Kan je een jaar remote werken Japan met een WHV?

[Pockify]

Hoi allemaal,

Ik werk al een paar jaar voor mijn Nederlandse werkgever en woon in Nederland, maar ik zou graag een jaar in Japan willen ervaren. Daarom heb ik een Working Holiday Visum gekregen. Bij de Japanse ambassade in Nederland werd mij verteld dat op afstand werken is toegestaan, zolang het niet fulltime is. Nu ik het visum heb, heb ik nog een paar vragen:

Hoe zit het met de belasting als je langer dan 183 dagen in Japan blijft? Moet je specifieke formulieren indienen, of hoe werkt de procedure hiervoor?

In Nederland moet je je uitschrijven uit de gemeente als je van plan bent om langer dan 8 maanden in het buitenland te verblijven. Moet je dit meteen doen, of kun je dit later beslissen? Ik ben er nog niet zeker van of ik langer dan 183 dagen blijf, gezien de belastingvragen en of dat wel is toegestaan.

Wat moet mijn werkgever doen in deze situatie, vooral omdat zij geen vestiging in Japan hebben?

Alvast bedankt!

[joke_name]

Laat je door professioneel adviseren door een belastingadviseur.

Weet niet of je een huis bezit?
Het heeft namelijk voor iedereen invloed ook voor je werkgever.

Daarnaast denk ook aan verzekering voor gezondheidszorg, expat verzekering enzovoort

[eric.1]

Over uitschrijven; eigenlijk 5 dagen voor vertrek, tot uiterlijk de dag van vertrek.

Maar als je nog niet zeker weet hoe lang je weg blijft; bel de gemeente op en leg het voor.

[Pockify]

joke_name schreef op woensdag 13 november 2024 @ 20:49:
Laat je door professioneel adviseren door een belastingadviseur.

Weet niet of je een huis bezit?
Het heeft namelijk voor iedereen invloed ook voor je werkgever.

Daarnaast denk ook aan verzekering voor gezondheidszorg, expat verzekering enzovoort

Heb geen huis zelf, ben bij mijn ouders ingeschreven. Ik moet verplicht aanmelden voor de zorgverzekering van Japan zodra ik een verblijf plek heb. Reisverzekering, aansprakelijkheid etc. heb ik al.

Ben ook nog huidig in overleg met werk, dus wellicht kunnen die nog een adviseur regelen.

[Pockify]

eric.1 schreef op woensdag 13 november 2024 @ 20:52:
Over uitschrijven; eigenlijk 5 dagen voor vertrek, tot uiterlijk de dag van vertrek.

Maar als je nog niet zeker weet hoe lang je weg blijft; bel de gemeente op en leg het voor.

Zal dat zeker meenemen inderdaad, dankje!

[joke_name]

Pockify schreef op woensdag 13 november 2024 @ 20:55:
[...]


Heb geen huis zelf, ben bij mijn ouders ingeschreven. Ik moet verplicht aanmelden voor de zorgverzekering van Japan zodra ik een verblijf plek heb. Reisverzekering, aansprakelijkheid etc. heb ik al.

Ben ook nog huidig in overleg met werk, dus wellicht kunnen die nog een adviseur regelen.

Heb je een speciale reisverzekering (lange duur + waar je ook betaalde werkzaamheden mag verrichten)

Quote uit bijvoorbeeld ASR:

Met reis bedoelen we reis en verblijf bedoeld als ontspanning en recreatie. Er mag in deze periode geen sprake
zijn van betaalde arbeid. Vrijwilligerswerk valt hier niet onder.

Laat je goed informeren door een verzekeringsadviseur.
Wat je allemaal daar nodig hebt.

[Barrycade]

Heb je wel goedkeuring van je werkgever? Want die is en blijft verantwoordelijk over je.
Wij mogen binnen Europa wel remote werken (met een maximum qua duur) maar zeker niet zomaar buiten Europa wegens belastingen en verzekerings zaken.

[Lordy79]

Barrycade schreef op woensdag 13 november 2024 @ 23:27:
Heb je wel goedkeuring van je werkgever? Want die is en blijft verantwoordelijk over je.
Wij mogen binnen Europa wel remote werken (met een maximum qua duur) maar zeker niet zomaar buiten Europa wegens belastingen en verzekerings zaken.

