Reactieve houding accountant?

[Sunri5e]

Ik zit met het volgende. Voor meer dan twee jaar geleden ben ik mijn eigen bedrijf begonnen. Eerst als eenmanszaak, na half jaar als een VOF en sinds vorig jaar zijn het meerdere BV's geworden en binnenkort zal er nog een opgericht gaan worden. Het bedrijf groeit hard en de cijfers zijn zeer positief. Bij een snel groeiend bedrijf heb je soms ook last van wat groeipijnen. En je bent in sommige gevallen afhankelijk van andere waar je maar deels invloed op hebt. Ik leg de lat in mijn bedrijfsvoering erg hoog en ik weet van mezelf dat ik erg precies ben. Ik zie ik ook alles wat er gebeurd in het bedrijf en ook wat niet goed gaat. Ik zit vanaf het begin bij accountantskantoor. Het is niet mijn tak van sport en ik weet dus niet goed wat ik kan verwachten van een accountant. Echter heb ik het idee dat ze erg reactief zijn. Alleen als ik vragen over bepaalde dingen vraag wat handig is komen ze met een antwoord. Mijn verwachting zou zijn dat ze proactief mij zouden informeren over beslissingen die ik het best kan maken om zo weinig mogelijk belasting te hoeven betalen, slimme investeringen tot doen etc etc. Kan ik dat ook echt van ze verwachten of is dat niet gebruikelijk?

[Sethro]

Gebruikelijk is dat niet. Maar het ligt natuurlijk heel erg aan het type kantoor.

Sommige kantoren zijn meer administratieve ondersteuning terwijl anderen je ook kunnen helpen bij het optimaliseren van de belasting, geven van breder financieel advies en/of vinden van overnamekandidaten / begeleiden van de transactie.

Dat zijn verschillende diensten en niet alle kantoren bieden dat (ongevraagd) aan.

Je zou het is kunnen bespreken met je huidige kantoor. Anders is denk ik beter om kantoor te zoeken die meer mee kan gaan in jouw ambitie.

[ Voor 29% gewijzigd door Sethro op 27-03-2024 08:12 ]

[Qwerty-273]

Sunri5e schreef op woensdag 27 maart 2024 @ 07:44:
Mijn verwachting zou zijn dat ze proactief mij zouden informeren over beslissingen die ik het best kan maken om zo weinig mogelijk belasting te hoeven betalen, slimme investeringen tot doen etc etc. Kan ik dat ook echt van ze verwachten of is dat niet gebruikelijk?

De hamvraag is waar je het huidige kantoor op hebt uitgekozen? Kwaliteit voor een lage prijs? Of een volledig al omvattend pakket waar je ook proactief gecoacht wordt?

[nextware]

Alleen als ik vragen over bepaalde dingen vraag wat handig is komen ze met een antwoord. Mijn verwachting zou zijn dat ze proactief mij zouden informeren over beslissingen die ik het best kan maken om zo weinig mogelijk belasting te hoeven betalen, slimme investeringen tot doen etc etc. Kan ik dat ook echt van ze verwachten of is dat niet gebruikelijk?

Dat ligt inderdaad heel erg vaak aan de kantoren zelf. Met mijn eigen onderneming (die niet meer bestaat) heb ik bij twee kantoren gezeten. Eén daarvan was een groter kantoor en was ik echt een nummer. Ik ben toen uiteindelijk overgestapt naar een kleiner kantoor waar ik zeer regelmatig contact had met de beide eigenaren. Van hen kreeg ik ook regelmatig tips en tricks maar ik ging daar ook regelmatig langs voor wat informele gesprekken.

Wellicht eens om je heen kijken ? Of zien of je op regelmatige tijdstippen eens een "bakkie" kan komen doen en dan tijdens de (informele) gesprekken wat tips los kan krijgen ? Hebben ze trouwens ook geen nieuwsbrief waarin ze dit soort onderwerpen aankaarten ?

[Deveon]

Dat is niet de rol van een accountant. Een accountant bemoeit zich juist niet met je bedrijfsvoering. Primair kijkt een accountant in het verleden, niet naar de toekomst.

Natuurlijk kunnen ze op basis van de geschiedenis wel adviseren maar lang niet alle ondernemers wensen zulke ongevraagde bemoeienis. Beste kan je even met je accountant bespreken of hij je hier in kan faciliteren of hier een adviseur of fiscalist voor dient in te schakelen (en of hij dat aanraad).

[Barrycade]

Als je ze spreekt de volgende keer,

Mijn verwachting is dat jullie mij proactief informeren over beslissingen die ik het best kan maken om zo weinig mogelijk belasting te hoeven betalen, slimme investeringen tot doen etc etc. Kan ik dat ook van jullie verwachten of is dat niet gebruikelijk / vraag ik hier te veel?

