Outlook: shared mailboxen open geklapt houden

[Dirk22]

Mijn vraag:

Goedemorgen iedereen,

Graag zou ik willen weten of het mogelijk is om de shared mailboxen open geklapt te houden in Microsoft Outlook? We gebruiken de cache mode niet hier in het bedrijf om de schijven niet vol te laten lopen.
Maar daardoor klappen de shared mailboxen mappen steeds weer in na herstart van Outlook.
Sommige gebruikers hier hebben wel meer dan 32 shared mailboxen dus het kan vrij irritant zijn om die steeds weer te moeten open klappen (ook de reden dat we de online mode gebruiken ivm de grootte).

Relevante software en hardware die ik gebruik:
Microsoft Outlook Applicatie op HP Probooks via Intune aangestuurd.

Wat ik al gevonden of geprobeerd heb:
Cache mode aan dat word alles gedownload en blijven de mappen open staan na herstart.
Helaas niet niet echt iets gebruikbaars kunnen vinden verder. Ook in Intune niks kunnen vinden voor zover.


Hoor het graag van jullie als iemand misschien er een oplossing voor heeft

[nelizmastr]

Ik denk dat je eens moet nagaan of men ook 32 mailboxen nodig heeft.

Als het antwoord daarop ja is, dan is het tijd voor een nieuw design, want dat kan een persoon echt niet productief beheren.

Maak een lijst van alle mailboxen en ga na welke samengevoegd kunnen worden of als alias verder kunnen leven.

Indien het opknippen gedaan is vanuit het oogpunt van grootte, ga dan met in-place archives werken en zorg
voor een uitgebreide licentie (ExO plan 2 bijv.).

Voor je specifieke vraagstuk wordt het lastig, gezien zelfs met cached mode op 1 maand je OST waarschijnlijk met 32 boxen al vrij groot wordt.

[Hero of Time]

Je bent iig niet de eerste/enige die hier tegenaan loopt, getuige o.a. https://social.technet.mi...ll-folders-and-subfolders.

[Dirk22]

Ah dank jullie wel voor de reacties.

In dit bedrijf wensen ze het om via deze manier te werken en ben zelf ook van mening dat dit niet de juiste werkwijze is om vanalles maar een mailbox te maken @nelizmastr .

Maargoed soms kan je hier weinig aan veranderen.
Zo te zien heeft microsoft hier niet in voorzien, misschien dat ik dit ergens kan melden als idee voor een update.

Maar bedankt voor het meedenken!

[mortal]

Ik kom het ook zo vaak tegen, maar dat hun zo willen werken betekend niet dat jij het ook maar moet blijven ondersteunen

[nelizmastr]

Dirk22 schreef op vrijdag 23 december 2022 @ 09:04:
Zo te zien heeft microsoft hier niet in voorzien, misschien dat ik dit ergens kan melden als idee voor een update.

Maar bedankt voor het meedenken!

Microsoft geeft bij meer dan 32 boxen in Outlook sowieso al een waarschuwing dat bij meer, deze mogelijk niet eens meer weergegeven worden, dus ik denk dat Microsoft jou gaat vertellen dat zij hierin niet gaan voorzien en dat jullie de werkwijze moeten gaan aanpassen

Verandermanagement is een mooi proces

[ Voor 3% gewijzigd door nelizmastr op 23-12-2022 09:37 ]

[Dirk22]

@nelizmastr Tja je hebt het niet altijd voor het zeggen in een bedrijf.
En dit willen ze niet aanpassen, dus dan maar elke dag die mappen uitklappen

[ Voor 4% gewijzigd door Dirk22 op 23-12-2022 13:26 ]

[Hero of Time]

Dirk22 schreef op vrijdag 23 december 2022 @ 13:26:
@nelizmastr Tja je hebt het niet altijd voor het zeggen in een bedrijf.
En dit willen ze niet aanpassen, dus dan maar elke dag die mappen uitklappen

En soms heeft het bedrijf niets te zeggen over iets. De directeur kan bijvoorbeeld wel leuk willen om met z'n auto dwars door een dikke, betonnen muur te kunnen rijden zonder een deuk te krijgen, maar dat gaat echt niet lukken met wat voor personenauto je ook maar koopt. Een tank zou dat wellicht kunnen, maar ja, die krijg je niet zomaar.

Er is gewoon een punt waarop "we doen dit altijd al zo" niet meer geldig is en dat station is in dit geval eigenlijk al een heel eind geleden gepasseerd. Zo door blijven gaan levert niets anders dan ellende op met als eindpunt een doodlopende straat. Ga maar veranderen, want doorgaan kan niet meer.