Heb je daar een bron van? Ik werk ook voor een bedrijf in Nederland maar doe een flink deel buiten Europa (buiten de EU en zelfs buiten de Europese Economische Ruimte)

Dit vraag ik niet omdat ik betwist wat je zegt maar het is heel belangrijk voor mij om dit te weten.

[Frame164]

Even een hele praktische: moet je volgens Europese tijden blijven werken voor contact met collega’s e.d.?

[XelaRetak]

Lordy79 schreef op vrijdag 15 november 2024 @ 03:51:
[...]

Heb je daar een bron van? Ik werk ook voor een bedrijf in Nederland maar doe een flink deel buiten Europa (buiten de EU en zelfs buiten de Europese Economische Ruimte)

Dit vraag ik niet omdat ik betwist wat je zegt maar het is heel belangrijk voor mij om dit te weten.

Dat is sterk afhankelijk van je werkgever. Hoe hebben zij de verzekeringen etc. opgezet, zitten daar limitaties aan.

Bij mijn werkgever zitten er bijv. ook limitaties aan, maar dat is dan voornamelijk geboden aan landen waar ze een juridische entiteit hebben, zodat evt ongeregeldheden daaronder kunnen.

[Erpenator2]

Wanneer je langer dan 8 maanden buiten Nederland verblijft ben je inderdaad wettelijk verplicht om je uit te schrijven bij de gemeente. Vanaf dat moment wordt het afhankelijk van je situatie best ingewikkeld. Ook ligt het er aan hoeveel je onder de radar blijft voor specifieke diensten. Zorg er dus sowieso voor dat je administratie op orde blijft en dat je deze dingen blijft regelen en mensen machtigt om zaken voor je regelen, want op een later moment dingen oplossen kost je meer tijd en geld. Wettelijk gezien is er geen rekening gehouden met mensen die op reis gaan en pas later beslissen of dit langer dan 8 maanden zal zijn. Dus (officieel) heb je drie opties. Of uitschrijven, met de daarbij behorende consequenties of tijdens je reis op en neer vliegen om je uit te schrijven of binnen de 8 maanden blijven. Blijf je langer dan 8 maanden en gaat er ergens een belletje rinkelen bijvoorbeeld bij de Belastingdienst, dan krijgen ALLE instanties een melding.

Op deze pagina kan je afhankelijk van je situatie kijken welke informatie voor jou van toepassing is: https://www.aroundtheglobe.nl/wereldreis/
Lees deze informatie echt goed door!

Ook zou ik je zeker even inlezen welke gevolgen het sowieso heeft als je jezelf uitschrijft:
https://www.aroundtheglob...tezaken-reizen-si562.html

Voor sommige mensen kan dit betekenen dat het beter is om een reis te maken welke korter is dan 8 maanden. Zo kan dit bijvoorbeeld problemen opleveren voor je zorgverzekering. Ook heb je een andere reisverzekering nodig (en dus hogere kosten). Je gaat daarnaast ook werken en ook dat moet je meenemen in je (type) reisverzekering.

Sinds kort heeft Japan ook een Digital Nomad visum, maar wat dit precies inhoudt weet ik (nog) niet, maar mocht je het nog niet zijn tegengekomen zou je dit ook kunnen bekijken. Wat dat visum zou je in ieder geval toe moeten staan om voor een Nederlandse opdrachtgever te werken. Voor een WHV geldt vaak dat je bij een werkgever in het land waar je naar toegaat moet werken. Dus mocht je langer willen blijven en een verlenging willen aanvragen van het WHV visum (als die er is) dan voldoe je met een Nederlandse werkgever mogelijk niet aan de criteria.

De (zorg)kosten voor Japan waren ooit veel hoger dan Nederland en in veel reisverzekering staat of stond dan ook een uitzondering voor zorgkosten voor deze landen. Ik weet niet welke reisverzekering je hebt maar kijk dit ook even na.

[Marzman]

Als je niet echt wilt emigreren maar gewoon Japan wilt ervaren zou ik de periode korter maken. Als het van je werkgever mag kun je dit ook wel vaker doen en ook andere landen proberen, en als je nog bij je ouders woont is het helemaal simpel want dan heb je weinig kosten in Nederland.

