Datum-gebaseerd vrijgeven bestand/informatie

[Madshark]

Een kennis heeft mij een best interessante vraag gesteld, klinkt simpel, maar in werkelijkheid zou ik eigenlijk niet weten hoe dit uit te voeren.

Hij is helaas erg ziek en zal in niet al te lange tijd te komen overlijden.
Hij wil een 150GB archief bestand (met fotos, filmpjes, documenten, etc) online zetten (of desnoods ergens on-premise) dat pas na een bepaalde datum (in 2027) toegankelijk mag worden voor zijn nabestaanden.

In eerste instantie dachten wij aan een RAR bestand, op een cloud storage met een wachtwoord, waarvan het wachtwoord somehow pas na een datum beschikbaar zal komen.
Dat laatste weet ik niet hoe dat te realiseren.
Maar als er betere ideeën zijn, horen we dat graag.

Hij vind het in iedergeval zeer belangrijk dat er geen enkele menselijke interactie nodig is om deze informatie vrij te geven. Het moet dus heel statisch automatisch gaan, ongeacht omstandigheden. (dus ook niet via een kennis die dat op desbetreffende datum handmatig gaat uitvoeren)

Vond het wel een interessante vraag waar ik even geen antwoord op had.
Iemand ideeën hierover ?

[Woudtwe]

Een email geplant versturen?

https://support.google.co...=GENIE.Platform%3DAndroid

[oohh]

Je zou ook alles op een versleutelde harde schijf kunnen zetten en het wachtwoord via de notaris kunnen laten vrijgeven.

Ik zou het allemaal redelijk simpel houden en geen technische oplossingen bedenken. Nu zal bijvoorbeeld Gmail over een paar jaar nog wel bestaan, maar wellicht stoppen ze in de toekomst met de functie voor het gepland versturen van e-mails.

[Yucon]

Ik zou ook voor de notaris gaan. Die zijn ervoor, en ergens kun je betogen dat hun handelen meer op systeemuitvoering dan op menselijk handelen neerkomt. En dan is m'n vertrouwen op het 'notarissysteem' groter dan op een IT systeem.

Ze hebben er tegenwoordig zelfs een dienst voor opgezet: https://www.notaris.nl/testament/digitale-nalatenschap

"Digitaal executeur"

[ Voor 23% gewijzigd door Yucon op 28-04-2025 06:32 ]

[F_J_K]

Geplande email is inderdaad een optie - maar niet te ver in de toekomst. Als een gratis account een jaar niet gebruikt is, is er een risico dat het wordt verwijderd. Als het een betaald account is, zal worden verwijderd nadat de (automatische) betalingen stoppen. Ik zou liever gaan voor vertrouwen in mensen (meervoud, degene met wachtwoord kan een ongeluk krijgen). En het vertrouwen kan je controleren door, zolang dat kan, te checken dat er niet is ingelogd door die derden.

Een notaris kost wat geld maar is zekerder.

[lordgandalf]

Dit is iets voor de notaris hun zijn er voor en kunnen zorgdragen dat het niet eerder beschikbaar komt en dat het veilig gebeurt.

[kodak]

De meeste systemen zijn afhankelijk van menselijke interactie. Al is het alleen al een administratie of bedrijfsvoering die er invloed op heeft waardoor het (onbedoeld) kan stoppen of zelf verdwijnen.

Of jullie nu via hosting of een zelf gemaakt apparaat iets weten te maken, het gaat niet zomaar na verloop van tijd nog werken of beschikbaar zijn zonder menselijke controle en interactie.

[Jazzy]

Madshark schreef op maandag 28 april 2025 @ 02:00:
Hij vind het in iedergeval zeer belangrijk dat er geen enkele menselijke interactie nodig is om deze informatie vrij te geven. Het moet dus heel statisch automatisch gaan, ongeacht omstandigheden. (dus ook niet via een kennis die dat op desbetreffende datum handmatig gaat uitvoeren)

Wat is zijn redenering hierachter, wil hij zekerheid en daarom niet afhankelijk zijn van iemand die dit kan vergeten of op een andere manier dan door hem gewenst invulling zal geven? Want de meest zeker wijze lijkt me inderdaad via een notaris.

[Dirtyrockers]

ik zou het lekker bij een notaris neer leggen.

alleen al om het feit dat meeste betalingen / abbonementen / accounts gesloten zullen worden na overlijden.

