oude imap mail behouden bij veranderen e-mail provider

[piethoogland]

Beste tweakers,

Een klant heeft al haar mail via imap dus een ost bestand in outlook staan. En gaat veranderen van provider en e-mail adres. In het oude mail bestand staan heel veel mapjes en bijbehorende mails.

Volgens mij worden de mails automatisch gesynchroniseerd (met de oude provider) dmv imap. Dus als het oude mail adres niet langer bereikbaar is ben je die mails kwijt.

Het e-mail adres van de nieuwe provider werkt al. Is het nou zaak om tijdig de mails map voor map te kopiëren naar de nieuwe provider binnen outlook of kan het ook makkelijker?

Ik heb google gebruikt en daarbij lijkt het dat mijn verhaal klopt en je alle mails tijdig map voor map moet verhuizen. IK heb echter dat dit slimmer kan natuurlijk.

[AW_Bos]

Als die in een OST bestand staan, dan staan die op de PC. Als er geen verbinding met de server meer kan worden gemaakt, dan blijven ze gewoon lokaal bestaan. Je raakt ze dus NIET kwijt.

Maar het belangrijkste is: Backuppen, backuppen en backuppen.

[Voor 14% gewijzigd door AW_Bos op 09-12-2022 12:04]

[JukeboxBill]

Ik weet niet of het met Outlook ook kan, maar in Thunderbird heb ik lokale mappen aangemaakt en daar alle oude berichten naar toe gekopieerd.

[Jester-NL]

Als het nieuwe mailadres al werkt, en het oude nog niet uit de lucht is, dan is de snelste, simpelste oplossing de mail gewoon vanuit de map(pen) in het oude account nar het nieuwe account sleuren.
IMAP zorgt wel dat de mail gedown- en upload word.

[piethoogland]

@AW_Bos Dat dacht ik dus ook maar als ik probeer dat e-mail bestand in mijn outlook te laden dan ziet hij hem niet alleen PST bestanden. Dus volgens mij werkt het niet.

@Jester-NL dat kan natuurlijk maar je kunt niet alle mappen in één keer pakken. Dus dan moet je die mappen aanmaken en dan de mail per map verplaatsen in dit geval best wat werk.

[Jazzy]

piethoogland schreef op vrijdag 9 december 2022 @ 13:54:
@AW_Bos Dat dacht ik dus ook maar als ik probeer dat e-mail bestand in mijn outlook te laden dan ziet hij hem niet alleen PST bestanden. Dus volgens mij werkt het niet.

Een OST-bestand is een bestand waar Outlook gegevens opslaat die offline beschikbaar moeten zijn. In noodgevallen kun je die converteren naar een PST-bestand, maar een OST is niet bedoeld om data mee te verplaatsen.

Makkelijkste lijkt me om dan eerst in Outlook de huidige data naar een PST-bestand te exporteren. Vervolgens dat PST-bestand in Outlook koppelen en openen om de controleren of de data die je verwacht daar ook echt aanwezig is. Vervolgens een nieuw account configureren en de mail uit het PST-bestand importeren naar de mailbox.

[piethoogland]

@Jazzy dank je wel. Dit bevestigd mijn aanname dat een ost bestand geen verplaatsbare offline kopie is. Ik ga eens kijken of ik het makkelijk kan omzetten en anders de mails handmatig kopiëren van oud naar nieuw binnen outlook.

Het topic is wat mij betreft beantwoord.

[Jazzy]

De P in PST staat letterlijk voor portable. Mocht je je nog een keer afvragen welke van de twee bestandsformaten geschikt is om data te verplaatsen.

[AW_Bos]

Jazzy schreef op vrijdag 9 december 2022 @ 14:13:
De P in PST staat letterlijk voor portable. Mocht je je nog een keer afvragen welke van de twee bestandsformaten geschikt is om data te verplaatsen.

Ah, thanks! 👍

[Robbie T]

Als het IMAP is, staat de e-mail op de huidige server. Kan je niet gewoon een IMAP sync doen van de oude naar de nieuwe server waarna je in Outlook verbinding maakt met de nieuwe server waar vervolgens alle e-mail weer aanwezig is.

[JJ Le Funk]

Robbie T schreef op vrijdag 9 december 2022 @ 14:51:
Als het IMAP is, staat de e-mail op de huidige server. Kan je niet gewoon een IMAP sync doen van de oude naar de nieuwe server waarna je in Outlook verbinding maakt met de nieuwe server waar vervolgens alle e-mail weer aanwezig is.

precies, bij imap staat alle mail op de server, bij pop3 slurp je die er af bij elke sync. punt pst is een export formaat van outlook.