[Excel] Voorwaardelijk sommeren t.b.v. voorraadbeheer

[Dirk0s]

Situatie:
Er zijn 2 fysieke locaties waar dezelfde producten liggen:
- Locatie A waar max 1 pallet staat
- Locatie B waar de bulk staat op meerdere pallets en dus ook meerdere locaties in het ERP systeem.

Zodra locatie A voor een bepaald artikel nog maar weinig voorraad heeft moet locatie B weer nieuwe voorraad sturen naar locatie A.
Om kosten te besparen qua verzending zou ik graag de 2 voorraden in excel tegenover elkaar willen zetten om te kunnen zien of er nog meer artikelen zijn die het punt naderen van aanvullen.

Locatie A heeft in excel 1 waarde van elk artikel.
Locatie B kan op 1 artikel misschien wel 10 waardes hebben.


Ideale situatie
Op tabblad 1 de huidige voorraad van locatie A plakken.
Op tabblad 2 de huidige voorraad van Locatie B plakken.
Op tabblad 3 alle artikelen met daarachter een kolom met de voorraad van locatie A en een kolom daarnaast de totalevoorraad van locatie B

Is dit mogelijk? en wie zou mij daarbij willen helpen?

[dragonhaertt]

Aangezien Excel Turing complete is, kan in principe alles. Als jij het kan bedenken en kan beschrijven kan het geprogrammeerd worden.

De vraag is denkik vooral, hoe veel kan je zelf, waar loop je op vast, of wil je iemand die dit gewoon netje voor je oplost?
Als je iemand anders wil betalen om dit op te lossen kan je beter een advertentie plaatsen in V&A.

Als je zelf wil knutselen lijkt het me nuttig als je een voorbeeldbestandje maakt, en misschien zelf al wat probeert om te kijken waar je vast loopt.

[Dirk0s]

Duidelijk! ik wil het vooral leren om het zelf te kunnen, helaas is de kennis nog niet goed genoeg om dit soort dingen zelf te kunnen.
Een voorbeeldbestandje wordt dus ook lastig.

Misschien dan maar eens denken over de 1e optie die je geeft.

[dragonhaertt]

Een voorbeeldbestandje kan ook zijn, een bestand met nep-data die dezelfde format heeft als wat je hebt aan databases.
En dan misschien nog het derde tabblad (handmatig) vullen met hoe je wil dat de data er uit gaat zien.
Dan hebben we wat beter een idee van wat je exact probeert te bereiken

[breew]

mogelijk startpunt:
Kijk/doorloop tutorials over functies als functies: verticaal.zoeken, som.als, aantal.als, etc...

[Dirk0s]

Tabblad 1, de voorraad van locatie A. Zoals je ziet hebben 2 artikelen geen voorraad en worden ook niet weergegeven als 0 in dit tabblad. Artikel2 en Artikel10 ontbreken.


Tabblad2, de voorraad van locatie B. Ook hier ontbreekt er een artikel, hier is het artikel6.
Ook hebben sommige artikelen meerdere waardes.


Tabblad3, het totaal overzicht.
De artikelen die in tabblad 1 en 2 ontbreken hebben in tabblad 3 geen waarde.
Ook zijn de waardes van de artikelen uit tabblad 2 samengeteld tot 1 totale waarde in de kolom van locatie B.


Hopelijk maakt dit het wat duidelijker.

[Marc H]

Ik zou voor zoiets als dit gaan:



Als de voorraad van een artikel onder de minimale voorraad komt dan controleert excel of er nog artikelen zijn die onder de grens van mee bestellen bij zijn. Zo ja wordt die ook op de bestellijst meegenomen. Maximum voorraad is om uit te rekenen hoeveel er besteld moeten worden. Als er nog 28 van een artikel is dan zal hij er 72 bestellen als de maximale voorraad 100 is.

Even voor overzicht op één pagina gezet, maar kan natuurlijk ook over meerdere tabbladen.

[ Voor 9% gewijzigd door Marc H op 12-05-2023 22:55 ]

[RocketKoen]

Dirk0s schreef op vrijdag 12 mei 2023 @ 22:53:
Tabblad 1, de voorraad van locatie A. Zoals je ziet hebben 2 artikelen geen voorraad en worden ook niet weergegeven als 0 in dit tabblad. Artikel2 en Artikel10 ontbreken.
[Afbeelding]

Tabblad2, de voorraad van locatie B. Ook hier ontbreekt er een artikel, hier is het artikel6.
Ook hebben sommige artikelen meerdere waardes.
[Afbeelding]

Tabblad3, het totaal overzicht.
De artikelen die in tabblad 1 en 2 ontbreken hebben in tabblad 3 geen waarde.
Ook zijn de waardes van de artikelen uit tabblad 2 samengeteld tot 1 totale waarde in de kolom van locatie B.
[Afbeelding]

Hopelijk maakt dit het wat duidelijker.