[Valorian]

Zomaar benieuwd:

- Als je je aan de max 8 maanden houdt, hoe lang moet je dan weer in NL wonen voor je weer opnieuwe 8 maanden weg mag?

- Ik lees overal dat het gaat om max 8 maanden per 12 maanden. Maar zou je dan bijvoorbeeld ook van mei t/m dec naar buitenland mogen, even terug en dan van januari t/m aug nog een keer? Lijkt mij van niet, maar wel benieuwd wat nu echt de letter van de wet is

Zelf geen plannen overigens.

[Qwerty-273]

Lordy79 schreef op vrijdag 15 november 2024 @ 03:51:
Heb je daar een bron van? Ik werk ook voor een bedrijf in Nederland maar doe een flink deel buiten Europa (buiten de EU en zelfs buiten de Europese Economische Ruimte)

Het is onderdeel van de werkgeveraansprakelijkheid waardoor de werkgever verantwoordelijk is voor het wel en wee van de werknemer tijdens werktijd (en werk gerelateerde reizen). Een werkgever dekt die aansprakelijkheid liever af met verzekeringen dan zelf het risico te dragen. De verzekeringen zullen daar een berg voorwaarden aan vast hangen die de werkgever dan vervolgens door zet naar de werknemers. Vandaar dat je vaak ziet dat er een vorm van toestemming nodig is om buiten dat kader toch als werknemer aan de slag te kunnen (want dan ligt de aansprakelijkheid weer volledig op het bord van de werkgever).

Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever (in de Nederlandse wetgeving) om te zorgen voor een veilige werkomgeving voor de werknemer. Als er een bedrijfsongeval plaatsvindt is de werkgever standaard aansprakelijk, dat kan voor iedereen die genoeg hebben aan een laptop en internet zijn op kantoor, thuis of in een hippe koffie bar (of op welke plek dan ook). Dan zie je al snel dat de werkgever (vanwege de verzekeringsvoorwaarden) strenger beleid zal voeren waar je wel en niet mag werken.

(ik kijk dan bewust niet naar belastingen, werkcontract constructies, of regelgeving in het andere land - want ook daar kom je al snel in de knel met het uitvoeren van werk zonder een lokale vertegenwoordiging van de werkgever, dat is echter wel een compleet andere discussie)

[Barrycade]

Lordy79 schreef op vrijdag 15 november 2024 @ 03:51:
[...]

Heb je daar een bron van? Ik werk ook voor een bedrijf in Nederland maar doe een flink deel buiten Europa (buiten de EU en zelfs buiten de Europese Economische Ruimte)

Dit vraag ik niet omdat ik betwist wat je zegt maar het is heel belangrijk voor mij om dit te weten.

Zoals @XelaRetak ook al aangeeft hangt van je werkgever af.

Ik werk bij een hele grote multinational, maar zonder toestemming mag het sowieso niet.

En naast verzekering en belasting speelt ook mee dat ze zich aan de locale wettelijke eisen willen houden. Vaak mag je niet onder een vakantie visa werken. En ze willen dat dus niet van hun medewerkers.

Dus nu is de vraag heeft je werkgever je toestemming gegeven, of wat staat er in je contract of arbeidsvoorwaarden?

In onze thuiswerk voorwaarden staan deze voorwaarden opgenomen.

[Lordy79]

Dank!

[F_J_K]

Lordy79 schreef op vrijdag 15 november 2024 @ 03:51:
[...]
Heb je daar een bron van? Ik werk ook voor een bedrijf in Nederland maar doe een flink deel buiten Europa (buiten de EU en zelfs buiten de Europese Economische Ruimte)

Hier en bij alle afspraken, verzekeringen, etc.: the devil is in the details. Lees zelf de specifieke eigen polisvoorwaarden.
Zo lees ik in de mijne bijv. onder andere

Onder de dekking 'particulier' wordt verstaan:
- geboekte vakantiereizen in Nederland;
- reizen naar het buitenland voor privédoeleinden zonder dat er een relatie is tot een beroep, bedrijf,
studie/stage, vrijwilligerswerk, school of betaalde functie.
Onder de dekking 'zakelijk en particulier' wordt verstaan:
- geboekte vakantiereizen in Nederland;
- reizen naar het buitenland:
- voor privédoeleinden
- voor vrijwilligerswerk
- die in relatie staan tot een beroep, bedrijf of betaalde functie

Waarbij ik in dit geval dan zou willen overstappen naar de (vast duurdere) dekking 'zakelijk en particulier' . Maar dat zal weer anders kunnen zijn bij een andere polis.

