Mijn vraag: Ik ben op zoek naar een softwaretool waarmee onze organisatie (uitgebreide fitnessclub) gemakkelijk informatie kan delen, maar ook snel contact kan onderhouden. We werken met een 15 tal fulltimers en vooral ook veel parttimers en mensen die 1 a 2 uur werken (totaal 70 collega's). Dat resulteert nu in veel mailen, tig whatsapp groepen en veel geprint op locatie. Om dit te stroomlijnen zou ik een centrale tool willen gebruiken waarmee we makkelijk kunnen communiceren maar ook stappen vooruit kunnen zetten in projectmatig werken. We zijn namelijk geopend van 7 in de ochtend tot 23.00u dus veel communicatie loopt helaas niet fysiek door wisselende werkroosters.
Relevante software en hardware die ik gebruik is Outlook voor de mail voor een 10-15 tal mensen (vooral de fulltimers dus). Daarnaast werken we met een ledenadministratiesysteem (SaaS) en trainingssysteem waar beiden geen van deze oplossingen in zitten.
Wat ik al gevonden of geprobeerd heb is voornamelijk in de richting van Monday.com, Asana, Trello & Slack. Slack spreekt me aan vanwege de gemakkelijke wijze van communicatie en de mogelijkheid om terug te zoeken etc. Hierin mis ik enkel de structuur in bestanden en processen standaardiseren wat Monday.com bijvoorbeeld wel biedt. Wat is belangrijk?
- gemakkelijke wijze van communiceren waardoor niet alles via whatsapp hoeft (bijv bij snelle vervanging zoeken)
- documenten en processen kunnen delen, wie is waar mee bezig en hoe ver ben je?
- algemene cijfers overzichtelijk kunnen weergeven; onze medewerkers (vooral diegene die 1-2-3 uur werken) betrokken houden bij het bedrijf door inzicht te blijven geven.
- Het liefst niet voor alle 70 mensen €15,- pp, dat loopt al vrij snel in de kosten. Dat is ook de reden dat niet iedereen mailadressen e.d. heeft. Dus idealiter klein gezelschap wat intensief met de tool werkt, de rest zal het vooral zijdelings gebruiken naast hun andere reguliere werk. Veel werken namelijk voor de 'lol' een aantal uren bij ons.
Is dit een onmogelijke opdracht, zie ik iets over het hoofd? Of gaat dit wenselijstje voor onwijs veel kosten zorgen en moeten we concessies doen? In ieder geval erg bedankt voor het meedenken
Relevante software en hardware die ik gebruik is Outlook voor de mail voor een 10-15 tal mensen (vooral de fulltimers dus). Daarnaast werken we met een ledenadministratiesysteem (SaaS) en trainingssysteem waar beiden geen van deze oplossingen in zitten.
Wat ik al gevonden of geprobeerd heb is voornamelijk in de richting van Monday.com, Asana, Trello & Slack. Slack spreekt me aan vanwege de gemakkelijke wijze van communicatie en de mogelijkheid om terug te zoeken etc. Hierin mis ik enkel de structuur in bestanden en processen standaardiseren wat Monday.com bijvoorbeeld wel biedt. Wat is belangrijk?
- gemakkelijke wijze van communiceren waardoor niet alles via whatsapp hoeft (bijv bij snelle vervanging zoeken)
- documenten en processen kunnen delen, wie is waar mee bezig en hoe ver ben je?
- algemene cijfers overzichtelijk kunnen weergeven; onze medewerkers (vooral diegene die 1-2-3 uur werken) betrokken houden bij het bedrijf door inzicht te blijven geven.
- Het liefst niet voor alle 70 mensen €15,- pp, dat loopt al vrij snel in de kosten. Dat is ook de reden dat niet iedereen mailadressen e.d. heeft. Dus idealiter klein gezelschap wat intensief met de tool werkt, de rest zal het vooral zijdelings gebruiken naast hun andere reguliere werk. Veel werken namelijk voor de 'lol' een aantal uren bij ons.
Is dit een onmogelijke opdracht, zie ik iets over het hoofd? Of gaat dit wenselijstje voor onwijs veel kosten zorgen en moeten we concessies doen? In ieder geval erg bedankt voor het meedenken
/u/1110603/crop62cfdcb6ef93f_cropped.png?f=community)
