Verkeerde naam Akte van Levering

[Ferra]

Ik heb toch wat interessants; ik ben mijn schoonmoeder aan het helpen met inzicht verkrijgen in haar positie tov haar partner en het koophuis waar ze in wonen. Akte van levering was nergens te vinden, dus opgevraagd via het Kadaster. M’n schoonmoeder kreeg netjes een kopie terug. Maar wat blijkt, in die akte zijn haar voornamen niet conform officiële documenten, zoals paspoort. Geboortedatum, plaats, achternaam klopt wel. Er staat wel dat het gecheckt is met haar toenmalige id-kaart, maar het is wel vreemd. Is dit iets wat vervelende consequenties kan hebben voor haar kijkende naar haar aandeel van eigendom in het koophuis?

[The Eagle]

Dan moet je een notaris bellen. Geen IT'er

[Qwerty-273]

Ferra schreef op woensdag 16 april 2025 @ 20:03:
Is dit iets wat vervelende consequenties kan hebben voor haar kijkende naar haar aandeel van eigendom in het koophuis?

Afhankelijk van de situatie kan dat inderdaad problemen opleveren (een vechtscheiding waarbij de ex claimt dat het een andere persoon is). Of nabestaanden die een erfenis betwisten om zelf meer vermogen binnen te kunnen harken.

En gaat het om een echte andere voornaam, Roos ipv Karlijn. Of een langere officiële naam vs roepnaam, Roos ipv Roselien. Dit zijn juist de zaken die je tijdens het ondertekenen van het document tot in detail moet controleren.

[Rukapul]

Hoe oud is de akte?

Ik zou bellen naar de notaris die dit gepasseerd heeft. Situatie voorleggen en vragen naar het dossier.

[pieterha]

Je moet naar de notaris sws. Denk dat het niet veel om handen heeft om te corrigeren, maar het moet gedaan worden

[tweakduke]

BK > wonen

[Ferra]

Ik ga vandaag even de notaris bellen! Houd jullie op de hoogte!

[Sport_Life]

Chatgpt even gevraagd, klinkt wel logisch eigenlijk (voor mij als leek).

Mogelijke gevolgen

1. Aandeel in het huis

Als ze wél als partij is opgenomen in de akte en er staat dat ze een bepaald aandeel heeft (bijv. 50%), dan is ze juridisch eigenaar, ook als de voornamen niet 100% correct zijn gespeld.

De akte zal vermoedelijk ook haar BSN of ander uniek gegeven bevatten, of in elk geval genoeg identificerende gegevens dat het over haar gaat.


2. Problemen bij verkoop of overlijden

Foutieve voornamen kunnen bij een toekomstige verkoop of nalatenschap tot verwarring of vertraging leiden. Een notaris of rechtbank kan aanvullende documenten nodig hebben om vast te stellen dat de persoon in de akte dezelfde is als degene in officiële registers (BRP, paspoort).

Dit kan dus leiden tot vertraging en extra kosten, bijvoorbeeld het opstellen van een verklaring van identiteitsgelijkheid of een correctie via de notaris.


3. Hypotheek- of bankzaken

Bij het afsluiten van een nieuwe hypotheek, of als het huis overgedragen moet worden, kan een foutieve naam opnieuw gedoe opleveren.


Wat kun je (of zij) doen?

Contact opnemen met de notaris die destijds de akte opstelde (als bekend). Zij kunnen mogelijk een correctie of aanvulling doen via een rectificatieakte.

Blijkbaar kan eea geregeld worden in een Akte van rectificatie
https://www.kadaster.nl/p...van-rectificatie-opvragen

[ Voor 4% gewijzigd door Sport_Life op 18-04-2025 08:24 ]

[trabant]

Sport_Life schreef op vrijdag 18 april 2025 @ 08:19:
...
Blijkbaar kan eea geregeld worden in een Akte van rectificatie
https://www.kadaster.nl/p...van-rectificatie-opvragen

Twintig piek is een prikkie, vergeleken met een akte van erfrecht.

offtopic:
Vorig jaar kreeg ik een brief van het kadaster, dat mijn huis nog op naam van mijn lang geleden overleden moeder stond. Men is daar bezig de papierwinkel op te kuisen en kwam dat tegen. Voor een sluitende burocrazy ontbrak er nog een akte van erfrecht. Dat heb ik aan het notariskantoor, dat dit huis altijd al heeft begeleid, uit handen gegeven en nu kloppen de zaken weer, maar ik trok tegen het eind wel een erg zuinig gezicht; het is nog net bij drie cijfers voor de komma gebleven...

Als gezegd is nu schoonmoeders eerste aanspreekpunt het betreffende notariskantoor.

[ucsdcom]

Zo lang je maar betaalt zal een notaris er niet heel veel problemen mee hebben om de aanpassingen uit te voeren en vast te leggen.

[robotomizer]

Wij hebben een gelijkaardige situatie gehad toen we in Nederland een huis kochten (als Belgen), dat door de notaris kosteloos rechtgezet is geweest.
Hij/het kantoor had onze Belgische familienamen op z'n Nederlands geschreven: tussenvoegsel zonder hoofdletter, terwijl het officieel mét is.

Als het notariskantoor van toen nog bestaat zou ik eerst bij hen horen wat er aan gedaan kan worden.

[Fe2O3]

ucsdcom schreef op vrijdag 18 april 2025 @ 09:47:
Zo lang je maar betaalt zal een notaris er niet heel veel problemen mee hebben om de aanpassingen uit te voeren en vast te leggen.

Als een notaris voor wat geld Henk in Kees veranderd dan heeft ie wel eea uit te leggen hoor

[StevenK]

Ferra schreef op woensdag 16 april 2025 @ 20:03:
Is dit iets wat vervelende consequenties kan hebben voor haar kijkende naar haar aandeel van eigendom in het koophuis?

