Een app om details van mensen te herinneren

[Obiter dictum]

Ik ontmoet een hoop mensen, en ben slecht met namen en details, zoals namen en leeftijden van kinderen, hobbies, of ze suiker in hun koffie hebben, noem maar op. Ik wil hier aan werken en zulke dingen gaan noteren en makkelijk terug kunnen vinden.

Notities in google contacts is niet echt iets voor mij; ik heb véél liever velden die ik vooraf definieer en daarna het "spelletje" speel om alles compleet te krijgen, bij voorkeur via een Android app. Hoe gratiser hoe beter natuurlijk, ik ben niet klaar voor een abonnement die vaak toch op zakelijke gebruikers is gericht qua pricing (vaak beginnend bij 10 tot wel 50 euro per maand).

Heeft iemand een goede tip om op deze manier mijn kennissen wat beter bij te kunnen houden en hopelijk als bij-effect zelf ook wat actiever met zulke persoonlijke dingen bezig te zijn, en ze dus te onthouden?

[mitsumark]

Gewoon een simpele spreadsheet? Bv van google?

[Barrycade]

En dan? Ga je je appje openen als je je collega bij het koffiezetapparaat tegen komt en dan "spontaan" vragen aan je collega of zijn dochter Marie van 12 al haar zwemdiploma heeft?

Denk dat je beter kan zoeken naar trainingsmethodes om zulke trivia uit je hoofd te leren.

[Bossie]

Als je dit soort details niet onthouden zijn de personen waarschijnlijk niet “interessant” genoeg. Oppervlakkig geforceerd gedoe ben ik ook meteen weer kwijt.

Je kan proberen dit soort dingen te voor je zelf te herhalen in je hoofd als je iemand nieuw ontmoet.

[joke_name]

Op mijn iPhone doe ik het opslaan bij mijn contacten (notities)

Van een collega + goede vriendin staan met hun toestemming de allergieën erin.

Zodat als ik een reservering moet maken in een restaurant dit gewoon bij de hand heb.

Soms schrijf ik er nog andere dingen op.
Mijn ouders gebruiken het ook zo.

[FreakNL]

Bossie schreef op zaterdag 9 september 2023 @ 04:12:
Als je dit soort details niet onthouden zijn de personen waarschijnlijk niet “interessant” genoeg. Oppervlakkig geforceerd gedoe ben ik ook meteen weer kwijt.

Je kan proberen dit soort dingen te voor je zelf te herhalen in je hoofd als je iemand nieuw ontmoet.

Ik kom door het jaar heen op bijna al onze plants en ontmoet dan superveel mensen. Ik vind het dan ergens onbeleefd dat ik hun naam vergeet, alshoewel ze het na uitleg vaak wel snappen. Ik sla het tegenwoordig ook op maar doe dat idd in een simpele spreadsheet. Het is niet dat ik het na 10 minuten al vergeten ben, dus het hoeft niet op de telefoon, kan prima op de laptop.

[99ruud99]

Moet het AVG proof zijn. Want je mag niet zomaar privedafa van mensen bijhouden, al helemaal niet bijzondere persoonsdata of zelfs medische data....

[Zwelgje]

Barrycade schreef op zaterdag 9 september 2023 @ 00:23:
En dan? Ga je je appje openen als je je collega bij het koffiezetapparaat tegen komt en dan "spontaan" vragen aan je collega of zijn dochter Marie van 12 al haar zwemdiploma heeft?

Denk dat je beter kan zoeken naar trainingsmethodes om zulke trivia uit je hoofd te leren.

nee

op zondag zit je dan op de bank, je opent die spreadsheet of wat voor app je er ook voor hebt en neemt de informatie door en probeert het te onthouden. daarna vraag je aan je partner of hij/zij/het eens een naam kan noemen zodat jij de details erbij kan halen.

vergelijkbaar met leren voor een examen zoals vroeger op school

[Verwijderd]

Wat je zoekt is heel logisch en terecht. Ik ontmoet voor mijn werk en privé ook veel te veel mensen. Ik vind het waardevol om erbij te kunnen pakken wie ze zijn, wat ze doen, privé details, enzovoorts.

Elke hoogwaardigheidsbekleder heeft zo’n systeem en wordt door PA’s ingefluisterd wat die-en-die zijn hobbies ookalweer zijn. Zo leuk dat Mark Rutte vroeg of ik nog steeds aan wielrennen doe!

Ik gebruik hiervoor Monica CRM in combinatie met een custom scriptje dat de belangrijkste details naar de “notes” in mijn telefoon synct.

[Ad de Jong]

Edit: sorry, niet goed gelezen de standaard contacten app was niets voor je.

[ Voor 87% gewijzigd door Ad de Jong op 09-09-2023 07:09 ]

[davasch]

https://www.monicahq.com/

Zelf geen ervaring mee.

