Automatische verwerking verkoopfacturen via e-boekhouden?

[Grandi_joost]

Ik hoop dat ik als onwetende een domme vraag stel en dat er een heel logisch antwoord is.

Voor onze startende onderneming probeer ik processen te automatiseren, waaronder onze boekhouding, die mijn compagnon doet via e-boekhouden.
Ik heb van hem begrepen dat de inkoopfacturen allemaal via "scan en herken" gaan. De facturen die wij zelf maken moeten echter handmatig ingevoerd worden. Deze facturen maak ik via een eigen (GoogleSheet) programma dat alle info rechtstreeks in een PDF plaatst. 
We zitten nu op ca 100 facturen per kwartaal en hopen dat dat alleen maar meer wordt. Dan is handmatige verwerking geen optie meer.

De facturen hebben allemaal een standaard format, dat ik heel gemakkelijk kan aanpassen. Hoe krijgen we het voor elkaar om dit te automatiseren?

[Razr]

Het 'meest automatische' is natuurlijk het gebruiken van de API die ze beschikbaar stellen; https://www.e-boekhouden.nl/koppelingen/api. Geen idee of dit mogelijk is vanuit jullie bron (GoogleSheet).

Je kunt ook je verkoopfacturen direct in e-boekhouden maken toch? Nu klinkt het een beetje als dubbel werk.

[Grandi_joost]

Ik wil inderdaad dubbel werk voorkomen, maar ik wil wel graag mijn eigen tooling blijven gebruiken om de factuur mee te maken. Daar staan namelijk geautomatiseerd meteen alle gegevens in van een boeking (we bieden een groepsuitje aan, dus aantal personen, consumpties etc), en er rolt ook meteen de communicatie naar de klant uit met alle gegevens.

Dus ideale zou zijn als ik gewoon de gemaakte PDF's kan uploaden naar e-boekhouden. Als het voor de inkoopfacturen kan, snap ik eigenlijk niet waarom het voor de verkoopfacturen niet kan...
API klinkt weer als een iets te moeilijke oplossing voor mij...

[Wouter62]

TriFact365 kan verkoopfacturen verwerken. Je zou daar eens naar kunnen kijken. E-boekhouden staat alleen niet op de pagina met koppelingen met boekhoudsoftware. Bij ons werkt het goed.