Nee, want er is toch geen twijfel dat zij de persoon is die in de akte bedoeld wordt.

[houtsnip]

Het uitgangspunt bij de uitleg van notariële akten is wat partijen daadwerkelijk hebben bedoeld op het moment van ondertekening. Indien er sprake is van een kennelijke schrijf- of zetfout van de notaris, doet dit in beginsel geen afbreuk aan de rechtsgeldigheid of de inhoud van de akte. In dergelijke gevallen wordt de bedoeling van partijen doorslaggevend geacht, niet de precieze bewoordingen die — mogelijk per abuis — zijn opgenomen.

Sterker nog, in de praktijk bevatten vrijwel alle moderne leveringsaktes standaard een zogenaamde rectificatievolmacht. Dit is een clausule waarin partijen bij voorbaat volmacht verlenen aan het notariskantoor om kennelijke fouten zelfstandig te herstellen, zonder dat daar opnieuw toestemming of tussenkomst van partijen voor nodig is. Zo’n bepaling is bedoeld om praktische correcties — zoals spelfouten, vergissingen in namen of nummers — eenvoudig te kunnen rechtzetten zonder juridische complicaties.

Daarnaast is het belangrijk te beseffen dat het identiteitsbewijs van partijen hoogstwaarschijnlijk gekopieerd is opgenomen in het protocol van den otaris (zo heet het archief van de notaris). Deze kopieën worden jarenlang bewaard en vormen het bewijs van de identiteit van de partijen. Wanneer bij nader inzien blijkt dat een fout uitsluitend administratief of technisch van aard is, en niet voortkomt uit een verkeerde partijbedoeling of misleiding, dan zijn de juridische gevolgen beperkt tot nihil. De rechtsverhouding tussen partijen blijft in dat geval in stand zoals oorspronkelijk bedoeld.

Voorbeeld geanonimiseerd

RECTIFICATIE
Verkoper en koper, voor zover deze niet verschenen is bij volmacht, verklaarden bij deze volmacht te geven aan ieder van de medewerkers van <NAAM> te <PLAATS>, om voor en namens partijen te compareren bij een akte van rectificatie van deze akte, of voor zover het koper betreft bij een akte van rectificatie van diens mede op heden op te maken hypotheekakte, indien zulks nuttig of nodig mocht blijken.

Ik zie vaak dat de notaris kosteloos een 'akte van rectificatie' of een 'proces-verbaal van verbetering in zake clerical error' opmaakt, als blijkt dat zij zelf de fout hebben gemaakt.

[houtsnip]

[Ivow85]

ucsdcom schreef op vrijdag 18 april 2025 @ 09:47:
Zo lang je maar betaalt zal een notaris er niet heel veel problemen mee hebben om de aanpassingen uit te voeren en vast te leggen.

Aangezien de notaris wettelijk verplicht is om de identiteitsbewijzen van betrokkenen te controleren en kopiëren en ook verplicht is om de akte op juistheid te controleren, lijkt mij dat er geen sprake zal zijn van betaling om een correctie uit te laten voeren.

De notaris zal zijn fouten voor eigen rekening recht moeten zetten. Als de betreffende notaris niet meer leeft of met pensioen is, dan worden de dossiers nu door een andere notaris beheerd en heeft die notaris de bijbehorende plichten en verantwoordelijkheden overgenomen. Het kan in zo'n geval wel even gedoe zijn om uit te zoeken bij welke notaris je moet aankloppen.

[houtsnip]

Ivow85 schreef op zaterdag 26 april 2025 @ 17:09:
[...]


Aangezien de notaris wettelijk verplicht is om de identiteitsbewijzen van betrokkenen te controleren en kopiëren en ook verplicht is om de akte op juistheid te controleren, ....

Dit is helemaal waar, maar vroeger was het anders. TS vermeldt helaas niet van welk jaar de akte dateert. Als schoonmoeder (bij wijze van spreken) een akte getekend heeft omstreeks 1940-1950-1960, dan gelden de kwaliteitsnormen van toen. En die waren aanzienlijk soepeler dan die van heden ten dage. Ik heb meegemaakt dat één en dezelfde persoon op 3 manieren in het Kadaster voorkwam. Bijvoorbeeld met Raaijmakers, Raijmakers en Raaymakers. Dat zou heden ten dagen niet meer kunnen gebeuren overigens. Dit kwam omdat mensen zelf hun naam opgaven bij de notaris én de notaris de naam niet verifieerde met een identiteitsbewijs. De goede ouwe tijd ;-)

[Ferra]

houtsnip schreef op dinsdag 29 april 2025 @ 09:21:
[...]


Dit is helemaal waar, maar vroeger was het anders. TS vermeldt helaas niet van welk jaar de akte dateert. Als schoonmoeder (bij wijze van spreken) een akte getekend heeft omstreeks 1940-1950-1960, dan gelden de kwaliteitsnormen van toen. En die waren aanzienlijk soepeler dan die van heden ten dage. Ik heb meegemaakt dat één en dezelfde persoon op 3 manieren in het Kadaster voorkwam. Bijvoorbeeld met Raaijmakers, Raijmakers en Raaymakers. Dat zou heden ten dagen niet meer kunnen gebeuren overigens. Dit kwam omdat mensen zelf hun naam opgaven bij de notaris én de notaris de naam niet verifieerde met een identiteitsbewijs. De goede ouwe tijd ;-)

Gaat om 1999. Ik vind het ook vrij opmerkelijk dat het niet conform huidig identiteitsbewijs is. Maar wellicht was haar id toen anders (kan me alleen niet voorstellen). Haar echte (roep)naam is verkeerd bij de gemeente doorgegeven door haar vader.