie maar het werkt.

[ Voor 32% gewijzigd door twain4me op 23-05-2025 07:12 ]

[107mb]

niet zelf gaan prutsen. Voor je het weet ben je eigenaar van een heleboel problemen: bug fixes, releases, databasebeheer. Juist voor een industriele omgeving wil je ontzorgd worden en kunnen terugvallen op support van een leverancier. Ik denk dat de werkgever ook niet blij wordt van een dure supervisor die tevens een supportdesk functie bekleedt.

[BlueKeenan]

Hoewel het niet helemaal op gereedschap is gericht, kijk hier eens naar: https://snipeitapp.com

Dit is een self-hosted oplossing voor inventory tracking.

Ik heb wel eens voorbij zien komen op kleine IT afdelingen, maar of je nu een laptop uitleent of een slagschroevendraaier, het idee is hetzelfde.

[Oon]

Je kunt iets in elkaar kwakken met NextCloud (die heeft een Inventory app) of bijv. n8n of node-red, of een middagje knutselen met Laravel en Vue om een leuke webapp te maken.
Maar in de IT wordt veel Snipe-IT gebruikt, dat is echt bedoeld voor asset management en werkt ook goed voor grotere organisaties.

Let ook even op de foutmarges als je QR codes gebruikt. Niveau H geeft je 30% en dat maakt het minder snel onleesbaar als net de QR code vies is of beschadigd raakt.

Ik zou ook overwegen om gewoon van die goedkope NFC stickers te kopen, die heb je een pakje van 100 voor een paar tientjes. Daaroverheen doe je dan een plastic plaatje of iets anders, en bijkomend voordeel is dat de plek bereikbaar hoeft te zijn maar niet in het zicht. Kan ook prima aan de binnenkant van een kapje ergens bijvoorbeeld.

[Hagdos]

Bij ons wordt AssetPanda gebruikt.

De zwakke plek blijft dat je iedereen zo ver moet krijgen om gereedschap daadwerkelijk te registreren bij gebruik, maar dat geldt voor elke tool

[jeroen3]

Hagdos schreef op vrijdag 23 mei 2025 @ 09:35:
De zwakke plek blijft dat je iedereen zo ver moet krijgen om gereedschap daadwerkelijk te registreren bij gebruik, maar dat geldt voor elke tool

Dit ^^
Zolang er niet iemand daadwerkelijk de verantwoordelijkheid heeft van de gereedschapsbalie en spullen uitgeeft blijft het in/uit checken een vrijwillige operatie die simpelweg door velen "vergeten" wordt.
Draagvlak neemt met name extreem af als je zelfbouw dingen "steeds niet werken" of "te ingewikkeld zijn".

[Nicky.otto]

Probeer eens snipeit, gratis opensource project

[barbarbar]

Dit soort software werk ik dagelijks aan. Bekende namen zijn gereedschapbeheer.nl, Ultimo, Tecbos/Tech2 (wel heel specifiek gasdetectie). Je kunt ook compleet ontzorgd worden met kasten/kluizen waar medewerkers hun apparaten vanuit ophalen, bijvoorbeeld van https://www.solutions4materials.com/. Vaak bevatten de grotere ERP systemen wel modules voor asset management.

Praktijk is dat RFID het beste werkt. QR-Code wordt smerig en onleesbaar. Vaste scanners zijn vaak van Elatec. Ook daar zijn wel weer specialistische bedrijven in, bijvoorbeeld Easylogic.

Ben trouwens zelf niet direct betrokken bij die bedrijven. We koppelen er wel mee. Wat ik bouw is heel specifiek, en voor jou niet van toepassing denk ik.

[ Voor 32% gewijzigd door barbarbar op 23-05-2025 11:50 ]

[naftebakje]

Bedenk je héél goed of je wel zelf iets wil bouwen: je zit al gauw 200€ per maand aan kosten voor onderhoud van een zelfgebouwde oplossing (zonder de startkosten).
Een bestaande oplossing scheelt enorm als je er ook support bij hebt.

Maar de grootste problemen zitten exact als bij een simpel papieren logboek: zorgen dat alles ingevuld wordt (op papier of in een app).
Kan je dan niet beter investeren in een naamstempel voor iedereen, en laten stempelen als ze iets weghalen en iets terugbrengen? En stel dat eerst voor, hoor eens wat ze er zelf van denken (als ze het zelf zien zitten, spreek af dat wie een tool meeneemt zonder afstempelen de rest trakteert).

[onno oliver]

Voor het een werkplaats heb ik ooit "de exel lijst" gemoderniseerd.
Een standalone laptop in het magazijn waar je eigenlijk je gereedschap moest intekenen alleen niemand deed het omdat het te veel werk was.

Wat ik het toegevoegd een RFID reader dat als" input device" werkte.
De gebruikersnaam koppelde ik aan de bedrijfspas die een een id had. (kon ook iets anders zijn bv ov kaart)
Het gereedschap had tags die ik er op gelijmd had.(afgekeken van Defensie)
Nadeel is ik niet alle tags kon gebruiken omdat er bij electro tangen geen plek voor is.
Ik weet dat er gereedschap is waarbij standaard tag in zitten maar deze heb ik niet kunnen testen.

Verder heb ik nog gekeken of ik iets met gewicht kon doen dvm sensoren maar dan had ik van elke tool het gereedschap moeten bepalen.
Qr codes heb ik ook geprobeerd maar die beschadigde te snel waar door ik te veel werk had om deze te vervangen een optie zou kunnen zijn maar dat mocht ik niet doen om deze met een lasercutter er te laten zetten en dat weer vullen met een verf.

Vliegtuigbouwer hebben gereedschapstassen waar standaard iets inzit dat kijk of de tools er nog zijn maar die zijn erg prijzig ivm met veiligheid wil je niet dat je "ergens" wat vergeten bent .
Link van z'n tas
https://www.grampianfasteners.com/product/167105 (geen connecties dient als vb mocht de link er niet meer zijn zoek dan op: "RFID tool bag + Detection bag")

[ Voor 9% gewijzigd door onno oliver op 23-05-2025 12:56 . Reden: link beschreven ]

[Wippie1234]

In ziekenhuizen wordt soortgelijke systematiek toegepast

[onno oliver]

Hagdos schreef op vrijdag 23 mei 2025 @ 09:35:
Bij ons wordt AssetPanda gebruikt.

De zwakke plek blijft dat je iedereen zo ver moet krijgen om gereedschap daadwerkelijk te registreren bij gebruik, maar dat geldt voor elke tool

Dit ken ik, zo heb ik weken naar een groot formaat electro tang gezocht die mijn manager "even" had uitgeleend uit mijn werkplaats.

[MG88]

Wij gebruiken https://www.centix.com/en/ voor beheer van gereedschappen.

Gaat naast registratie voornamelijk ook om keuren, zijn voorzien van QR codes. Pagina's zijn publiek dus iedereen kan scannen en zien dat het voorzien is van keuring en of handleidingen direct inzien.

[Skyrunner]

Bedankt voor alle input, ik ga hiermee aan de slag.

Ik werd en passant nog benaderd door een ontwikkelaar die een geschikt product in de maak heeft en in het kader van feedback een demo account aanbiedt, waarvoor hartelijke dank natuurlijk.

[FitTiv]

Ik weet niet hoe tijdelijk je project is maar denk bv aan een toegangspoortje gelinkt aan de rfid. Niet uitgechecked is niet het poortje door kunnen oid. Hoe dat met meerdere stuks gereedschap op te lossen weet ik niet.