Excel - Power Query - linken juiste kolom?

Pagina: 1
Acties:

Vraag


Acties:
  • 0 Henk 'm!

  • witchdoc
  • Registratie: Juni 2000
  • Laatst online: 03-10 15:50
Ik heb een excel waarin ik met power query een andere source-excel file aanspreek en hier de voor mij nuttige info uit haal en daarna in me eigen excel file weer verwerk.

Met jullie hulp heb ik dat grotendeeld klaar gekregen maar nu kom ik er achter dat het andere team in die source excel ineens wat extra kolommen heeft ingevoegd waardoor kolom x ineens kolom y is geworden/
Daardoor haalt mijn power query nu de foute info binnen.
Aangezien die bron file door een ander team gemanaged wordt, kan ik niet eisen dat kolommen aan het einde worden toegevoegd.

Als oplossing heb ik gepoogt om 'mijn' kolommen in die source file te namen. Zie https://smallbusiness.chr...-columns-excel-73447.html
Dit lijkt te werken, maar wordt blijkbaar niet meegenomen in power query. Daar komt de kolom nog steeds als column x te staan.

Weet iemand dus een manier om mijn power query te beschermen tegen extra kolommen die worden toegevoegd aan de source excel?

Beste antwoord (via witchdoc op 10-01-2023 09:56)


  • dixet
  • Registratie: Februari 2010
  • Laatst online: 04-10 11:14
Heeft je bronbestand kolomkoppen? Dan kan je die gebruiken in Powerquery.

De oplossing uit je link gebruikt named ranges, daar heb je niet zoveel aan in PowerQuery (wat je al had gemerkt).

Standaard zal PowerQuery Column1, Column2 etc gebruiken, maar in de editor kan je dat aanpassen.

In je eerste stap in Powerquery zal iets dergelijks staan:
code:
1
= Excel.Workbook(File.Contents("dataset.xlsx"), null , true)

Het tweede argument geeft aan of je kolomheaders wilt gebruiken. Als je die op true zet gaat dat verder vanzelf goed. In eventuele vervolgstappen in je transformatie moet je dan wel de verwijzingen naar "Column1" etc aanpassen naar de naam uit je sheet.

Als er een nieuwe kolom wordt ingevoegd zal deze wel door PowerQuery worden overgenomen, maar al je oude kolommen houden dezelfde namen en waardes.

Alle reacties


Acties:
  • Beste antwoord
  • +1 Henk 'm!

  • dixet
  • Registratie: Februari 2010
  • Laatst online: 04-10 11:14
Heeft je bronbestand kolomkoppen? Dan kan je die gebruiken in Powerquery.

De oplossing uit je link gebruikt named ranges, daar heb je niet zoveel aan in PowerQuery (wat je al had gemerkt).

Standaard zal PowerQuery Column1, Column2 etc gebruiken, maar in de editor kan je dat aanpassen.

In je eerste stap in Powerquery zal iets dergelijks staan:
code:
1
= Excel.Workbook(File.Contents("dataset.xlsx"), null , true)

Het tweede argument geeft aan of je kolomheaders wilt gebruiken. Als je die op true zet gaat dat verder vanzelf goed. In eventuele vervolgstappen in je transformatie moet je dan wel de verwijzingen naar "Column1" etc aanpassen naar de naam uit je sheet.

Als er een nieuwe kolom wordt ingevoegd zal deze wel door PowerQuery worden overgenomen, maar al je oude kolommen houden dezelfde namen en waardes.

Acties:
  • 0 Henk 'm!

  • witchdoc
  • Registratie: Juni 2000
  • Laatst online: 03-10 15:50
dixet schreef op dinsdag 10 januari 2023 @ 09:27:
Heeft je bronbestand kolomkoppen? Dan kan je die gebruiken in Powerquery.
_/-\o_
Dank je voor de tip! Dit is precies wat ik nodig had.