Inzage in andermans concepten met gedelegeerdentoegang?

[2dope]

Hey Tweakers,

Recent kwam ik iets bijzonders tegen wat ik niet helemaal kan verklaren. Situatie is als volgt: gebruiker A heeft gedelegeerdentoegang op het account van gebruiker B. Dit is onderling geregeld via de "Delegates"-functie binnen Outlook (Bestand > Accountinstellingen > Gedelegeerdenbeheer).

Gebruiker B heeft een e-mail gestuurd naar een distributiegroep, waar zowel gebruiker B zélf in zit, alsook gebruiker A. Gebruiker A wil reageren op deze e-mail, typt een reactie, maar verstuurt deze nog niet; het blijft bij een concept.

Vervolgens kijkt gebruiker A in de inbox van gebruiker B (via full access permission), waar ook de betreffende e-mail in staat die eerder naar de distributiegroep was verstuurd. Tot zijn verbazing ziet hij dat er met rode lettertjes "concept" bij staat. Zodra hij de e-mail aanklikt, ziet hij zijn eigen concept staan.

Mijns inziens zou dit niet moeten kunnen? Gebruiker A is weliswaar gedelegeerde van gebruiker B, maar gebruiker B hoort helemaal niets te zien van gebruiker A, dus ook niet een op handen zijnde conceptbericht. Bij full access permissions van gebruiker A staat ook niks.

Ik heb een collega gevraagd of dit reproduceerbaar was a.d.h.v. een paar testgebruikers binnen dezelfde Office-tenant (allemaal cloud / M365) en kreeg daar een bevestigend antwoord. Kan iemand hiet misschien wat licht op schijnen? Ik doe eigenlijk nooit iets met gedelegeerdenbeheer en weet alleen dat zaken als send-on-behalf en agendabeheer daarmee samenhangt.

[SuPaToLL]

Gebruiker A wel als afzender zijn eigen mail geselecteerd? en niet als default gebruiker B bij het concept ingesteld?

[2dope]

SuPaToLL schreef op woensdag 10 april 2024 @ 09:51:
Gebruiker A wel als afzender zijn eigen mail geselecteerd? en niet als default gebruiker B bij het concept ingesteld?

Van wat ik hoor wel ja, ik heb het alleen niet met eigen ogen gezien en dat maakt het wat lastiger om te bevestigen Maar ik snap je suggestie wel. Ik ga dat even dubbelchecken in een testscenario.

[2dope]

Excuses voor het laten liggen van dit topic - hierbij nog even een update:

Het "probleem" is reproduceerbaar, de afzender was wel degelijk zijn/haar eigen e-mailadres, maar uiteindelijk is het concept niet te zien bij de externe gebruiker zelf.

Dus: met gedelegeerdenbeheer zie je wél je eigen concept in de mailbox van de ander, maar die ander ziet jouw concept dus niet. Dat zou ook heel raar zijn. Anyway, opgelost/opgehelderd.

[Hero of Time]

En voor de reden waarom: de weergave in de mail client van Gebruiker A staat hoogstwaarschijnlijk op conversatie. Hoe deze weergave werkt is dat het kijkt naar de message-id headers. Omdat het concept hierdoor als gerelateerd aan de conversatie wordt gezien, zal je die dus in deze weergave zien.