Ook kan er een max duur zijn. Van bijv. 60 of 180 dagen.

[Qwerty-273]

@Valorian het is inderdaad 8 maanden van een periode van 1 jaar (dat is niet een kalender jaar maar een periode van 12 maanden)

De 8 maanden hoeven niet aaneengesloten te zijn. Het geldt bijvoorbeeld ook als u binnen een periode van één jaar 2 keer 5 maanden buiten Nederland gaat wonen.

Maar dat is de letter van de wet, als je zeker bent dat je maximaal een jaar daar zal blijven en daarna weer "lang" in NL zal wonen, lijkt het mij uitschrijven voor maximaal 4 maanden wel erg veel werk opleveren (allerlei verzekeringen/abonnementen opzeggen in NL en vervolgens weer moeten activeren na terugkomst, etc. etc.). Dan kan het makkelijker zijn om dit gewoon door te laten lopen.

Betekent natuurlijk wel dat je aangifte moet doen van je wereldinkomen in NL, je premies moet door blijven betalen, etc. etc.

[ Voor 4% gewijzigd door Qwerty-273 op 15-11-2024 09:48 ]

[BroWohsEdis]

Gaaf Ik weet van een collega die elk jaar naar Japan gaat dat huisvesting in Japan vrij simpel te regelen is. Er is ontzettend veel leegstand en de zogenaamde gajin houses kosten echt geen reet (vergeleken met Nederland) en komen vrijwel altijd inclusief meubels

Succes!

[ Voor 8% gewijzigd door BroWohsEdis op 15-11-2024 10:37 ]

[fub]

Het 'Digital Nomad Visa' heeft een maximum periode van zes maanden voor Japan. Ook is er een minimum salaris en kan je je niet inschrijven voor de publieke gezondheidszorg daar.

[Viruskiller]

Ikzelf werk regelmatig voor langere periodes in andere landen, zowel binnen als buiten de Europese Unie. Belastingtechnisch is dit een complex gegeven: blijf je binnen de Europese Unie, ben je meestal "veilig" als je onder de 183 dagen blijft. In deze dagen zitten weekends, feestdagen en persoonlijk vakanties inbegrepen. Als je buiten de Europese Unie gaat, is het afhankelijk van het land en de verdragen die er zijn tussen je thuisland en het gastland. Regelmatig zal je al belastingplichtig zijn vanaf 30 dagen, in sommige landen zelfs vanaf de eerste dag. Daar komt dan nog bij dat je deze belastingen niet altijd in mindering kan brengen van de belastingen in je thuisland als er geen (of beperkte) dubbele belastingverdragen zijn. Voor training en conferentie worden er meestal uitzonderingen gemaakt, maar voor "echt werken" niet.

Daar komt dan nog bij dat er voor je werkgeven een tax risico ontstaat. Grotere firma's zullen je meestal op de payroll zetten van het gastland of je onderbrengen in een "permant establishment" om dit risico in te perken.

Kortom, laat je zeker adviseren door de nodige specialisten, als je dit volledig legaal wil aanpakken.

[Pockify]

Barrycade schreef op woensdag 13 november 2024 @ 23:27:
Heb je wel goedkeuring van je werkgever? Want die is en blijft verantwoordelijk over je.
Wij mogen binnen Europa wel remote werken (met een maximum qua duur) maar zeker niet zomaar buiten Europa wegens belastingen en verzekerings zaken.

Het is een gevalletje van als alles legaal kan zonder te veel poespas, dan is het prima. Dus oorspronkelijk is 6 maanden geen probleem, langer dan dat kijken ze hoe het zit met de 183 dagen regel.

