Zakelijke O365 recent items niet opslaan in de cloud

[TheIceWarrior]

Wanneer je op je werk sharepoint documenten opent met Office 365, wordt deze history standaard opgeslagen in je zakelijke Office.com account.
Wanneer je thuis O365 installeert en inlogt met je zakelijke account voor de licentie zie je ook deze history.
Dat is voor ons niet wenselijk, is er een manier om dit uit te zetten? Zodat er geen recent items naar Office.com worden verstuurd? Contact met Office.com is wel noodzakelijk voor licentiecheck.
Via Google kom ik niet verder dan je lokale recent items uitzetten, maar dan worden de file locaties nog altijd naar de cloud gestuurd.

[laurens0619]

Als je thuis office 365 wilt gebruiken moet je een persoonlijke licentie kopen. Dit kan soms via korting via het home use program
https://www.microsoft.com/nl-nl/workplace-discount-program

Als je aparate licentie hebt dan heb je ook geen last meer van die recent items lijkt mij

[TheIceWarrior]

Het gaat niet om de licentie, het gaat erom dat we niet willen dat bestandsnamen en locaties naar MS gestuurd worden

[Question Mark]

laurens0619 schreef op maandag 26 juni 2023 @ 12:00:
Als je thuis office 365 wilt gebruiken moet je een persoonlijke licentie kopen.

Hoeft niet, een M365 licentie geeft recht om Office op meerdere devices te installeren, inclusief privé of BYOD.

@TS: wat is het probleem met de history. Waarom is dit een probleem, maar het openen en benaderen van zakelijke data niet?

[laurens0619]

Klopt dat mag maar dan is het ook te verwachten dat die file history etc mee gaat aangezien je op je zakelijk account/licentie zit.

Dat bedoelde ik ook meer: Als je hem helemaal los wilt gebruiken dan zul je een aparte licentie moeten nemen die je dus vaak via HUP (Home Use Program) Microsoft Workplace Discount Programme voordelig kunt aanschaffen.

Een andere oplossing is er simpelweg niet, je kunt dit (zover ik weet) tenant-wide niet uitzetten en al helemaal niet vanaf sommige devices wel en andere niet

[ Voor 25% gewijzigd door laurens0619 op 26-06-2023 12:18 ]

[TheIceWarrior]

Het is geheime info, zelfs de bestandsnaam en locatie mag al niet gedeeld worden met Microsoft.
Er worden dus ook geen documenten opgeslagen in de cloud.

[laurens0619]

Als je die info niet wil delen dan zou ik geen cloud abonnementsdienst gebruiken van Microsoft
Ik weet niet of het nog bestaat maar kun je geen losse standalone office suite licentie kopen?

bv deze:
https://www.microsoft.com...tivetab=pivot:overviewtab

[ Voor 25% gewijzigd door laurens0619 op 26-06-2023 13:34 ]

[TheIceWarrior]

Je kunt nu nog O2019 aanschaffen inderdaad en volledige lokaal draaien, maar we hebben bepaalde functies van O365 nodig.Vandaar.

[kodak]

@TheIceWarrior De O365 dienst is niet alleen gemaakt om documenten te bekijken en bewerken, maar ook om gegevens via de cloud te verwerken. Dat verwerken gaat niet alleen om documenten daar kunnen opslaan, maar alle gegevens over die documenten, het moment van gebruik, wat je opent enz die Microsoft maar standaard redelijk lijkt zodat hun O365 werkt zoals zij het graag hebben. De verwachting is dat je microsoft maar in vertrouwen neemt met je gegevens. Dus zelfs al zou je het zichtbaar zijn van de geschiedenis in het zakelijke account weten te stoppen, het stopt niet zomaar het delen van die gegevens met Microsoft.

Verder vraag ik me af welke redelijkheid er in zit om thuis zakelijke software te installeren en het zakelijke account te gebruiken. Microsoft ziet dat thuis-systeem niet spontaan slechts als een zakelijk systeem. Dus hou er rekening mee dat ook daarmee (prive)gegevens van jezelf en anderen mee vermengd kunnen raken met de zakelijk clouddienst. Dat zijn mogelijke verwerkingen die niet zomaar toegestaan zijn en zelfs hoort te voorkomen voor je gaat installeren of gebruiken.

[ Voor 7% gewijzigd door kodak op 26-06-2023 13:59 ]

[Dennism]

Ik zou dan denk ik een omgeving inrichten waarbij het geheime werk gedaan wordt op een air gapped systeem met bijv. Office 2021 volume license (dit ligt qua features het dichtst bij het huidige Office 365), en het werk waarbij je Cloud functies uit Office 365 wil gebruiken op een andere machine.

[lordgandalf]

Alles info die je niet op internet wil hebben moet je bewerken met een programma zonder internet link requirement. dus gewoon standalone office of openoffice maar geen O356. Dat zou mijn idee zijn

[Beekforel]

Beetje pielen met policy?

Misschien deze:
https://admx.help/?Catego...DocsOnExit&Language=nl-nl

Maar er zijn er nog heel veel meer. Je kunt M365 apps helemaal dicht zetten, ook qua cloud integratie.

[Jazzy]

Als je niet wilt dat zakelijke gegevens beschikbaar zijn op een privécomputer kun je het beste zorgen dat je accounts alleen op zakelijke computers gebruikt kunnen worden. Bijvoorbeeld met een Conditional Access policy en Named Locations.

Ik verplaats je topic even naar Serversoftware en clouddiensten waar we dit soort dingen doorgaans bespreken.