[Raymond19792]

Een boekhouder,administratiekantoor of accountant verzorgt jouw financiële administratie en belastingaangiftes. Ze werken in opdracht van jou. Ze ondernemen niet voor jou. Daar zit een verschil in.

[Ircghost]

Je kunt beter op zoek gaan naar een business controller, die zijn juist bedoeld voor dit soort vraagstukken.

[Sethro]

Ircghost schreef op woensdag 27 maart 2024 @ 08:04:
Je kunt beter op zoek gaan naar een business controller, die zijn juist bedoeld voor dit soort vraagstukken.

Dat zou niet mijn eerste keus zijn. Business controllers zijn gericht op beheersen van (vaak operationele) risico’s.

TS is meer op zoek naar een brede financieel adviseur.

[creator1988]

Geen idee of het in Nederland bestaat maar zoek eens op “fractional CFO”. Wij gebruiken sinds het begin van onze startup https://aircfo.com/ en daar prima tevreden over - proactief en meedenkend (alhoewel we nu wat te groot voor ze worden, en onze eigen finance afdeling aan het opzetten zijn).

[Brent]

Sethro schreef op woensdag 27 maart 2024 @ 08:14:
[...]

TS is meer op zoek naar een brede financieel adviseur.

Dat is volgens mij het sleutelwoord: een accountant doet/helpt bij financiële administratie, en dat is een ander specialisme dan financieel advies. Uiteraard zullen er toko's zijn die beide voor je doen, maar waarschijnlijk ook voor beide een prijsje vragen

[KcRp]

Bij een accountantskantoor betaal je voor adviezen normaal gesproken in tijd. Hoewel cruciale adviezen zonder vragen door hun gegeven kunnen worden als er bijvoorbeeld iets opvalt bij het opstellen van een jaarrekening, is het gebruikelijk dat zij alleen adviezen geven als jij het vraagt. Jij bent namelijk de opdrachtgever die moet betalen voor de tijd.

Gezien de groei van je bedrijf en dat je het gevoel hebt dat je meer advies nodig hebt, zou ik een afspraak inplannen op hun kantoor waar je je zo goed mogelijk op voorbereid en ook open bent over jouw zorgen dat je op fiscaal vlak niet volledig hun expertise denkt te benutten. Je kunt ook vooraf aangeven wat voor vragen je hebt zodat de specialisten van het kantoor aanwezig kunnen zijn. En wellicht is het een idee om afhankelijk van je behoeften periodiek (jaarlijks of per kwartaal) een afspraak met ze te hebben.

[GlennLB]

Mijn persoonlijke ervaring is dat grotere accountantskantoren hier sneller in zullen voorzien dan de lokale accountant. Houdt er wel rekening mee dat ze dat niet doen omdat ze jou nu zo’n sympathieke vent vinden, maar omdat ze op zoek zijn naar facturabele uren. Bij dergelijke kantoren wordt het personeel vaak aangemoedigd om als er een vraag van de klant komt, verder te kijken waar er nog “behoeften” op adviesgebied zouden liggen.

[mavamal]

Het ligt er ook aan hoe vaak je contact hebt. Als je 1x per kwartaal de administratie dropt voor een aangifte omzetbelasting, dan is er weinig nuttigs wat aangegeven kan worden als het al niet ingehaald is door de actualiteit.
Als je elke week een rapport wil hebben hoe je er voor staat, dan zal je daar behoorlijk veel meer moeten betalen, maar hebben zowel jij als je accountant een beter beeld hoe je er nu voor staat.

Je zou bijvoorbeeld kunnen starten met wat gerichte vragen, over plannen die je hebt. Investeringen in personeel, bedrijfswagens, specifiek vragen over mogelijk aftrekposten of subsidies voor dingen die je gepland hebt. Afhankelijk van hoe je je voelt over de antwoorden, kan je besluiten om intensiever samen te gaan werken of juist op zoek te gaan naar een andere plek.

Hou er rekening mee dat er bij veel accountantskantoren een werkoverschot is, het is dus niet altijd makkelijk om ergens nieuw binnen te stappen.

[winiustyco]

Zelf ben ik boekhouder en analyst met ook een opleiding Finance. Zelf heb ik in mijn leven nog nooit een accountant of financieel adviseur gesproken die fiscaal en financieel technisch beter de weg weet in het landschap dan ikzelf.
Mijns inziens is dat ook een kwestie van een boekhouder/accountant zoeken met een passie voor zijn vak en met kennis over optimaliseren fiscaliteit rondom investeringen, een proactieve houding en waarschijnlijk ook een kantoor waar een iets duurder prijskaartje aanhangt.
Verder is dit laatste zeker niet standaard, als ik met andere boekhouders werk willen ze soms de facturen niet boeken en elke accountant heeft zijn eigen visie en interpretatie van fiscaliteit, de belastingwet en ondernemen. Waarschijnlijk kan je voor het stukje belastingen beter op zoek naar een business coach oid of een beter passend kantoor.

