office 365 business en extern gehoste mail ombouwen

[ijzerman86]

Goedemorgen,

Situatie is als volgt, een familielid is voor zichzelf begonnen. Ik heb een domeinnaam geregistreerd bij mijndomein. Die redirect nu nog naar een linkedinprofiel.
Er wordt een mailadres gebruikt via mijndomein, [e-mail]. Hier staan tien mailtjes in dus de mailbox heeft geen omvang.
Omdat office365 toch nodig bleek heb ik een business licentie aangeschaft. Hier is ook een mailadres aan gekoppeld, [e-mail].
Familielid gaat teams meetings en vergaderverzoeken primair vanaf het 365 account versturen want daar is de betaalde licentie. Alleen, deze mailt vanaf [e-mail] en ik vind dat niet zo chique, ik zou het liefst dit vanaf [e-mail] laten versturen. Deze mailbox draait bij mijndomein en niet bij microsoft.

Ik moet sowieso het custom domijn toevoegen in het office365 account( https://learn.microsoft.c...d-custom-verified-domains), hier kom ik wel uit.

Hiermee is het mail probleem nog niet opgelost. Volgens mij kan ik 2 dingen doen, ik kan met SPF and DKIM records de boel aan de webhoster kant instellen en de boel aan elkaar koppelen(https://learn.microsoft.c...d-custom-verified-domains).
Of ik doek het [e-mail] adres op bij mijndomein en maak een alias aan in office365 met dezelfde naam. De mails die nu bij mijndomein staan zet ik wel over via msg of een pst file.
Of moet ik sowieso de spf en dkim records aanpassen omdat mail sowieso bij de primaire hoster van het domein wordt afgeleverd?
Hosting en records zijn voor mij nieuw dus ik vraag me af wat de beste aanpak is. Ben benieuwd, dank voor de input alvast!

[akimosan]

De MX records bepalen waar mail voor het domein naartoe gaat. Allerlei aliassen en gedoe die mail van de ene mailbox naar de andere forwarden is lelijk en gaat uiteindelijk door diverse spamfilters geblokkeerd worden. Indien je het goed instelt kun je gebruikmaken van alle functies die Microsoft je met de licenties en plans biedt.

https://learn.microsoft.c...dress?view=o365-worldwide

Zakelijke email instellen met een bestaand domein
Stap 1 is inderdaad aanschaffen van een custom domain en dat heb je al gedaan maar dan bij MijnDomein in plaats van bij een partner van MS.
Stap 2 is configuratie van het custom domain in het admin panel van Microsoft (niet in Azure E-mail Communication Service) en een wizard leidt je ook tot stappen als bijwerken en aanmaken van verschillende records in DNS panel van je hosting provider. Hiermee bevestig je eigenaarschap van het domein
Stap 3 is het toevoegen van een alias [e-mail] aan de bestaande [e-mail] mailbox en instellen als primair SMTP adres / primaire alias.

Wanneer je MX records successvol gewijzigd zijn naar domein-tld.mail.protection.outlook.com (onderdeel van stap 2) wordt email niet langer gestuurd naar de mailservers van MijnDomein en dan afgeleverd in de mailbox aldaar, maar naar Exchange Online en vervolgens afgeleverd in de mailbox met het alias [e-mail]
Zaken als SPF en DKIM richt je daarna ook in maar dan binnen Exchange Online. Ook daarvoor moet je enkele DNS records aanpassen binnen het dns paneel van je hoster.
Indien dit allemaal te complex voor je is, zoek bij Vraag & Aanbod naar iemand met de juiste kennis die het vaker doet en onderhandel over de juiste vergoeding.

[Voor 5% gewijzigd door akimosan op 03-01-2023 16:17]

[SambalBij]

In mijn ervaring is Office365 hier vrij duidelijk is; op het moment dat je dat domein gaat toevoegen gaat Office je exact vertellen welke DNS records je moet gaan opnemen, en ook (later) voor je controleren of het allemaal goed staat.
Initieel is dat een TXT record met een waarde MS=xxxxxx om te bevestigen dat je de controle hebt over dat domein, en daarna de juiste A, CNAME, MX etc records.

[Voor 30% gewijzigd door SambalBij op 03-01-2023 16:25]

[nelizmastr]

Mail bij Mijndomein opzeggen en alles naar Microsoft 365 omzetten.
MX naar Microsoft, alsook SPF, DKIM en DMARC en gaan met die banaan.

Huidige mailtjes in de mijndomein box ff exporteren en door.

[ijzerman86]

Bedankt voor de input, ik ga er komend weekend mee aan de slag!

[ThomasJ]

Zorg overigens wel dat je de juiste licentie(s) hebt. Om mail te gebruiken in MS365 en daarnaast de desktop apps te kunnen gebruiken, heb je minimaal Microsoft 365 Business Standard nodig.

[ijzerman86]

Bedankt voor alle reacties, net het stappenplan doorlopen, het is echt heel simpel, zoals @SambalBij SambalBij ook al vertelt, er wordt gewoon een checklist afgewerkt. Documentatie van mijndomein was verwarrender dan van Microsoft. Alles werkt naar behoren. Dank voor alle feedback

[akimosan]

Heb je ook SPF, DKIM en DMARC ingesteld?
Zou ik wel gelijk doen

[Voor 8% gewijzigd door akimosan op 28-01-2023 13:55]

[ijzerman86]

Nog niet, zal morgen even controleren. Bedankt voor de suggestie

[DVX73]

Vergeet de beveiliging niet.
Handigste is om een benchmark hiervoor te gebruiken bijvoorbeeld de CIS Microsoft 365 Benchmark https://www.cisecurity.org/benchmark/microsoft_office.
In deze benchmark zitten ook instructies hoe je alles veilig instel (waaronder SPF, DKIM en DMARC)