[Outlook] Smart auto replies niet mogelijk?

[LankHoar]

Ben vorige week begonnen aan een nieuwe baan, en ik heb 1 dag per 2 weken vrij. Nu wil ik graag een auto reply sturen wanneer ik er niet ben, maar dit schijnt nog niet zo makkelijk te kunnen in Outlook. Standaard is er geen optie om 1 dag per 2 weken te selecteren bijvoorbeeld (enkel een specifieke periode), en na rondzoeken vind ik alleen deze workaround, welke in mijn geval niet werkt omdat het niet elke week is:
https://answers.microsoft...99-4a2b-be72-7d509e8848eb

Het alternatief is handmatig mijn OoO reply aan- en uitzetten, maar dat voelt heel erg 1998 en ga ik geheit wel eens vergeten. Heeft er nog iemand een andere suggestie hoe dit aan te pakken?

[akimosan]

Er zijn wel wat opties mogelijk met PowerAutomate (Voorheen Microsoft Flow)

https://bilot.group/artic...your%20out-of%20office%20
https://www.linkedin.com/...osoft-flow-marc-de-kleijn

Uiteraard moet je Microsoft subscription dat wel ondersteunen
Enkel in Exchange (Online) met Outlook gaat je dit niet lukken.

[LankHoar]

akimosan schreef op maandag 10 oktober 2022 @ 12:16:
Er zijn wel wat opties mogelijk met PowerAutomate (Voorheen Microsoft Flow)

https://bilot.group/artic...your%20out-of%20office%20
https://www.linkedin.com/...osoft-flow-marc-de-kleijn

Uiteraard moet je Microsoft subscription dat wel ondersteunen
Enkel in Exchange (Online) met Outlook gaat je dit niet lukken.

Cool, heel handig dit! Heb Power Automate nog niet eerder gebruikt, maar het is wel onderdeel van de licentie. Ik heb de stappen van het LinkedIn blog gevolgd (die is wat nieuwer, en er lijken wat dingen veranderd). Toch loop ik vast bij de condition stap. Daar kan ik niet zomaar een onderwerp invullen, want "Select output from previous steps", maar nergens in een eerder stap hoef ik het onderwerp te benoemen. Hoe los ik dat op?

[LankHoar]

Nou, ik kom er nog niet. Ik weet niet zo goed wat ik over het hoofd zie, maar die laatste stap wekt voor mij niet (het toevoegen van en condition stap). Iemand een idee?

[LankHoar]

Het is me nog niet gelukt om dit te automatiseren. Heeft iemand nog een suggestie?

[dixet]

Ik heb dit ooit voor elkaar gekregen met inbox rules, alleen was ik iedere week dezelfde dag vrij. Eens in de twee weken wordt al wat lastiger, maar is vast ook te doen.

Je kan een rule maken die kijkt naar de message-header. Als daarin de weekdag voorkomt waarop je vrij bent stuur je een reply.

Volledige beschrijving: https://answers.microsoft...99-4a2b-be72-7d509e8848eb

Nadeel: met een normale "out-of-office" krijgen mensen maar 1x een melding. Met deze oplossing elke keer dat ze je mailen. Maar goed, als ze je vaker op 1 dag mailen moeten ze toch wat aan hun communicatieskills doen

Misschien kan je hier nog iets mee?

[LankHoar]

dixet schreef op dinsdag 6 december 2022 @ 13:24:
Ik heb dit ooit voor elkaar gekregen met inbox rules, alleen was ik iedere week dezelfde dag vrij. Eens in de twee weken wordt al wat lastiger, maar is vast ook te doen.

Je kan een rule maken die kijkt naar de message-header. Als daarin de weekdag voorkomt waarop je vrij bent stuur je een reply.

Volledige beschrijving: https://answers.microsoft...99-4a2b-be72-7d509e8848eb

Nadeel: met een normale "out-of-office" krijgen mensen maar 1x een melding. Met deze oplossing elke keer dat ze je mailen. Maar goed, als ze je vaker op 1 dag mailen moeten ze toch wat aan hun communicatieskills doen

Misschien kan je hier nog iets mee?

Dat klinkt als een goede oplossing, dank! Ik zit even na te denken over hoe ik het bi-weekly gedeelte het beste kan aanpakken. Nu denk ik er aan om simpelweg de specifieke data er in te verwerken, bv "9 Dec 2022" voor komende vrijdag. Is wel even een klusje, maar als ik dat voor heel 2023 in 1x klaar maak, is dat ook weer zo gepiept.