Welke declaratie-app / software is handig voor particulieren

[rozenbottel]

Ha mensen. Na de zoveelste declaratie waar ik miljoen uur aan heb besteed maar die toch weer fout is gegaan heb ik het voornemen om mijn declaraties in 2024 eens goed te gaan regelen. Ik wil de bonnetjes en facturen op een plek verzamelen, ik wil ze labelen, en ik wil elke maand mijn declaraties gaan doen en als het belastingaangifte-tijd is ook alles wat ik kan aftrekken op een rij hebben staan.

Nu ben ik op zoek naar een handige app daarvoor. Ik wil in eerste instantie een gratis app gebruiken omdat ik nog niet zeker weet of dit echt de manier is om aan het aan te pakken. Ik kan miljoen boekhoudapps vinden maar die richten zich of op bedrijven, of op ZZP’ers en zijn betaald en onnodig ingewikkeld. Ik wil mijn declaraties voor de vijf verschillende organisaties waar ik (al dan niet op vrijwillige basis) actief voor ben en voor de belastingaangifte op een plek verzamelen. Maar ik ben gewoon een particulier.

Heeft iemand een goede tip voor een app? Of is er algemene software waar je met wat handige trucjes makkelijk via je telefoon even je reiskosten en het bijbehorend pdf van ovchipkaart uploadt en labelt?

Wensen:
- gratis
- declaraties / facturen / bonnetjes kunnen labelen met eigen labels
- pdfs en foto’s kunnen uploaden

Ben benieuwd wat jullie gebruiken en wat jullie handig vinden.

[lasharor]

Ik gebruik:

Een Brother all in onescanner
Een docker container die mijn Brother scanner koppelt aan mijn Nas
Paperless-NGX

Met de dockercontainer zorg ik ervoor dat ik op de scanner "naar pc" kan scannen en vervolgens kan kiezen uit: "Paperless-NGX" of "NAS" (als ik niet wil dat de bestanden in Paperless belanden).

Vervolgens doet Paperless alle tagging etc. Dus dan is het vrij eenvoudig om alle bonnetjes van x maand en y tag bij elkaar te zoeken.

[Croga]

Ik heb dit altijd gewoon in excel gedaan in combinatie met een goed bestand structuur. Dat kan dus ook in open office als het helemaal gratis moet.

Uiteindelijk is excel ook gewoon een database 😜

Labelen gebeurt met behulp van folder -en bestandsnaam, gekoppeld aan de juiste kolommen in excel.

Het vergt wat discipline maar was uiteindelijk meer dan genoeg voor mijn boekhouder en de belastingdienst.