Office 365 - bij meer dan X ontvangers de ontvangers in BCC

[EC_Karlo]

Aan alle Office365 specialisten!

Wellicht kan het ook niet, dat is ook een antwoord....

Waar ik naar opzoek ben is de mogelijkheid om de ontvangers in het AAN veld richting het BCC veld te verplaatsen. De MailTip functionaliteit is niet toereikend.

Situatieschets:
Iedereen kent het wel, bedrijfsemail die naar tal van personen wordt verstuurd en men is vergeten de ontvangers in de BCC te plaatsen. Iedereen staat in het AAN of CC vlak en hoppakee we hebben een datalek te pakken.

Ik ben zelf geen systeembeheerder danwel Office365 specialist maar ik vroeg mij gewoon af of er iets (een stuk software van derden mag ook) bestaat dat regelt: Meer dan X externe ontvangers, een melding van Outlook: "Dit zijn teveel ontvangers buiten de eigen organisatie, ik (Outlook) zet ze voor je in het BCC vak voordat we de mail versturen, wil je dat niet klik dan op annuleren."

De systeembeheerder hier weet het niet en ik dacht ik beproef mijn geluk eens onder de specialisten alhier.

Met Google kom ik er niet uit en ChatGPT weigert mij ook een antwoord te geven welke ik op serverniveau kan laten implementeren, achteraf op mijn eigen mailbox vind ik genoeg over de rules engine.... Als ik bijvoorbeeld de vraag stel aan ChatGPT: Wat is de outlook365 instelling voor organisaties om automatisch ontvangers in bcc te plaatsen in plaats van in aan om zo de privacy van de ontvangers te waarborgen als de verzender dit over het hoofd heeft gezien? -> Dan krijg ik een prachtig antwoordt waarin ik als antwoord op dit vraagstuk niks mee kan.

[nelizmastr]

Office365, zeker als daar ook de mail staat, dus Exchange Online, heeft überhaupt geen servertoegang, dus zo diep gaat het hele verhaal sowieso niet

Maar naar mijn weten is dit geen functionaliteit die Microsoft biedt.

Dit probleem is iets waar je niet een technische oplossing voor moet hebben maar organisatorisch. Maak mensen bewust van hoe ze met een systeem behoren te werken i.p.v. het systeem alsmaar aan te laten passen aan de gebruiker.

Tijd voor opvoeding dus!

[EC_Karlo]

Helemaal eens dat het een opvoedkundig probleem is. Maar als de techniek ons ergens zou kunnen assisteren is dat alleen maar mooi (denk aan rijhulpsystemen, eigenlijk overbodig maar toch mooi dat het er is).

Dus vandaar mijn uitvraag.

(n.b. De systeembeheerder in kwestie leest hier inmiddels mee en is net zo benieuwd als ik of er een oplossing in de technische aard ligt.)