Antwoord op vergaderreeks

[matthijscamp]

Mijn vraag
Op mijn werk heb ik een vergaderreeks (4dagelijkse stand-up) geaccepteerd en nu klaagt de organisator dat hij een kwartier voor aanvang van mij bij al deze vergaderingen een mail dat ik de vergadering heb geaccepteerd.
Het kan zijn dat ik met het accepteren van de reeks heb gekozen voor 'antwoord verzenden', maar dan stuurt hij toch niet voor aanvang van elke vergadering een bericht?
Hoe kan ik dit uitzetten? Snap goed dat mijn collega hier lichtelijk geïrriteerd van raakt...

Relevante software en hardware die ik gebruik
Outlook 2016

Wat ik al gevonden of geprobeerd heb
Opnieuw accepteren van de reeks en dan kiezen voor 'geen antwoord verzenden'

[SambalBij]

Nee een antwoord op een verzoek ontvangt hij als het goed is maar éénmaal.

Krijgt die organisator niet gewoon een notificatie (wat standaard op een kwartier staat) dat zijn meeting zo begint? Daar lijkt het meer op

[matthijscamp]

SambalBij schreef op dinsdag 3 januari 2023 @ 16:31:
Nee een antwoord op een verzoek ontvangt hij als het goed is maar éénmaal.

Krijgt die organisator niet gewoon een notificatie (wat standaard op een kwartier staat) dat zijn meeting zo begint? Daar lijkt het meer op

Nee hij krijgt echt de mail dat ik de uitnodiging heb geaccepteerd...

[KatirZan]

Dan lijkt het alsof hij je ook elke keer opnieuw een uitnodiging ipv een herinnering stuurt.

Je kan het uitschakelen door "Automatisch accepteren van vergaderingen" uit te schakelen in Outlook.

[basjuh]

Verzender heeft er voor gekozen om een melding te doen 15 minuten voor aanvang. Hij moet zijn verzoek aanpassen.

[F_J_K]

Welke software / -versie gebruiken de andere twee kanten? De organisator en de server.

Check inderdaad even hoe is uitgenodigd: is het echt 1 uitnodiging met een van-tot reeks?

Of een bug; als je Exchange gebruikt zou je je lokale files (na backup, desgewenst) weg kunnen gooien.

-

Desnoods weigeren en zelf handmatig in je agenda zetten..

[matthijscamp]

basjuh schreef op dinsdag 3 januari 2023 @ 16:41:
Verzender heeft er voor gekozen om een melding te doen 15 minuten voor aanvang. Hij moet zijn verzoek aanpassen.

Daar ligt het ook niet aan, hij heeft deze uitnodiging naar meerdere mensen verstuurt en krijgt alleen van mij dit antwoord.

[matthijscamp]

KatirZan schreef op dinsdag 3 januari 2023 @ 16:38:
Dan lijkt het alsof hij je ook elke keer opnieuw een uitnodiging ipv een herinnering stuurt.

Je kan het uitschakelen door "Automatisch accepteren van vergaderingen" uit te schakelen in Outlook.

En waar kan ik dit uitschakelen? Kan het zo snel niet vinden