Als je dit wilt moet je in tabblad 3 zetten:
In Cel C2:
SOMALS('Locatie A'!A:A,A2,'Locatie A'!C:C)

In Cel D2:
SOMALS('Locatie B'!A:A,A2,'Locatie B'!C:C)

En die 2 formules naar beneden door kopieren tot je alle artikelen hebt gehad.
Voor uitleg: SOM.ALS, functie - Microsoft Ondersteuning voorbeeld 2
Voor Engelse excel: vervang SOMALS door SUMIF

edit: technisch gezien hoeft C2 helemaal niet zo ingewikkeld. want het kan maar 1 artikel zijn. Maar dit houdt het consistent

[ Voor 3% gewijzigd door RocketKoen op 12-05-2023 23:05 ]

[Dirk0s]

RocketKoen schreef op vrijdag 12 mei 2023 @ 23:03:
[...]

Als je dit wilt moet je in tabblad 3 zetten:
In Cel C2:
SOMALS('Locatie A'!A:A,A2,'Locatie A'!C:C)

In Cel D2:
SOMALS('Locatie B'!A:A,A2,'Locatie B'!C:C)

En die 2 formules naar beneden door kopieren tot je alle artikelen hebt gehad.
Voor uitleg: SOM.ALS, functie - Microsoft Ondersteuning voorbeeld 2
Voor Engelse excel: vervang SOMALS door SUMIF

edit: technisch gezien hoeft C2 helemaal niet zo ingewikkeld. want het kan maar 1 artikel zijn. Maar dit houdt het consistent

Vreemd genoeg krijg ik foutmeldingen als ik die som na typ.

[ Voor 17% gewijzigd door Dirk0s op 12-05-2023 23:27 ]

[RamonK]

Dat komt omdat je formule nog niet af is. Je hebt alleen de voorwaarden voor wanneer je wilt sommeren opgegeven, maar niet wat er nou echt gesommeerd moet worden

Edit: waarschijnlijker is dat je in jouw bestand de ; als scheiding gebruikt, terwijl het voorbeeld een , gebruikt. Dus even de commas uit het voorbeeld vervangen voor ;

[ Voor 34% gewijzigd door RamonK op 13-05-2023 00:03 ]

[Dirk0s]

Dat begrijp ik! Maar deze fout krijg ik bij het maken van de formule, zodra ik bij A:A ben en op cel A2 klik in tabblad 1 dan komt die melding.
Ergens doe ik iets fout, maar wat

[mrc4nl]

Dirk0s schreef op zaterdag 13 mei 2023 @ 04:26:
Dat begrijp ik! Maar deze fout krijg ik bij het maken van de formule, zodra ik bij A:A ben en op cel A2 klik in tabblad 1 dan komt die melding.
Ergens doe ik iets fout, maar wat

Wat nou als je blad aam "locatie a" vervangt door "locatie_a"

En in je formule 'locatie a' vervangt, door geen ' te gebruiken, dus locatie_a!A:A

[Dirk0s]

mrc4nl schreef op zaterdag 13 mei 2023 @ 06:15:
[...]

Wat nou als je blad aam "locatie a" vervangt door "locatie_a"

En in je formule 'locatie a' vervangt, door geen ' te gebruiken, dus locatie_a!A:A

Helaas lijkt dat niet de fout te zijn, zodra ik =SOM.ALS(Locatie_A!A:A heb en vervolgens ,A2 wil doen komt de error.

[RocketKoen]

Dirk0s schreef op zaterdag 13 mei 2023 @ 08:53:
[...]

Helaas lijkt dat niet de fout te zijn, zodra ik =SOM.ALS(Locatie_A!A:A heb en vervolgens ,A2 wil doen komt de error.

Zie de "hint" die excel geeft in de formule.
Ik heb komma's gebruikt. Maar jouw excel gebruikt ;

=Som.ALS('Locatie A'!A:A;A2;'Locatie A'!C:C)

[mlo]

Vervang , eens door ;

[Hoiz]

Als ik een tip mag geven, ik zou power query gebruiken en daar de data samenvoegen op basis van productnummer. Vervolgens kan je de kolommen van de voorraad per locatie desgewenst naast elkaar zetten en ook een nieuwe kolom maken met de totale voorraad.

