Ik ben werkzaam in het onderwijs en ben vandaag de hele dag bezig geweest om het volgende voor elkaar te krijgen, maar helaas kom ik er niet goed uit.
Ik heb een Teams omgeving voor studenten en docenten. Het doel is dat studenten via die Teams omgeving naar een Forms formulier kunnen waarmee zij verslagen kunnen inleveren. Ik werk in het formulier met vertakkingen, open vragen, keuzevragen en studenten kunnen een bestand uploaden.
Via Power Automate wil ik zorgen dat het geüploade bestand van de student hernoemt wordt op basis van vragen die zij beantwoord hebben via Forms. Dit is voornaam, achternaam, titel verslag, kans. Daarnaast wil ik dat het bestand automatisch in een privékanaal in de Teams omgeving wordt geplaatst, of in een map bij bestanden waar studenten geen toegang toe hebben. Het idee is dan dat docenten op basis van de geautomatiseerde bestandsnaam snel kunnen zien welk verslag zij moeten hebben en dat studenten daar uiteraard niet bij kunnen komen.
Kortom, twee vragen:
Ik hoop dat iemand hier mij op weg kan helpen. Alvast bedankt voor het meedenken!
Ik heb een Teams omgeving voor studenten en docenten. Het doel is dat studenten via die Teams omgeving naar een Forms formulier kunnen waarmee zij verslagen kunnen inleveren. Ik werk in het formulier met vertakkingen, open vragen, keuzevragen en studenten kunnen een bestand uploaden.
Via Power Automate wil ik zorgen dat het geüploade bestand van de student hernoemt wordt op basis van vragen die zij beantwoord hebben via Forms. Dit is voornaam, achternaam, titel verslag, kans. Daarnaast wil ik dat het bestand automatisch in een privékanaal in de Teams omgeving wordt geplaatst, of in een map bij bestanden waar studenten geen toegang toe hebben. Het idee is dan dat docenten op basis van de geautomatiseerde bestandsnaam snel kunnen zien welk verslag zij moeten hebben en dat studenten daar uiteraard niet bij kunnen komen.
Kortom, twee vragen:
- Hoe zorg ik dat een geüpload bestand via een Forms formulier automatisch hernoemt wordt op basis van vragen die in het formulier zijn gesteld?
- Hoe zorg ik dat studenten het Forms formulier wel kunnen invullen via Teams, maar dat het geüploade bestand in een kanaal/map terecht komt waar zij niet bij kunnen.
Ik hoop dat iemand hier mij op weg kan helpen. Alvast bedankt voor het meedenken!