EMail from Google Workspace to .pst

[Teakwer]

-

[ Voor 100% gewijzigd door Teakwer op 31-10-2023 20:06 ]

[akimosan]

Google Takeout (export van data) of Workspace export maakt zo te zien gebruik van MBOX formaat
Dan kun je in ieder geval Mozilla Thunderbird gebruiken en ben je niet gebonden aan Outlook.

MBOX naar PST omzetten kan dan altijd nog op het moment dat dat nodig is.

Service/tools:
https://transend.com/migr...t=PST#section-get-started

De betrouwbaarheid van verschillende aanbieders kan ik niet garanderen, misschien dat anderen ook nog opties kennen.

De meeste tools en 3rd party diensten worden juist voor migratie (van Google Workspace naar M365 of vice versa) gebruikt. Maar ook dan eigenlijk enkel voor de cut-over, niet voor een lange termijn oplossing

[ Voor 83% gewijzigd door akimosan op 07-02-2023 15:29 ]

[Teakwer]

-

[ Voor 100% gewijzigd door Teakwer op 31-10-2023 20:06 ]

[akimosan]

download: MailStore Home 22.4

Zelf nooit gebruikt maar ziet eruit als iets waar je wat mee zou kunnen.

Denk verder ook nog even na over de AVG: waarom bewaar je de email van personen langer dan nodig?
Verder moet er ook beleid zijn hoe lang email bewaard mag worden en met welk doel. Daarover moeten medewerkers dan ook geïnformeerd worden zodat ze weten dat hun email voor langere tijd wordt opgeslagen als ze de organisatie verlaten.

Volgens de AVG moet je gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk. Wat je doel daarbij is moet helder zijn. Ook moet duidelijk zijn wie toegang heeft tot de data en hoe deze wordt opgeslagen.
Lees ook even Arnoud Engelfriets artikel en de discussie eronder hier:

https://blog.iusmentis.co...ail-bewaren-onder-de-avg/

[Teakwer]

-

[ Voor 100% gewijzigd door Teakwer op 31-10-2023 20:06 ]

[akimosan]

Voor migraties zijn diverse 3rd party tools en services en of je die wilt gebruiken hangt van je scenario en vooral de schaal daarvan af.

Bij ons bedrijf gaan we mogelijk binnenkort starten met een project waarin BitTitan MigrationWiz wordt gebruikt, dit is een bekende leverancier van een toolset waarmee je grotere migraties kunt doen en allerlei scenario's zijn dan mogelijk.
Bedoeling is dat we 1 Microsoft M365 tenant gaan samenvoegen met een andere tenant en dan komen er zoveel dingen bij kijken dat je dit niet met losse tools en of powershell scripts wilt gaan doen. Vandaar dat onze support provider al langer MigrationWiz gebruikt. Daarbij gaat data gefaseerd over van source naar destination zonder al teveel handmatige tussenstappen als exporteren/downloaden/opslaan, en weer uploaden/importeren.

Ik lees op de pagina dat ze ook Google Mail migration met als destination PST kunnen doen.

En het is ook geen gratis tool, je betaalt per user die je migreert waarbij een licentie een jaar geldig is.
Dit is dus voornamelijk om voldoende tijd te hebben om je migratie te voltooien.

Als je organisatie qua gebruikers niet al te groot is en een dergelijke service helpt je om in minder tijd (=geld) dit soort acties regelmatig te doen, dan is de prijs van 12 dollar keer x gebruikers voor 1 jaar misschien minder dan de kost per jaar voor Google Workspace (6 dollar per maand, dus bij 2 maanden al rendabel?)
En uitproberen of informeren kost je niets (behalve tijd)

Ik heb morgen weer een meeting met de consultant van onze support leverancier, ik kan hem wel eens vragen naar zijn ervaringen met de partij en of hij het ook wel eens gebruikt heeft voor Google G-Suite/Workspace.

[ Voor 6% gewijzigd door akimosan op 07-02-2023 16:47 ]

[F_J_K]

Af en toe Google Takeout lijkt me de makkelijkste weg om te gaan. Omzetten naar iets anders dan mbox kan altijd later nog ald het aan de orde is.

Of iets als https://www.synology.com/...e_backup_google_workspace of andere backup als automatische oplossing.

[i-chat]

Teakwer schreef op dinsdag 7 februari 2023 @ 15:50:
Ik ben bekend met de AVG, is allemaal goed genoeg geregeld ook en wil er hier geen AVG discussie van maken. Dank!

je wilt oude mailboxen bewaren tig tijd nadat een gebruiker van die box al weg is en dan doe je dat af als ja zit wel goed.knip

Tooltjes googlen is niet zo moeilijk. Probleem: Het zegt niets over de betrouwbaarheid van die partijen. Doorgaans is gratis ook niet gratis in die gevallen.

je geeft zelf aan geen of nauwelijks voldoende ervaring te hebben met it om zaken goed te regelen en dan ga je de suggestie van anderen afkraken alsof ze maar wat gegoochelt heben? Dat nodigd voor mij in ieder geval niet uit je wat meer te vertellen over de producten van mailstore ik heb inmiddels wat ervaring met hun zakelijke versies. En ik raad je sterk aan je daar eens op in te lezen knip

Op zich lijkt het me dat ik niet zo'n moeilijke vraag heb toch? Als ik de hele zaak zou willen migreren naar MS tools dan moet ik toch ook alles exporteren en dan importeren?

je hebt inderdaad een vrij simpele usecase
Eigenlijk elk on prem software pakket dat er is kan dit goed en betrouwbaar kortom lees je een beetje in op de materie en verdiep je gewoon eens in de verschillende partijen één enkele blik op de leveringsvoorwaarden/ het support model en je keuze is snel gemaakt


Al met al vind ik dat je maar weinig eigen inbreng en moeite hebt getoond misschien iets voor een volgende keer

Feedback geven is natuurlijk prima, maar de aanvallende toon is nergens voor nodig. Hou het graag vriendelijke en behulpzaam.

[ Voor 7% gewijzigd door Jazzy op 14-02-2023 12:52 . Reden: Aanvallende toon ]