Fysieke locatie meegeven aan collega's binnen M365

[argon007]

Edit: Geen idee hoe het komt, maar het onderwerp van dit topic is volledig fout. Dit had moeten zijn:
Fysieke locatie meegeven aan collega's binnen M365

Hallo,

Even het onderwerp van deze vraag verduidelijken. Ik werk in een bedrijf met een 7-tal verschillende fysieke locaties. Het is echter telkens een raadsel wie waar fysiek zit.

Iemand had het idee om onze Outlook agenda's volledig open te stellen zodat we daar telkens kunnen aangeven waar we zitten. Ik ben echter niet gewonnen voor dit idee. Je kan bepaalde afspraken wel als "Private" markeren, maar vroeg of laat zal iemand dit wel eens vergeten en zullen er gevoelige zaken te zien zijn van iemand.

Toen botste ik op het volgende: https://support.microsoft...d6-427d-b1d2-aa0365aebf88 . Dit is exact wat ik in gedachten had. In Teams kan men dus aangeven in welke fysieke locatie men zit. Echter zie ik in Teams onder "Werklocatie Instellen" enkel "Kantoor" en "Extern".

Blijkt nu dat je hiervoor een Teams Premium licentie nodig hebt omdat dit geintegreerd lijkt te zitten in "Microsoft Places". Helaas...

Ik vroeg mij dus af of er nog (creatieve?) manieren zijn om aan te geven op welke locatie je fysiek zit zonder dat je uw agenda dient te delen?

Thanks!

[ Voor 6% gewijzigd door argon007 op 17-04-2025 15:58 ]

[Question Mark]

Titelfix: -> Fysieke locatie meegeven aan collega's binnen M365

[TommieW]

Per persoon een aparte openbare agenda met daarin de fysieke locatie per dag? In principe is dat een kwestie van één keer instellen middels terugkerende afspraken. Maar dan moet wel iedereen dat doen en dat is meestal niet zomaar iets om geregeld te krijgen.

Persoonlijk ben ik een voorstander van agenda's gewoon open gooien. Dat is bij de meeste bedrijven die ik tegen ben gekomen gebruikelijk. Privé afspraken horen sowieso niet thuis in een zakelijke agenda en dingen zoals "Ontslag Henk bespreken" is sowieso verstandiger om anders te verwoorden.

[AP3X]

Wij hebben een Shared Calendar aangemaakt en daarin zet iedereen een afspraak wanneer hij een dag vrij heeft. Op dezelfde manier zou je kunnen afspreken hierin te melden op welke lokatie je werkzaam bent.

Create additional calendars - Microsoft Support

[Jazzy]

argon007 schreef op donderdag 17 april 2025 @ 15:21:
Blijkt nu dat je hiervoor een Teams Premium licentie nodig hebt omdat dit geintegreerd lijkt te zitten in "Microsoft Places". Helaas...

Weet je dit zeker? Als ik https://learn.microsoft.c...65/places/places-overview lees dan zit de Core functionaliteit van Places gewoon in de meeste gangbare abonnementen. Alleen voor Premium functies heb je een aanvullende licentie nodig. Zie niet direct dat het toevoegen en selecteren van meerdere Places een Premium functionaliteit is.

Heb je dit geprobeerd in te richten? https://learn.microsoft.c...ck-setup-buildings-floors

[ Voor 19% gewijzigd door Jazzy op 17-04-2025 18:10 ]

[The Eagle]

Is dit daadwerkelijk een probleem dat men vanuit de directie ervaart, of iets waarvan je zelf denkt "handig"?
Imho valt het namelijk onder het tracken van werknemers, of is het iig een grijs gebied.
Zou dat wel even afgetikt willen hebben voor je verder gaat. En ik kan me in dat kader ook niet voorstellen dat het vanuit het bedrijf verplicht gesteld wordt om te gebruiken.

[Jazzy]

Uit interesse zelf ook even mee aan de slag gegaan in mijn lab. Interessant is dat de Places PowerShell module PowerShell v7 vereist, dat heb ik nog niet eerder gezien.

Heb Buildings met elke twee Floors aangemaakt door de geëxporteerde CSV-file handmatig te vullen, heb namelijk geen rooms of roomlists in mijn omgeving. Volgens Get-PlaceV3 is dat allemaal goed gegaan maar ik zie ze niet opduiken in Teams of New Outlook. Kan alleen voor Office of Remote kiezen, zie geen Add Building optie.

[Blokker_1999]

Sowieeso is de kalender forceren naar gedeeld met heel de firma not done, gaat in tegen de privacy wetgeving. Je mailbox, en bij extensie je kalender, zijn dingen waar een werkgever geen beslissingsmacht over heeft. Ze stellen dat ter beschikking en mogen vragen dat je het enkel voor zakelijke doelen gebruikt, maar kunnen en mogen incidenteel privaat gebruik niet voorkomen en mogen daarom niet bepalen voor het personeel dat een kalender met iedereen gedeeld moet zijn. Bijkomend kan dit ook voor andere problemen zorgen wanneer bijvoorbeeld een manager een gesprek wil inplannen met de HR verantwoordelijke over een probleem met een personeelslid. Moet je weer voorzichtig zijn met hoe je dat onderwerp benoemd.

@Jazzy, enkele maanden terug hebben we bij ons in de firma ook naar places gekeken als mogelijke vervanger voor het huidige product dat we vandaag gebruiken voor werkplek reservaties. Maar ook toen al snel geleerd dat Teams Premium een vereiste was, en dat was ons te duur.

[Jazzy]

Blokker_1999 schreef op donderdag 17 april 2025 @ 19:47:
@Jazzy, enkele maanden terug hebben we bij ons in de firma ook naar places gekeken als mogelijke vervanger voor het huidige product dat we vandaag gebruiken voor werkplek reservaties. Maar ook toen al snel geleerd dat Teams Premium een vereiste was, en dat was ons te duur.

Dat je Teams Premium nodig hebt voor de Advanced features is duidelijk, maar is het selecteren van je locatie in Teams een Advanced feature of gewoon Core?

[Jazzy]

Okay, lijkt iets niet goed te zijn gegaan bij het aanmaken van mijn places. En de error handling van Initialize-Places heeft niet voorkomen dat ze zonder SMTP-adres zijn aangemaakt.

Verwijderen lukt ook niet, krijg dit:

code:

PS C:\Users\jetze> Get-PlaceV3 -Identity "Vijfde verdieping_3ad458c7-bd25-4824-9e58-24416fa0339d" | select Identity,type

Identity                                               Type
--------                                               ----
Vijfde verdieping_3ad458c7-bd25-4824-9e58-24416fa0339d Floor

PS C:\Users\jetze> Remove-Place -Identity "Vijfde verdieping_3ad458c7-bd25-4824-9e58-24416fa0339d"
Remove-Place: Status(StatusCode="Internal", Detail="Invalid URI: The hostname could not be parsed.")

Maar een support ticket aangemaakt, eens zien hoe dat gaat.

[argon007]

Hallo,

Bedankt voor de reeds gekregen antwoorden. Even inpikken omtrent het verplichten van het delen van agenda's/locaties of wet op de privacy. Het gaat hem hier over iets waar we binnen ons Infrastructure team tegenaan lopen. We zijn met z'n allen vragende partij om zoiets op te kunnen zetten. Het is dus niet zo dat we dit voor de volledig organisatie zullen uitwerken en niemand zal hier dus verplicht voor worden.

@Jazzy hou mij zeker op de hoogte mocht je het in orde gekregen hebben zonder een Teams Premium licentie! Zou alvast super zijn ;-)