[sOid]

99ruud99 schreef op zaterdag 9 september 2023 @ 05:08:
Moet het AVG proof zijn. Want je mag niet zomaar privedafa van mensen bijhouden, al helemaal niet bijzondere persoonsdata of zelfs medische data....

Afaik is de AVG helemaal niet van toepassing op privégebruik. Uit verhaal van de TS blijkt niet dat er sprake is van verwerking door een bedrijf.

Het is natuurlijk wel netjes om de data ergens versleuteld of alleen lokaal op te slaan.

[Orangelights23]

sOid schreef op zaterdag 9 september 2023 @ 08:19:
[...]

Afaik is de AVG helemaal niet van toepassing op privégebruik. Uit verhaal van de TS blijkt niet dat er sprake is van verwerking door een bedrijf.

Het is natuurlijk wel netjes om de data ergens versleuteld of alleen lokaal op te slaan.

Maar TS voert de persoonsgegevens in bij een bedrijf die het verwerkt, en dat mag dus niet.

Ik gebruik zelf Monica zoals hierboven genoemd. Er zijn soms weken dat ik tientallen mensen ontmoet, vaak wat hoger geplaatste mensen waar je zakelijk gezien indruk op kan maken als je bepaalde details benoemt.

[ Voor 19% gewijzigd door Orangelights23 op 09-09-2023 08:59 ]

[sOid]

Orangelights23 schreef op zaterdag 9 september 2023 @ 08:57:
[...]


Maar TS voert de persoonsgegevens in bij een bedrijf die het verwerkt, en dat mag dus niet.

Hmm. Ik zie dat de AP het inderdaad heeft over 'natuurlijk persoon' als verwerkingsverantwoordelijke. Opmerkelijk.

Ik kan hier verder weinig over vinden. Maar eigenlijk betekent het dat de contactpersonen die je synct met iCloud dus ook niet mogen.

[Ernemmer]

Ik gebruik www.notion.so om dingen te onthouden en op te schrijven

[ Voor 4% gewijzigd door Ernemmer op 09-09-2023 09:08 ]

[NielsFL]

Tijd voor een (part-time) assistent (v/m/ai). Maar ik begrijp dat het budget wat krap is.

Zelf wel eens Notion en vergelijkbare apps geprobeerd. Maar daar zit inderdaad erg weinig structuur in, tenzij je die zelf aanbrengt.

Je kunt in Google Contacts ook extra velden aan al je contacten in 1 keer toevoegen. Volgens mij komt dat toch het dichtst bij wat je zoekt. Maar dat werkt via Google Apps, dus dan moet je een "zakelijk" Google account hebben. Zelf heb ik nog een oud gratis Google Apps account, maar of je die nog kunt krijgen weet ik niet.

[Yaksa]

Je kan bij een volgende ontmoeting beter tegen die mensen zeggen: "Gezichten vergeet ik nooit, namen en zo wel". Niemand die je dat kwalijk neemt. Wat je niet hoeft te onthouden hoef je ook niet op te slaan. Scheelt een hoop ruimte en geeft rust in je hoofd.

[Sphandor]

Je zoekt een moderne versie van een Farley file.

[Verwijderd]

Yaksa schreef op zaterdag 9 september 2023 @ 09:38:
Je kan bij een volgende ontmoeting beter tegen die mensen zeggen: "Gezichten vergeet ik nooit, namen en zo wel". Niemand die je dat kwalijk neemt. Wat je niet hoeft te onthouden hoef je ook niet op te slaan. Scheelt een hoop ruimte en geeft rust in je hoofd.

Los van het feit dat dit de vraag niet beantwoordt is dit heel subjectief en geldt het zeker niet voor iedereen. Wie zegt dat mensen hem dat niet kwalijk nemen? En belangrijker: juist die kennis paraat hebben in een app geeft misschien nog veel meer rust.

[F_J_K]

Verwijderd schreef op zaterdag 9 september 2023 @ 06:47:
Ik gebruik hiervoor Monica CRM in combinatie met een custom scriptje dat de belangrijkste details naar de “notes” in mijn telefoon synct.

Een licht CRM inderdaad.

Ga er niet te ver in. De nekharen gaan bij mij eerder omhoog dan omlaag als een sales-persoon die je twee jaar geleden sprak een detail van toen wil melden.

[JiMiHeNdRiX]

Om verjaardagen te onthouden heb ik een extra agenda "Verjaardagen" opgenomen in mijn android-agenda. Er staat voor elk familielid/vriend een jaarlijks terugkerend item in met als titel "naam (geboortejaar)". Huwelijksjubilea en dat soort zaken staan er ook in. De agenda staat als widget op het hoofdscherm zodat ik het elke dag zie. Misschien heb je daar iets aan.