[Axanary]

hoi, ik woon zelf buiten Europa (Azië) en is er een belasting verdrag tussen Nederland en Japan. Het eerste jaar betaal je geen belasting over buitenlands inkomen en 20% over inkomen uit Japan. Ik weet dat je nog jong bent maar je bouwt geen aow op zolang je in Japan woont dat kan later een problem opleveren. Het klinkt zeer avontuurlijk maar denk aub goed na als je hier aan begint. Doe alsjeblieft een goede voor en tegens afweging. ik wens je in ieder geval veel success en een goede levenservaring

[Blokker_1999]

Mag ik zeggen dat ik dit alles een beetje vreemd vind? Begrijp me niet verkeerd. Japan is een geweldig land, ik ben letterlijk zelf net terug thuis van enkele weken rondtrekken doorheen Shikoku en Kyushu, maar heb zo een beetje het gevoel dat je wel heel snel ergens aan het inspringen bent zonder jezelf goed genoeg voor te bereiden. En dat laatste moet uiteraard niet als je op zoek wenst naar avontuur, maar ik zie hier toch enkele vreemde dingen.

Je hebt nota bene al een visum, en ja de klok tikt daar deze visa slechts mogelijk zijn tot je 30 bent, maar zit nog met vragen waarbij zelfs je werkgever blijkbaar niet zomaar een goed antwoord kan geven op de vraag hoe ze dit mogelijk kunnen maken voor jouw. Je schrijft dat je hoopt dat o.a. je werkgever een adviseur voor jouw kan regelen om enkele vragen op te lossen, maar daarbij moet ik direct de vraag stellen: welke meerwaarde heeft je werkgever aan het feit dat jij aan de andere kant van de wereld gaat werken? Waarom zouden zij gaan investeren in jouw avontuur? Wat brengt hen dat bij?

Werk je vandaag voltijds? Hoe ga je dat tijdens je periode in Japan terugbrengen naar deeltijds? Want dat is natuurlijik wel 1 van de vereisten van het visum. Doel van het visum is deeltijds te werken om de reis te bekostigen terwijl je het land en de cultuur ontdekt. Niet dat je voltijds gaat werken vanuit Japan voor een Nederlandse firma en enkel je weekenden gebruikt om de stad waarin je verblijft te gaan verkennen.

Heb je nagedacht over het tijdsverschil? 8u in de wintermaanden, 7u in de zomermaanden. Als je af en toe moet vergaderen met mensen hier in NL is dat niet altijd even leuk, want als men dan hier een meeting inplant in de late namiddag, dan ben jij mogelijks tot na middernacht bezig met een meeting. En dat in een land waar de zon vroeg op komt (en vroeg onder gaat).

Waar ga je verblijven in die periode? Ben je al op zoek gegaan naar accomodatie in steden of dorpen die je aanstaan, heb je de prijzen al bekeken van locaties die je voor enkele weken/maanden kunt hurten? Heb je al naar je budget daar rond gerekend? Bedenk dat vele Japanse appartementen, zeker de goedkopere, enorm klein zijn, vaak gaat men dat een 1LDK noemen, alles in 1 ruimte. En als je dan in 1 van de grote steden gaat zitten en wat kwaliteit wenst, dan lopen de kosten snel op. Ask me how I know. Zeker voor langere verblijfsduren raad ik aan om weg te blijven uit de gouden driehoek Tokyo-Kyoto-Osaka.

Vergeet daarnaast ook niet dat je door je visum gedurende dat jaar Japan niet binnen kunt komen als toerist. Dat betekend geen mogelijkheid tot belastingvrij aankopen, geen mogelijkheid voor een JR Pass, en ook enkele andere toeristische voordelen die wegvallen.

Ik zou dus zeggen: begin met een meer concreet plan te vormen. Hoe lang wil je naar ginder gaan, waar ga je verblijven, hoe ga je de balans maken tussen werken en reizen, en hoe ga je dat budgetair rondkrijgen. Als je eenmaal die basis hebt, kun je verder gaan kijken wat er nog allemaal noodzakelijk is. Want vandaag zeggen dat je niet weet of je meer/minder dan 6/8 maanden naar een ander land trekt, terwijl je het visum al hebt (heeft dat geen startdatum?) zorgt er ook voor dat je je moeilijk kunt orienteren. En het laatste wat ik iemand toewens is door slecht advies het avontuur te moeten inkorten, zoals bij mij enkele jaren terug is gebeurd in Dubai.

Qwerty-273 schreef op vrijdag 15 november 2024 @ 09:48:
@Valorian het is inderdaad 8 maanden van een periode van 1 jaar (dat is niet een kalender jaar maar een periode van 12 maanden)

[...]

