Outlook ontvangen mails in gezamenlijke mailbox doorsturen

[Krode]

Dag jongens,
Voor mijn werk gebruik ik met een aantal collega's een gezamenlijke mailbox in Outlook 365.
Echter heb ik het gevoel dat er ontvangen mailtjes "per ongeluk" worden verwijderd door een collega.
Dan via shift+delete, want ze staan niet in de verwijderde items.

Is het mogelijk dat alle ontvangen mails die binnenkomen op de gezamenlijke mailbox automatisch ook een (niet zichtbare) kopie van de ontvangen mail sturen naar een andere mailbox?
Ik kan het niet goed vinden. Welke stappen moet ik daarvoor doen om dit goed in te stellen?

Dank alvast!

[XelaRetak]

Krode schreef op maandag 6 februari 2023 @ 10:56:
Dag jongens,
Voor mijn werk gebruik ik met een aantal collega's een gezamenlijke mailbox in Outlook 365.
Echter heb ik het gevoel dat er ontvangen mailtjes "per ongeluk" worden verwijderd door een collega.
Dan via shift+delete, want ze staan niet in de verwijderde items.

Is het mogelijk dat alle ontvangen mails die binnenkomen op de gezamenlijke mailbox automatisch ook een (niet zichtbare) kopie van de ontvangen mail sturen naar een andere mailbox?
Ik kan het niet goed vinden. Welke stappen moet ik daarvoor doen om dit goed in te stellen?

Dank alvast!

Dat kan, daarvoor moet je in Outlook een regel aanmaken. Je kan kiezen voor alles doorsturen, of bijv een kopie in een andere map plaatsen etc.

Instructies hier:
Regels instellen in Outlook - Microsoft Ondersteuning

[MADG0BLIN]

Of je vraagt de beheerder van jullie Office 365 omgeving om shared mailbox email forwarding met een kopie naar ander mail adres aan te zetten.

[Voor 6% gewijzigd door MADG0BLIN op 06-02-2023 11:02]

[nelizmastr]

Items vanuit een gedeeld postvak worden via de verzonden items en prullenbak van de "gedelegeerden" omgeleid. D.w.z. dat als jouw collega een item verwijdert het item in diens eigen postvak in de verwijderde items komt. Dit is inmiddels ook niet meer aan te passen, vroeger kon dat met een registry key.
Verzonden items kunnen als kopie bewaard blijven, dat kan de beheerder aanzetten.