[Raling]

Obsidian.MD heeft hier vast wel iets van een plugin voor. Daarnaast heeft het ook een Anki plugin, waarmee het dus mogelijk is om met spaced repition te leren met flashcards.

[JWL92]

en ben slecht met namen en details, zoals namen en leeftijden van kinderen, hobbies
bij voorkeur via een Android app. Hoe gratiser hoe beter natuurlijk,

ivm met privacy zou ik dat als contact van jou liever niet zien... de gene die zich niet druk maken, kan je waarschijnlijk wel vinden op facebook..?

Betreft de koffie : gewoon vragen , of potje suiker / klontjes op tafel?

[Yaksa]

Kom je zo'n kennis een jaar later weer in dezelfde kroeg tegen: "Hee, ik zie op mijn app dat je problemen had met je partner. Gaat ze nog steeds vreemd of ben je inmiddels gescheiden?".

[Accretion]

Obiter dictum schreef op vrijdag 8 september 2023 @ 23:36:
Ik wil hier aan werken en zulke dingen gaan noteren en makkelijk terug kunnen vinden.

Waarom?

[Jelte]

Raling schreef op zaterdag 9 september 2023 @ 10:24:
Obsidian.MD heeft hier vast wel iets van een plugin voor. Daarnaast heeft het ook een Anki plugin, waarmee het dus mogelijk is om met spaced repition te leren met flashcards.

Obsidian is sowieso heel flexibel en kun je voor al je notities gebruiken. Een template maken voor een persoon en die persoon elke keer taggen als je een meeting of iets dergelijks met die persoon hebt gehad.

Ik vind het fantastisch.

[Ieny]

Ik kan op straat mijn eigen familie voorbij lopen omdat ik ze niet herken. Heb het altijd als handicap beschouwt dat ik geen gezichten kan onthouden. Kan gisteren met je gesproken hebben en vandaag in de winkel herken ik je niet meer. Erg vervelend, ik schaam mij en de ander voelt zich opgelaten.

[JukeboxBill]

In het tijdperk van voor de computer hadden vertegenwoordigers een soort ezelsbruggetje om de namen van mensen te onthouden, zoiets als uiterlijke kenmerken koppelen aan een naam of zo iets.

Overigens had ik er op mijn werk een bloedhekel aan, wanneer ik merkte dat met name vertegenwoordigers een systeem gebruikten om persoonlijke interesses e.d. bij te houden. Sommigen hadden er ook een handje van om je 'uit te horen', zodat ze daar de volgende keer indruk mee konden maken. Nou, niet bij mij.

[Sjnieboon]

davasch schreef op zaterdag 9 september 2023 @ 07:21:
https://www.monicahq.com/

Zelf geen ervaring mee.

Ik heb het een hele tijd gebruikt. Werkt top, maar je moet het wel consequent bijhouden. En dat vond ik zelf na een tijd nogal 'gedoe'. Heb er de discipline blijkbaar niet voor, maar als je dat wel hebt is dit echt een degelijke optie.

[PhilipsFan]

JukeboxBill schreef op zaterdag 9 september 2023 @ 13:04:
In het tijdperk van voor de computer hadden vertegenwoordigers een soort ezelsbruggetje om de namen van mensen te onthouden, zoiets als uiterlijke kenmerken koppelen aan een naam of zo iets.

Overigens had ik er op mijn werk een bloedhekel aan, wanneer ik merkte dat met name vertegenwoordigers een systeem gebruikten om persoonlijke interesses e.d. bij te houden. Sommigen hadden er ook een handje van om je 'uit te horen', zodat ze daar de volgende keer indruk mee konden maken. Nou, niet bij mij.

Dat gaat wel wat te ver inderdaad. Maar ik vind het een terechte vraag van de TS, ik heb zelf bij de meeste contactpersonen in het notitieveld wat eenvoudige details, zoals of iemand kinderen heeft en hoe oud die zijn. En als er bijzonderheden zijn zoals dat iemand een opleiding doet of net een nieuwe baan heeft. Het is een soort van interesse. Maar ik doe het alleen met dingen die echt belangrijk zijn en die mensen me spontaan vertellen, ik ga niet specifiek om dingen vragen. Het blijft ieder z'n eigen vrijheid om wel of niet te vertellen wat hij/zij wil.

[Dennisdn]

Grappig onderwerp! Ik ga geen tijd stoppen in dingen vastleggen. Maar het valt mij wel op hoevaak klanten die ik 1x per jaar zie, verbaasd zijn én oprecht benoemen dat ze het leuk vinden dat ik nog weet dat ze aan een zeilboot aan het sleutelen zijn o.i.d.

