Excel - verlopen van indicaties enz.

[Bas90]

Mijn vraag
Ik ben hulpverlener binnen de zorg. Daarvoor heb ik een overzicht gemaakt waarin voor mij bij te houden is welke indicaties verlopen, wanneer een zorgplan vernieuwd moet worden, en wanneer er geëvalueerd moet worden. Deze ziet er als volgt uit:



Voor collega's, is het prettig dat wanneer de datum er aan komt deze verkleurd. Bijvoorbeeld 1 maand voor gestelde datum oranje, bij passeren van de datum rood.

Relevante software en hardware die ik gebruik
Excel.

Wat ik al gevonden of geprobeerd heb
Diverse Google acties verricht. Geprobeerd via "voorwaardelijke opmaak" formules toe te passen, echter krijg ik de formule niet passend.

[bert pit]

Ga naar het tabblad "Start" en klik op "Voorwaardelijke opmaak".

Kies "Nieuwe regel".

Selecteer "Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen worden opgemaakt".

Ik denk dat deze formule kan werken:
=EN(A1-TODAY()<=30; A1>=TODAY())

[ Voor 3% gewijzigd door bert pit op 11-02-2025 10:30 ]

[Bas90]

Er gebeurd helaas niks wanneer ik de datums wijzig .

[Archer_VC10]

Je hebt wel A1 vervangen door de relevante referentie naar de juiste cel?

[Bas90]

Yes (C3 in mijn geval).

[Sethro]

Lijkt me top om dit soort gegevens lekker in Excel te bewaren. Liefst ergens op een gedeelde schijf. Kan iedereen er makkelijk bij.

[ Voor 15% gewijzigd door Sethro op 11-02-2025 10:53 ]

[Bas90]

Precies! We beheren allemaal onze eigen "caseload". Ik merk dat medewerkers het soms lastig vinden om inzichtelijk te houden wanneer ze moeten evalueren of bijvoorbeeld moeten bellen voor een nieuwe indicatie. Vandaar dit overzicht indedaad!

[TheRookie]

bert pit schreef op dinsdag 11 februari 2025 @ 10:29:
Ga naar het tabblad "Start" en klik op "Voorwaardelijke opmaak".

Kies "Nieuwe regel".

Selecteer "Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen worden opgemaakt".

Ik denk dat deze formule kan werken:
=EN(A1-TODAY()<=30; A1>=TODAY())

Je gebruikt Nederlandse en Engelse notering door elkaar, geen idee of excel dat snapt ?

Dit werkt iig in de engelse

Evaluatie	Cx-TODAY()	Cx-TODAY()<=30)	Cx>=TODAY())	AND(Cx-TODAY()<=30,Cx>=TODAY())
03/03/2025	20	TRUE	TRUE	TRUE
11/09/2024	-153	TRUE	FALSE	FALSE
08/11/2024	-95	TRUE	FALSE	FALSE

@Bas90 Ik kan me slecht voorstellen dat er, zéker voor vertrouwelijke(?) zorggegevens, geen betere manieren/systemen beschikbaar zijn om dit soort data te bewaren dan een excel bestand als "database" te mis-/gebruiken?

[Sethro]

Bas90 schreef op dinsdag 11 februari 2025 @ 11:00:
Precies! We beheren allemaal onze eigen "caseload". Ik merk dat medewerkers het soms lastig vinden om inzichtelijk te houden wanneer ze moeten evalueren of bijvoorbeeld moeten bellen voor een nieuwe indicatie. Vandaar dit overzicht indedaad!

[Bas90]

TheRookie schreef op dinsdag 11 februari 2025 @ 11:04:
[...]

Je gebruikt Nederlandse en Engelse notering door elkaar, geen idee of excel dat snapt ?

Dit werkt iig

Evaluatie	Cx-TODAY()	Cx-TODAY()<=30)	Cx>=TODAY())	AND(Cx-TODAY()<=30,Cx>=TODAY())
03/03/2025	20	TRUE	TRUE	TRUE
11/09/2024	-153	TRUE	FALSE	FALSE
08/11/2024	-95	TRUE	FALSE	FALSE

@Bas90 Ik kan me slecht voorstellen dat er, zéker voor vertrouwelijke(?) zorggegevens, geen betere manieren/systemen beschikbaar zijn om dit soort data te bewaren dan een excel bestand als "database" te mis-/gebruiken?

Er zit inderdaad een monitoring functie achter het systeem. Het systeem is echter op bepaalde vlakken onnodig ingewikkeld en geeft soms "te veel" informatie. Ik benoem wel eens dat het systeem zo uitgebreid is, dat het té uitgebreid is (op bepaalde gebieden heeft het totaal geen raakvlak met onze clientèle).

Daarnaast worden in dergelijke sheets enkel afkortingen gebruik. Piet van Veen resulteert bijvoorbeeld in PvV. Voor de medewerker duidelijk wie het is, voor onbekenden niet . Nogal primitief, maar het werkt!

Dit is mede waarom ik op zoek ben naar "jip en janneke" tools voor collega's, die niet allemaal even digitaal vaardig zijn als ik.....

[TheRookie]

Indien aanwezig, zou ik je toch sterk aanraden bij de functionaris/verantwoordelijke voor gegevensbescherming (data protection officer, DPO) na te vragen of dit gebruik toegestaan is.

Er is zo te lezen (niet mij vakgebied, 1e google hit) nogal wat wet- en regelgeving omtrent informatiebeveiliging van toepassing op de zorgsector.