Maar dat is de letter van de wet, als je zeker bent dat je maximaal een jaar daar zal blijven en daarna weer "lang" in NL zal wonen, lijkt het mij uitschrijven voor maximaal 4 maanden wel erg veel werk opleveren (allerlei verzekeringen/abonnementen opzeggen in NL en vervolgens weer moeten activeren na terugkomst, etc. etc.). Dan kan het makkelijker zijn om dit gewoon door te laten lopen.

Betekent natuurlijk wel dat je aangifte moet doen van je wereldinkomen in NL, je premies moet door blijven betalen, etc. etc.

Ik ken de NL wetgeving niet in dat opzicht, maar in BE heeft het feit dat je je uitschrijft mogelijks wel een interessant effect. Voor vele belastingen wordt namelijk een pijldatum van 1/1 gebruikt. Als je op 1/1 geen inwoner bent van Belgie, betaal je dat jaar o.a. geen gemeentebelasting, provinciebelasting, onroerende voorheffing op het kadastraal inkomen, ... . Dus toen ik met de feestdagen 2020 terug naar BE verhuisde, heb ik netjes tot na de feestdagen gewacht om mij opnieuw in te schrijven

[Toke_gt]

Je werkgever kan ook een tussenpersoon inschakelen die alle juridische en fiscale aspecten voor de werkgever regelt. Dat kan namelijk best complex zijn. Stel, jij krijgt een conflict met je werkgever of er komt een reorganisatie. Dan moet je werkgever jou behandelen conform Japans arbeidsrecht. Die expertise hebben ze vast niet in huis. Zo’n tussenpersoon kan daarbij helpen, maar ook wat eenvoudiger: regelen dat de belasting correct wordt betaald door jou en door je werkgever.
Is zeker interessant als er meer collega’s (in andere landen) remote willen werken of als ze als werkgever iemand willen aannemen die al remote werkt. Zeker in IT komt dat voor en hebben mensen die wens, net als jij of langduriger.

[ Voor 9% gewijzigd door Toke_gt op 19-11-2024 19:17 ]

[Pockify]

Toke_gt schreef op dinsdag 19 november 2024 @ 19:14:
Je werkgever kan ook een tussenpersoon inschakelen die alle juridische en fiscale aspecten voor de werkgever regelt. Dat kan namelijk best complex zijn. Stel, jij krijgt een conflict met je werkgever of er komt een reorganisatie. Dan moet je werkgever jou behandelen conform Japans arbeidsrecht. Die expertise hebben ze vast niet in huis. Zo’n tussenpersoon kan daarbij helpen, maar ook wat eenvoudiger: regelen dat de belasting correct wordt betaald door jou en door je werkgever.
Is zeker interessant als er meer collega’s (in andere landen) remote willen werken of als ze als werkgever iemand willen aannemen die al remote werkt. Zeker in IT komt dat voor en hebben mensen die wens, net als jij of langduriger.

Dit is inderdaad een actie die mijn werkgever gaat ondernemen. Dit is hoe we uiteindelijk alles hebben opgelost!

[Barrycade]

En wat is er dan opgelost? En hoe is /gaat dat geregeld worden?

[Toke_gt]

Barrycade schreef op woensdag 20 november 2024 @ 13:31:
En wat is er dan opgelost? En hoe is /gaat dat geregeld worden?

Met name het goed regelen van de af te dragen loonbelasting, zorgen dat werknemer en bedrijf conform regelgeving in beide landen hun belastingen betalen. Dan kun je dus zonder zorgen langer dan 183 dagen remote werken.
En verder kunnen ze alle (landgerelateerde) expertise inzetten waar je ineens behoefte aan kunt hebben. Bijvoorbeeld bij juridische kwesties. Je koopt als het ware mogelijk gedoe af en hoeft dat dan in ieder geval niet zelf uit te zoeken.

[onno oliver]

Verdrag tussen het Koninkrijk der Nederlanden en Japan tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting met betrekking tot belastingen naar het inkomen.
Voor meerdere landen zijn dit soort verdragen.

https://www.belastingdien.../overzicht-verdragslanden

Komt er op neer je doet in beiden landen (of meerder landen) de jaar aangifte en betaald waar het voor jou het gunstige is.