Dus ik kan mij goed voorstellen dat het helemaal geen gekke vraag is. Alleen... je moet dingen dan wel écht goed vastleggen en niet twee personen verwarren, want dan wordt het wat gek....

[just-julez-ja]

Interessante discussie over het wel of niet opschrijven van gesprekken. Volgens mij werd zo iets vroeger een dagboek genoemd

Je kan natuurlijk opschrijven of iemand een rode kater heeft, maar je kan ook opschrijven wat je inhoudelijk met iemand besproken hebt. Bijvoorbeeld wat de doelstelling van de afdeling is en waarom het nu niet goed uitkomt (kwartaal afsluiting, ziekte, ...) maar waarom het wel over een kwartaal kan. Zeker zakelijk, of dat nu binnen een grotere organisatie is of als freelancer, is het best handig om op te schrijven wat je besproken of afgesproken hebt in een eenvoudig crm systeem. Met verschillende afspraken en boomgesprekken op een dag is dat voor mij echt de enige manier om de volgende keer goed te weten wat we besproken hebben en niet van voor af aan hoeven te beginnen.

[Rmg]

just-julez-ja schreef op maandag 11 maart 2024 @ 19:48:
maar je kan ook opschrijven wat je inhoudelijk met iemand besproken hebt. Bijvoorbeeld wat de doelstelling van de afdeling is en waarom het nu niet goed uitkomt (kwartaal afsluiting, ziekte, ...) maar waarom het wel over een kwartaal kan. Zeker zakelijk, of dat nu binnen een grotere organisatie is of als freelancer, is het best handig om op te schrijven wat je besproken of afgesproken hebt in een eenvoudig crm systeem. Met verschillende afspraken en boomgesprekken op een dag is dat voor mij echt de enige manier om de volgende keer goed te weten wat we besproken hebben en niet van voor af aan hoeven te beginnen.

Notulen bedoel je?

[ Voor 11% gewijzigd door Rmg op 11-03-2024 20:05 ]

[just-julez-ja]

Rmg schreef op maandag 11 maart 2024 @ 20:02:
[...]


Notulen bedoel je?

Notulen is denk ik meer als je een officieel verslag moet leggen van de vergadering. Bv voor de bv's stichtingen of vereniging. Dan moet je volgens de statuten dat vastleggen en die de volgende vergadering ook weer accorderen.
[Edit, notulen zouden ook prima in zo'n eenvoudig crm kunnen.Staan ze meteen voor iedereen die in dat crm kan.]

Ik bedoel meer dat als ik vandaag een gesprek met Natalie van Jansen BV heb het event van komende zomer, daarna met Gijs over een potentiële samenwerking tussen onze bedrijven en het eind van de dag ook nog een call heb met René over de overeenkomst die we hebben besproken, dat het kort of uitgebreid opschrijven van deze gesprekken voor mij best belangrijk is. Zodat als ik de volgende Natalie, Gijs of René spreek, ik even kan opzoeken wat we besproken en afgesproken hebben.

En daar gebruik ik dan een eenvoudig crm systeem voor

[ Voor 8% gewijzigd door just-julez-ja op 11-03-2024 20:11 . Reden: Toevoeging. ]

[JukeboxBill]

Als je in een bedrijf werkt met een kwaliteitborgingsysteem dan is het vastleggen van afspraken in een gespreksnotitie min of meer verplicht.
Maar niet of je gesprekspartner getrouwd is, kinderen heeft en welke huisdieren.

[Toerq]

Denk dat TS vergeten is dat die hier ooit een topic heeft geopend.

[just-julez-ja]

JukeboxBill schreef op maandag 11 maart 2024 @ 21:41:
Als je in een bedrijf werkt met een kwaliteitborgingsysteem dan is het vastleggen van afspraken in een gespreksnotitie min of meer verplicht.
Maar niet of je gesprekspartner getrouwd is, kinderen heeft en welke huisdieren.

Uiteraard! En dan zal het vast met een duur systeem geregeld zijn. Maar het gaat mij meer om een eenvoudig systeem waar je bv met 4 partners in samen werkt, gesprekken opschrijft en deze in de wekelijks meeting kan bespreken. Eigenlijk dus als salesforce, maar dan eenvoudig en betaalbaar.

[Obiter dictum]

Toerq schreef op dinsdag 12 maart 2024 @ 00:13:
Denk dat TS vergeten is dat die hier ooit een topic heeft geopend.

TS lurkt vooral momenteel, de discussie in zich opnemend en nog altijd zoekend naar de perfecte oplossing .

[just-julez-ja]

Obiter dictum schreef op dinsdag 12 maart 2024 @ 20:30:
[...]

TS lurkt vooral momenteel, de discussie in zich opnemend en nog altijd zoekend naar de perfecte oplossing .

Die perfecte oplossing wil ik ook wel, als die eenmaal gevonden is