Outlook 365: Automatisch afspraken weigeren op vrije dagdeel

Pagina: 1
Acties:

Vraag


  • drogba
  • Registratie: Juni 2005
  • Laatst online: 15-05 12:27
Mijn vraag:
Ik ben iedere week 1 middag vrij.
Ik wil graag dat als mensen een vergaderverzoek inplannen op deze vrije middag dat er automatisch een bericht komt dat dit verzoek is geweigerd met daarbij de uitleg waarom.

Relevante software en hardware die ik gebruik:
Outlook 365 binnen het Office 365 pakket

Wat ik al gevonden of geprobeerd heb:
Divers fora bezocht en Google / Duckduck etc. geprobeerd. Maar geen antwoord gevonden.

Alle reacties


Acties:
  • +1 Henk 'm!

  • ralpje
  • Registratie: November 2003
  • Laatst online: 23:22

ralpje

Deugpopje

Staat dat 'blok' ook in je agenda als vrij / afwezig? Je kunt Outlook configureren om meeting requests die conflicteren automatisch te declinen. Zie onder andere https://answers.microsoft...ab-49cd-aab4-213ae7a4bd25

Freelance (Microsoft) Cloud Consultant & Microsoft Certified Trainer


  • drogba
  • Registratie: Juni 2005
  • Laatst online: 15-05 12:27
@ralpje dit had ik gevonden alleen kan ik hier geen bericht bij geven met de reden waarom. Hetzelfde principe als bij de afwezigheidsassistent.

  • Room42
  • Registratie: September 2001
  • Niet online
Dat kan alleen met een automatisch antwoord. Die moet je dan wel elke week opnieuw instellen, geloof ik.

"Technological advancements don't feel fun anymore because of the motivations behind so many of them." Bron


  • Unknown Alien
  • Registratie: Juli 2009
  • Laatst online: 15-05 12:07
In je agenda de tijd blokkeren als niet werkzaam en aangeven niet aanwezig ipv bezet.. Dan zullen ze ook niks plannen, zolang ze de planning assistant gebruiken :+ Anders zien ze het nog steeds niet.

IN je Outlook signature opnemen dat je elke woensdagmiddag vrij bent (Y) en je OOF instellen.

Als ze je dan nog uitnodigen ... 8)7

Acties:
  • +2 Henk 'm!

  • F_J_K
  • Registratie: Juni 2001
  • Niet online

F_J_K

Moderator CSA/PB

Front verplichte underscores

offtopic:
omdat er meer vragen kunnen zijn over Outlook, vul ik de topictitel wat aan

'Multiple exclamation marks,' he went on, shaking his head, 'are a sure sign of a diseased mind' (Terry Pratchett, Eric)


  • drogba
  • Registratie: Juni 2005
  • Laatst online: 15-05 12:27
@Room42 Dat klopt, daar was ik ook achter. Dat is heel omslachtig en irritant :).
Dit zou wel een mooie nieuwe functie zijn.

Acties:
  • +2 Henk 'm!

  • ralpje
  • Registratie: November 2003
  • Laatst online: 23:22

ralpje

Deugpopje

Afhankelijk van je omgeving en licenties (ik doe nu even de aanname dat je in een zakelijk omeving met Microsoft 365 werkt) zou je met PowerAutomate (voorheen Flow) nog wel iets kunnen doen. Snelle mockup:

Afbeeldingslocatie: https://tweakers.net/i/hvzIVC5yKb9YsOsY-GJXnl8YWLE=/full-fit-in/4920x3264/filters:max_bytes(3145728):no_upscale():strip_icc():fill(white):strip_exif()/f/image/5PZ5VOGzBcUDitCKihIknyJK.jpg?f=user_large

Afbeeldingslocatie: https://tweakers.net/i/9ILHYeKldoi8-Ny1e17hkHNMi5c=/full-fit-in/4000x4000/filters:no_upscale():fill(white):strip_exif()/f/image/0FWywPDZ1Ogy2MCePnrSe34b.png?f=user_large

Afbeeldingslocatie: https://tweakers.net/i/8223UYk9fEqqRzp1NSqVXqHwZSs=/full-fit-in/4000x4000/filters:no_upscale():fill(white):strip_exif()/f/image/imjMBtZgEfAkAQNPap7WE3ax.png?f=user_large

Freelance (Microsoft) Cloud Consultant & Microsoft Certified Trainer


  • drogba
  • Registratie: Juni 2005
  • Laatst online: 15-05 12:27
Ik zie dat het in mijn office pakket zit :)
Ik heb er naar gekeken en dit is compleet nieuw voor mij.

Ik heb de opzet zoals omschreven. Maar wat moet ik bij Choose value zetten?

Afbeeldingslocatie: https://tweakers.net/i/hbyMPl_QJ3CM5d4HLXkopHB8Zo0=/800x/filters:strip_exif()/f/image/y40FNuzwIa11U7oAfru3QfIe.png?f=fotoalbum_large

[ Voor 70% gewijzigd door drogba op 19-09-2024 09:38 ]


  • ralpje
  • Registratie: November 2003
  • Laatst online: 23:22

ralpje

Deugpopje

Eerlijk gezegd: geen idee :) Ik heb het nog noot op deze manier ingericht. Maar met wat Google-opdrachten en de documentatie vanuit Microsoft zou je hier wel uit moeten komen :)

Freelance (Microsoft) Cloud Consultant & Microsoft Certified Trainer


  • drogba
  • Registratie: Juni 2005
  • Laatst online: 15-05 12:27
Ga ik zeker proberen.
Via Copilot zou het ook redelijk moeten kunnen geloof ik.

Maar mocht iemand de oplossing weten dan hou ik mij alvast aanbevolen. :)

[ Voor 32% gewijzigd door drogba op 19-09-2024 12:11 ]

Pagina: 1