[P_Tingen]

Ik zou wel enige redundantie inbouwen; online klinkt handig, on-premise ook, maar met beide kan iets gebeuren. Ook een harde schijf ingeleverd bij de notaris kan over twee jaar corrupt zijn. Mailaccount kan opgeheven zijn over twee jaar, on-premise server gecrashed

Vanaf afstand is het makkelijk redeneren natuurlijk, vooral omdat de achterliggende redenen niet ken, maar zelf zou ik denk ik het risico niet nemen om mijn nabestaanden twee jaar te laten wachten. Stel je de frustratie bij hen voor als over twee jaar toch blijkt dat de data op een of andere manier corrupt is geraakt

[downtime]

P_Tingen schreef op maandag 28 april 2025 @ 11:57:
Ik zou wel enige redundantie inbouwen; online klinkt handig, on-premise ook, maar met beide kan iets gebeuren. Ook een harde schijf ingeleverd bij de notaris kan over twee jaar corrupt zijn. Mailaccount kan opgeheven zijn over twee jaar, on-premise server gecrashed

Koop twee (of meer) externe USB disks van een goed merk, zet op elke disk een encrypted kopie van de bestanden, en geef die aan verschillende personen zodat het geen ramp is als er een exemplaar corrupt of vermist raakt. Geef de decryptie key aan een notaris in beheer.

Ik kan me voorstellen dat een notaris ook niet blij wordt als ie fysieke spullen moet gaan bewaren en dat daar een aardig prijskaartje aan zit.

[P_Tingen]

downtime schreef op maandag 28 april 2025 @ 12:15:
[...]
Koop twee (of meer) externe USB disks van een goed merk, zet op elke disk een encrypted kopie van de bestanden, en geef die aan verschillende personen zodat het geen ramp is als er een exemplaar corrupt of vermist raakt. Geef de decryptie key aan een notaris in beheer.

Ik kan me voorstellen dat een notaris ook niet blij wordt als ie fysieke spullen moet gaan bewaren en dat daar een aardig prijskaartje aan zit.

Voldoet niet aan de eis dat er geen menselijk handelen aan te pas mag komen.

Je zou de bestanden versleuteld op verschillende online plekken kunnen bewaren. Ik gok dat een betaald DropBox account niet zomaar wordt opgeheven. Alternatief is een eigen domein met opslag en dat automatisch laten verlengen.

Dan moet je nog zorgen dat de nabestaanden er pas in 2027 bij kunnen. Dat zou kunnen met uitgestelde mail, maar dan moet je er redelijk zeker van zijn dat die maildienst dan nog bestaat en dat je nabestaanden niet bij het account kunnen, want de mail zelf staat meestal gewoon in de concepten of in de uitgaande-mail box.

Alternatief kan zijn iets als deze:
- https://www.futureme.org
- https://lettermelater.com
- https://nudgemail.com

Maar of die over twee jaar nog bestaan is niet gegarandeerd....

[Yucon]

P_Tingen schreef op maandag 28 april 2025 @ 12:33:
Voldoet niet aan de eis dat er geen menselijk handelen aan te pas mag komen.

Misschien is de eerste stap om die eis ter discussie te stellen.

Het gaat om het doel erachter. En als dat 'zonder menselijk handelen' is met als doel de kans op 'oepsie-vergeten' uit te sluiten dan is een systeem dat dat uitsluit mogelijk ook prima. Zelfs als er wel handelen aan te pas komt.

Een geschedulede job kan ook vastlopen.

[P_Tingen]

Yucon schreef op maandag 28 april 2025 @ 12:45:
[...]
Misschien is de eerste stap om die eis ter discussie te stellen.

Helemaal mee eens, ik vermoed dat de kennis van TS het meest zal hebben aan een notaris, in combinatie met meerdere online / fysieke backups

[Madshark]

Iedereen super bedankt voor de antwoorden!
Zo te lezen zal via een notaris de betrouwbaarste methode zijn.
De beweegredenen hierachter zijn mij ook niet helemaal bekend, niet naar gevraagd, was mij ook niet verteld. Al vermoed ik dat hij een leuke verassing wilt achterlaten op zijn 2e sterfdag ofzo. (vandaar het groot bestand, zal veel videomateriaal bevatten)