Verjaardagen in excel

[JonnieMeijer]

Hoi, Ik heb een lijst met 500 medewerkers. Ik wil graag op een dashboard zien wie er vandaag en 3 dagen verder jarig zijn. Kan iemand mij op weg helpen?

Ik werk met google sheets maar Excel mag ook.

Dank alvast.
Groet Jonnie
...

...

[Frontysco]

Wat heb je zelf al gevonden? Dit ziet er een beetje lui uit.
Omdat ik ook lui ben, heb ik je vraag in ChatGPT gezet 😉

Om een dashboard te maken waarop je kunt zien wie er vandaag en de komende drie dagen jarig zijn, kun je gebruik maken van een spreadsheetprogramma zoals Microsoft Excel of Google Sheets. Hier zijn de stappen om dit te doen:

Stap 1: Lijst met medewerkers en geboortedatums
Zorg ervoor dat je een spreadsheet hebt met twee kolommen:

Kolom A: Namen van de medewerkers
Kolom B: Geboortedatums van de medewerkers
Stap 2: Bepaal de huidige datum en toekomstige datums
Je moet formules gebruiken om de huidige datum en de datums van de komende drie dagen te berekenen.

Stap 3: Controleer wie er jarig is
Gebruik een formule om te controleren of de geboortedatum van een medewerker overeenkomt met een van de datums van stap 2.

Instructies voor Google Sheets:
Open je Google Sheets bestand en zorg dat je medewerkerslijst correct is ingevuld.

Voeg de volgende kolommen toe:

Kolom C: Bereken de geboortedatum van dit jaar (voor filtering)
Kolom D: Controleer of de medewerker jarig is vandaag of binnen de komende 3 dagen
Bereken de huidige datum en toekomstige datums:

In cel E1: =TODAY() (dit geeft de huidige datum)
In cel E2: =E1+1
In cel E3: =E1+2
In cel E4: =E1+3
Bereken de geboortedatum van dit jaar:

In cel C2 (en naar beneden kopiëren): =DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(B2), DAY(B2))
Controleer of de medewerker jarig is:

In cel D2 (en naar beneden kopiëren): =IF(OR(C2=E1, C2=E2, C2=E3, C2=E4), "Ja", "Nee")
Filter de medewerkers die jarig zijn:

Gebruik de filterfunctie om alleen de rijen weer te geven waar in kolom D "Ja" staat.
Voorbeeld Spreadsheet:
Medewerker Geboortedatum Geboortedatum dit jaar Jarig binnen 3 dagen
Jan 15-06-1985 15-06-2024 Ja
Piet 18-06-1990 18-06-2024 Nee
Klaas 19-06-1975 19-06-2024 Ja
Je kunt dit proces automatiseren met behulp van een dashboarding tool of een script in bijvoorbeeld Python voor meer geavanceerde functionaliteiten. Als je hier hulp bij nodig hebt of een specifiek format hebt waarin je dit wilt zien, laat het me weten!