Toegangsautomatisatie in een vereniging

[freebutterflyx2]

(Ik weet niet of dit hier helemaal de juiste plaats is)
Bij een lokale vereniging:
Situatie tot een paar jaar terug: ieder lid kreeg een fysieke sleutel om toegang te krijgen tot het terrein. Licht en dergelijke waren gewone schakelaars. Deur van toilet en doucheruimte was dezelfde sleutel. Het was dan de bedoeling dat de laatste de poort weer sloot en alle lichten en zo uit deed. Maar dit werd soms vergeten.
De Pc voor het scorebord werd gewoon iedere dag met een timer opgestart en 's avond automatisch afgesloten. Dus soms draaide die PC een dag voor niks.
Overal ligt de elektriciteit altijd aan. De verwarming en de douches werkt ook met een timer.

Een tweetal jaar terug werd een toegangssysteem overgekocht van een sportclub die ermee stopte. Dit was de poort met badgesysteem en de controlePC. Deze poort, het systeem en deze PC waren toen al een jaar of 12 oud en de stuursoftware werd nog door een toenmalig lid van de club geschreven. Tot voor kort werkte dit nog "redelijk" goed maar de PC begint de laatste tijd nu toch wel zijn kuren te krijgen = vrij vaak uitvallen, vastlopen, ... Dit zal uiteraard wel aan de leeftijd liggen.

Dus wordt er nu gekeken om het systeem te vernieuwen en alles "slim" te maken.
Wat er gewenst is:
toegangsysteem met een badge: dus met een badge de poort openen en de poort sluit opnieuw na een zekere tijd.
Als iemand binnenkomt met de badge moet:
-de deur van de toiletten/douches moeten ontgrendelen (en 's avond weer sluiten)
-elektriciteit moet aangelegd worden (in bvb de kleedkamers)
-verwarming moet aangezet worden
-PC van scorebord (en het scorebord) moet aangezet worden
-verlichting buiten moet aangezet worden vanaf een bepaald uur 's avonds
- ...

Nu vragen we ons af hoe dit kan gerealiseerd worden.
Is dit iets die zelf in elkaar kan "geknutseld" worden, ermee rekening houdende dat we zelf geen echte electro techneuten zijn? En dit door gebruik te maken van bvb "slimme" componenten die gekoppeld kunnen worden.
Of is dit toch eerder iets die door een commerciële firma moet opgezet worden (soort van domotica systeem)?
Uiteraard ook rekening houdende met het feit dat dit voor een vereniging is en dat het budget ook niet oneindig groot is.

[FredvZ]

Wat mag het kosten?
Wat je wil is niet onmogelijk, ook niet gek. Maar gaat wel of veel tijd van een lid van de vereniging kosten of je moet als vereniging serieus investeren.

(en ik denk eerlijk gezegd dat je deze business case zonder een fanatiek lid dat het allemaal zelf gaat doen niet rond krijgt en het onder aan de streep goedkoper is om de accepteren dat de computer en de verwarming soms voor niets aan staan.)

[Onbekend]

Als je zelf iets zelf maakt en je verlaat later de vereniging weet niemand hoe iets moet of hoe het werkt. Ik raad aan om alleen maar met standaard componenten te werken.
Sowieso heb je iemand nodig die redelijk handig is en ervaring heeft met dit soort dingen. Mogelijk iemand in de buurt die voor weinig kosten iets voor je kan doen.

Heb je al eens offertes opgevraagd om een idee te krijgen wat er mogelijk is en wat het kost als het door een bedrijf aangelegd wordt? (En daarna zelf kijken hoeveel het kost als je het zelf zou aanleggen?)

[freebutterflyx2]

Momenteel zijn we nog de nodige zaken aan het uitzoeken.
Een offerte bij een firma hebben we nog niet gevraagd maar dit zal zeker nog gedaan worden.
En daarnaast proberen we uiteraard ook te informeren bij leden of zij het kunnen of iemand kennen die het zou kunnen.

Wat het mag kosten? Qua financien wordt dit ook nog bekeken tot hoever we kunnen/willen gaan.

En als het een commercieel systeem wordt, dan uiteraard liefst een "open" systeem waar we op zijn minst zelf instellingen kunnen aanpassen. Reeds gehoord dar er ook firma's zijn waarbij de installatie een gesloten systeem is. En dus kunnen enkel zij de instellingen aanpassen waarvoor ze dan weer betaald moeten worden.

[ Voor 30% gewijzigd door freebutterflyx2 op 17-05-2025 21:15 ]

[amauer]

Een systeem als Loxone zou hier heel geschikt voor zijn. Het is een redelijk open systeem waardoor je het zelf zou kunnen onderhouden.