[Dirk0s]

Het is gelukt! Bedankt allemaal!
Heb ook even geprobeerd met power query maar dat lijkt nog niet echt te lukken terwijl het eigenlijk gewoon hetzelfde is volgens mij.
Zie ook nog niet goed wat daar het voordeel van moet zijn?

[Getest]

Misschien heel flauw maar bedoeld als nuttige tip: wat zei ChatGPT?

[Hahn]

Getest schreef op zaterdag 13 mei 2023 @ 11:57:
Misschien heel flauw maar bedoeld als nuttige tip: wat zei ChatGPT?

In plaats van bang te zijn dat je flauw overkomt en het op deze passief agressieve manier te zeggen, kan je je tip natuurlijk ook gewoon als tip omschrijven, bijvoorbeeld: 'Heb je ChatGPT al geprobeerd?' of 'Probeer ChatGPT eens'.

[ Voor 6% gewijzigd door Hahn op 13-05-2023 11:59 ]

[g0tanks]

Ik heb de titel van je topic aangepast naar iets dat het probleem daadwerkelijk beschrijft.

[Dirk0s]

Getest schreef op zaterdag 13 mei 2023 @ 11:57:
Misschien heel flauw maar bedoeld als nuttige tip: wat zei ChatGPT?

Leuk idee maar hoe ga je dit zo specifiek in tekst uitleggen? Lijkt me niet makkelijk, ook niet echt bekend nog met ChatGPT overigens.

[Flimovic]

ChatGPT schijnt heel goed in Excel te zijn, dus zeker een goede tip van @Getest om daar eens mee te stoeien!

[Getest]

Dirk0s schreef op zondag 14 mei 2023 @ 08:45:
[...]

Leuk idee maar hoe ga je dit zo specifiek in tekst uitleggen? Lijkt me niet makkelijk, ook niet echt bekend nog met ChatGPT overigens.

Ik heb eens letterlijk jouw tekst gekopieerd en geplakt, met voorafgaand het verzoek voor een oplossing via Excel. ChatGPT 4 gaf daarop het volgende antwoord:

Dit kan zeker worden gerealiseerd in Excel. Hier zijn de stappen die je moet volgen:

Tabblad 1 (Locatie A):

Plak je huidige voorraad van Locatie A hier. Laten we zeggen dat kolom A de product-ID's bevat en kolom B de voorraadhoeveelheid van Locatie A.
Tabblad 2 (Locatie B):

Plak je huidige voorraad van Locatie B hier. Laten we aannemen dat kolom A de product-ID's bevat en kolom B de voorraadhoeveelheid van Locatie B per locatie. Omdat er meerdere rijen kunnen zijn voor hetzelfde product-ID (vanwege verschillende pallets), moeten we deze sommeren.
We kunnen een samengevoegde (geaggregeerde) lijst maken door gebruik te maken van een draaitabel. Selecteer je data, ga naar Invoegen -> Draaitabel. Zorg ervoor dat je product-ID's in de "Rijen" zet en de voorraad in de "Waarden", waarbij je ervoor zorgt dat het de "Som" berekent. Laten we aannemen dat deze draaitabel in kolommen D en E staat.
Tabblad 3 (Samenvatting):

In kolom A kun je een lijst maken van alle unieke product-ID's. Je kunt dit doen door de lijst van product-ID's van zowel locatie A als locatie B te kopiëren (kolom A van beide tabbladen), deze in kolom A te plakken en vervolgens te gaan naar Gegevens -> Duplicaten verwijderen.
In kolom B kun je de voorraad van locatie A ophalen. Dit kan met de VERT.ZOEKEN of INDEX/MATCH formule. Een voorbeeld met VERT.ZOEKEN:
=VERT.ZOEKEN(A2, 'Tabblad 1'!A:B, 2, ONWAAR)
In kolom C kun je de geaggregeerde voorraad van locatie B ophalen. Dit kan opnieuw met de VERT.ZOEKEN of INDEX/MATCH formule. Een voorbeeld met VERT.ZOEKEN:
=VERT.ZOEKEN(A2, 'Tabblad 2'!D:E, 2, ONWAAR)
Nu zou je een samenvatting moeten hebben van je voorraden op beide locaties voor elk product-ID.

Let op: De formules hierboven zijn afhankelijk van de exacte plaatsing van je gegevens. Je moet mogelijk de celverwijzingen aanpassen aan je specifieke spreadsheet.

Het fijne is dat ChatGPT de context van de chat onthoudt, dus als dit niet precies is wat je wil dan kan je aangeven wat er niet goed aan is, dan probeert het een alternatief te geven. Ik ben wel benieuwd of je zo tot je oplossing komt, laat je het weten?

[Dirk0s]

Ga er na mijn vakantie mee aan de slag! Ik kom erop terug!