Betalingen van facturen laten aftrekken

[lennon]

Hi,

Ik ben op zoek naar een formule om het volgende te doen:

Stel, je hebt meerdere facturen open staan, de bedragen staan bijv. in cel A1 tm A5
Je krijgt betalingen binnen, maar deze betalingen matchen niet.

Voorbeel van facturen
€ 1500
€ 522
€ 600
€ 700
€ 1300
Voorbeeld van betalingen
€ 52
€ 55
€ 700

Ik zou graag de betalingen willen laten atrekken van de eerste factuur en als deze op 0 staat, dat het restant dan van de tweede factuur afgaat, enzovoorts. Hier is vast een simpele formule voor, maar kan deze helaas even niet bedenken.

Betreft Office 365.

[F_J_K]

Met als() en som() of - moet je volgens mij al een eind komen. Hoe doe je het op papier / waar loop je precies vast als je het dan in excel probeert?

[coop]

Zeg dat je de facturen in kolom A hebt staan, kolom B de voldaan kolom is en kolom D de betalingen, dan kan je het volgende doen:

code:

=MIN(SUM(D:D)-SUM($B$1:B1),A2)

Deze kan je dan in B2 zetten en doortrekken naar beneden.

[Wim54]

Is het gelukt.
Anders heb ik nog wel een andere optie.

[lennon]

Dank voor de reacties! Ik ga het zo proberen en zal een terugkoppeling geven.

[lennon]

Hmmm... na het omkatten van de formule naar de NL excel krijg ik geen resultaat helaas. Hij geeft steeds 0 aan.

[TMDC]

Geen excel-held hier, maar ChatGPT kan heel aardig dit soort problemen voor je oplossen

[Cheesy]

Bedoel je zoiets?
Dat kan zonder formules, gewoon optellen / aftrekken en de waarde van kolom D overnemen in kolom A op de volgende regel.

Tegoed	Factuur	Betaling	Te veel / te weinig betaald
	25	26	1
1	35	38	4
4	35	29	-2
-2	35	25	-12

[lennon]

Ik heb hem inmiddels kunnen oplossen. De formule van coop heb ik enigszins moeten ombouwen om tot het gewenste resultaat te komen

ipv

code:

=MIN(SUM(D:D)-SUM($B$1:B1),A2)

waarbij D de betalingen zijn, B het restant en A de facturen heb ik het volgende gedaan:

code:

=MIN(SOM($H$6:H6)-SOM(L:L);H6)

In mijn geval staan in L de betalingen en in H de facturen. Deze formule heb ik in kolom I gezet (restant). en nu zie ik precies hoeveel er nog resteert op de openstaande facturen in volgorde van oud naar nieuw (lees; oud bovenaan en nieuw onderaan).

Thanks iedereen!

[Cheesy]

Restant is nu een positieve waarde bij een betalingsachterstand. Rekenkundig zou ik dan liever een negatief bedrag zien, het is immers een schuld. Cel H6 is de som van alle facturen toch?

[lennon]

Nee, in mijn geval zit in cel H6 de eerste factuur en dit loopt in mijn geval (ik heb 5 facturen) door tot cel H10. En een betalingsachterstand is er pas na het verstrijken van de betaaltermijn. Daarvoor gebruik ik conditional formatting (wordt met een kleur aangegeven dat de betaaltermijn verlopen).

[lennon]

Overigens, het zijn uitgezette facturen (dus omzet). Daarbij vind ik het onlogisch om dit als negatieve waarde neer te zetten.

[DataGhost]

Misschien niet wat je wilt horen maar het klinkt alsof je eigenlijk op zoek bent naar een boekhoudprogramma. Daarvan zijn er vele, van gratis(!) via betaalbaar naar extreem duur, net zo gek als je het zelf wilt maken.

Vroeger of later krijg je in Excel problemen omdat je na een aanpassing per ongeluk vergeten bent de gewijzigde formule in een bepaalde cel mee te veranderen, gooit zooi door elkaar omdat je copy/paste per ongeluk een ander resultaat heeft door Excel's "magie" en het wordt gauw een onoverzichtelijke bende waarbij je niet kan zien wat er precies fout is zonder de formules in elke cel handmatig te controleren. Of je maakt een subtiel foutje in een formule waarbij het er op het eerste gezicht wel logisch uitziet maar verderop complete rommel eruit komt. En wat nou als ik (in dit geval) jou alleen de meest recente factuur betaal en de oudere facturen expliciet niet? Dan klopt dat dus niet in jouw boekhouding. Na een tijdje stuur jij een herinnering voor factuur X en zegt dat bedrijf "dat is allang betaald", mag jij weer gaan uitzoeken waarom dat niet in jouw overzicht zichtbaar is.

Ondertussen ben je ontzettend veel tijd kwijt met effectief het programmeren van een boekhoudprogramma in Excel, terwijl je die tijd * uurtarief had kunnen steken in een fatsoenlijk programma waarin dit allemaal al voor je is uitgezocht en geregeld op manieren waar jij zelf nog niet eens aan hebt kunnen denken.

[lennon]

Haha, thanks! Tis voor mij een leuk projectje waar ik mee bezig ben. Gewoon om in mijn vrije tijd dingen te leren.

Mijn boekhouding zou ik nooit via excel doen. Daar heb ik Jortt voor alsmede een goede boekhouder.

[dix-neuf]

lennon schreef op maandag 11 september 2023 @ 10:17:
Ik zou graag de betalingen willen laten atrekken van de eerste factuur en als deze op 0 staat, dat het restant dan van de tweede factuur afgaat, enzovoorts.

Als je chronologisch wil nagaan wat er per factuur nog openstaat, gelet op alle betalingen die verricht zijn, dan kan dat zoals in de tabel hieronder.
Formule in J6, die je in kolom J naar beneden kunt kopiëren t/m J10:

code:

=ALS(SOM(I$6:I$10)>=SOM(H$6:H6);0;MIN(H6;SOM(H$6:H6)-SOM(I$6:I$10)))