[n4m3l355]

Ik denk dat je je moet afvragen wie voor jou werkt en wat hun houding is. Zo heb ik voor de aangiftes KPMG maar KPMG neemt 0 risico. Het is niet eens dat ze alles volgens het boekje doen, maar zaken waarvan ik weet dat alternatieve manieren zijn voor het bepalen van de waarde van vastgoed, branden zij daar hun vingers niet aan. Dat is logisch omdat zij vaak met de belastingdienst aan tafel zitten en in het grote plaatje voor hun ik onbelangrijk ben.

Ik heb ook twee boekhouders, eentje is van huis uit een advocate de ander daadwerkelijk een accountant. Zij werken voor mij en denken met mij mee. Zij zoeken naar optimalisataties, zij zoeken naar wat wettelijk mag, zij zijn ook voor mijn gevoel beter bekend met de regelgeving. Dit mag raar klinken maar bij KPMG ondanks ik een duur betaalde senior een keer per jaar zie, geeft zij mij niet echt veel vertrouwen behalve in het schrijven van rekeningen.

Ook belangrijk, KPMG erkent nooit schuld, zo heb ik een aangave dankzij hun ooit te laat ingediend, dat werd mijn probleem ondanks dat dit klaarblijkelijk hun probleem was.

[__1337__]

Ik ben directeur/partner bij een MKB accountantskantoor. Bij 'jouw soort' ondernemers geef ik altijd aan, bel me dan voorafgaand aan een keuze die jij wilt maken even. Wij kunnen niet 'ruiken' waar jij mee bezig bent. Wij kunnen aan de hand van de cijfers ook niet altijd zien waar je tegenaan loopt. Je kan ook niet bij pakweg 1500 cliënten dagelijks in administraties grasduinen. Dan prijs je jezelf uit de markt. Sommige administraties krijg je één keer per kwartaal en dan is het 'leed' al geschied. Ventileer vooral je behoeftes en probeer er samen uit te komen. Bel een keer extra voorafgaand aan een keus die je wilt/moet maken met de vraag 'wil je even meedenken'? Het merendeel in ons vak is vaak erg goed in zijn vak, maar minder goed in de communicatie. Je moet een klik hebben met je klant, maar andersom is net zo belangrijk. Onze dienstverlening is vertrouwen. Daarnaast heb je echte vakneuroten die puur naar het vaktechnische kijken maar zelf eigenlijk geen ondernemer zijn. Zo'n accountant/boekhouder/fiscalist/adviseur zoek je niet. Heb je hulp nodig, doe me gerust een PB'tje.

[ Voor 20% gewijzigd door __1337__ op 28-03-2024 10:52 ]

[B-Real]

Geen idee wat de omvang is, maar ga opzoek naar een goede financial die dagelijks bezig is met “de bedrijfsvoering” en dus ook alles ziet en kan adviseren waar en wanneer het moet.

Als het nog geen fulltime functie is kan het ook parttime of middels inhuur. Zoek daarbij wel iets verder dan de spreekwoordelijke boekhouder die alleen facturen inboekt, maar bijv een financial/business controller.

De functienaam zegt niet alles, het moet iemand zijn die verder kijkt dan alleen de factuur en het grootboek.

Daarnaast een goede accountant/fiscalist als sparringspartner.

[BernardV]

Volgens mij ben je opzoek naar een fiscalist ipv accountant. Even kort door de bocht zie ik het verschil zo:
- Accountant is generieker en kan je vertellen hoe gezond je bedrijf financieel is en je daar van adviezen voorzien.
- Een fiscalist is meer specialist op het gebied van belastingen en kan zorgen dat de wetten en regels zoveel mogelijk in je voordeel werken.

Het mooiste is een kantoor waar ze beiden hebben natuurlijk, want hoewel er overlap is zijn ze niet gelijk.

[Jazzy]

Toen mijn toenmalige boekhouder/adviseur zijn bedrijf overdeed kwam ik ook terecht bij iemand die zichzelf puur als reactieve dienstverlener ziet. Duurde even voordat ik mij dat realiseerde en mede daardoor heb ik verkeerde financiële beslissingen genomen. Inmiddels was ik mijn bedrijf aan het afronden dus heb ik het uitgezeten.

Maar de oplossing is simpel, zoek een boekhouder die daarnaast ook adviseert. De enige manier om dit op te lossen is in een gesprek duidelijk te zijn over je verwachtingen.