Projecten in MS Teams

[egkunst]

Ik werk bij een bedrijf waarin we over willen gaan naar werken in Teams.
We hebben ongeveer 50 lopende projecten en meerdere klanten. Deze variëren van een week tot aan 1,5 jaar.
Nu zie ik de volgende werkwijze voor me binnen Microsoft Teams
Klanten - Team
Projecten - Kanaal
Binnen het kanaal kun je externen toegang geven, bestanden uitwisselen en taken uitdelen.

Op dit moment houd ik een algemene planning bij via MS Projects 365, waarin ik het totaalbeeld heb. Dit is dus project en klant overstijgend.
Dit gebruik ik voor de stand-up die wij dagelijks hebben, waar ik de medewerkers kan attenderen dat er een deadline aanstaande is.
De taken die ik in Projects staan, zijn dus de taken die straks als taak terug komen in de projecten.

Nu vraag ik mij af of er ook een app is die project en klant overstijgend de taken inzichtelijk kan krijgen en waar ik ook de planning van mijn collega's kan zien?

Ik heb de app Tasks voor Planner en To Do geprobeerd, alleen geeft deze alleen het beeld over je eigen taken.

[PageFault]

DevOps wellicht een optie? Ik ben er pas aan begonnen als gebruiker, dus ik ben absoluut niet ervaren daarmee. Maar het geeft in mijn context (internationaal project van >5 jaar, meer dan 80 deelnemers van verschillende bedrijven) wel overzicht wie, wat, waar, wanneer.

[egkunst]

DevOps is gericht op de ontwikkeling.
Dit is 1 van de radertjes in de organisatie. We richten de software die wij leveren in voor de klant en ondersteunen de klanten op regiebasis.
Vaak zijn projecten in vorm van een implementatieproject met soms een stukje ontwikkeling.
Om juist de klant op een goede manier aan te haken in de projectfase, zouden we Teams willen gebruiken, zodat al onze informatie en communicatie op de juiste plek staat en de klant ook toegang heeft tot bestanden die voor het project noodzakelijk zijn.

[Sito]

egkunst schreef op dinsdag 25 oktober 2022 @ 07:18:
DevOps is gericht op de ontwikkeling.

Daar is het hoofdzakelijk voor bedoeld, maar je kunt naar eigen smaak een scrum/kanban board maken: van kolommen tot type work items (de kaartjes).

Voordeel van Azure DevOps is dat het niet in Teams zit (teams is traag) en dan je inzicht hebt in de voortgang van iedereen, historie etc.

[SVMartin]

Ik denk dat het belangrijk is om eerst naar de eigen organisatie te kijken. Hoe zijn jullie nu zelf georganiseerd?

Kanban is een heerlijke manier van werken (Add a Kanban board to Teams), maar moet je wel passen. Je moet energie steken in het optimaliseren van je werkflow. Het beginnen met Kanban is eenvoudig, maar de echte waarde eruit halen kost tijd.

Hoeveel medewerkers in projecten gaat het om, en is dat groeiend? Bij een zekere omvang gaat het erom dat de teams en klanten weten waar ze aan toe zijn, maar heb jij geen overzicht nodig, je zult als leidinggevende anders inzicht moeten gaan turen en de verantwoordelijkheid bij de teams neer leggen. Misschien moeten teams zelf kunnen besluiten wat voor hun de beste werkwijze is om de doelen te bereiken.

Teams is bij mij overigens niet traag, maar vreet wel resources. Een Kanban bord worden door veel meer partijen aangeboden. (en kijk niet alleen naar Atlassian).