Calender en contacten shared mail folder Exchange

[joostdejonge123]

Beste Tweakers,

Sinds een paar dagen ben ik volledig over op Microsoft 365, dit werkt behoorlijk naar tevredenheid...

Ik loop echter tegen een paar problemen op, en krijg geen oplossing gevonden op internet. Heeft iemand van jullie wellicht een idee?

Ik maak gebruik van meerdere shared mailboxen:
-deze shared mailboxen worden voor mail gebruikt, maar komen ook te voorschijn bij contacten en calender. Weet iemand hoe ik dit kan uitzetten?


Dank!

[MAX3400]

Ervanuitgaande dat het Exchange-based is, kan je eens zoeken naar iets als https://techcommunity.mic...4892/highlight/true#M6903 of https://virtualizingit.wo...e-from-address-lists-gal/

Echter, ik mis een beetje welke dienst je precies afneemt en of je dus enige type van beheer zelf kan / mag / hebt en of dat on-prem of "cloud" is.

[Voor 11% gewijzigd door MAX3400 op 28-09-2022 21:44]

[joostdejonge123]

Dat is inderdaad wel handig... is cloud oplossing, heb zelf volledige toegang.

Ga ik proberen, dank!

[akimosan]

Het gaat denk ik niet oplossen wat je wilt, namelijk dat de Contactpersonen van een Shared Mailbox NIET worden weergegeven bij "Mijn Contactpersonen" in Outlook of de Agenda in een Shared Mailbox NIET weergeven onder Agenda's.

Zoals in de eerste link ook staat:

"You cannot disable such functionality in Outlook, the mailbox policy parameter applies only to OWA. You can however remove the shared mailbox from Outlook (or remove the automapping if you are adding them this way) and add just the Inbox folder. Or remove Full access permissions altogether and replace them with folder-specific permissions for whichever other folders you need."

Ja, als je de Full Access Permissions verwijdert en enkel op folderniveau permissies gaat toekennen kun je een gefilterde weergave bereiken, echter bestaan de mappen in kwestie dan nog steeds.

Een shared mailbox is ook gewoon een mailbox in Exchange Online dus met de folderstructuur en opties zoals die voor een persoonlijke mailbox ook gelden. It's by design... Op die manier kun je de gedeelde mailbox ook instellen op een mobiel apparaat en deze delen met 3en die ook permissies hebben op de mailbox.

Overigens hele horden organisaties die de agenda, contactpersonen, taken gebruiken voor het delen van een agenda, adresboek en taken op verschillende afdelingen. Daar wordt gelukkig steeds meer Sharepoint en Teams voor gebruikt maar sommigen gebruiken dat dus nog steeds met de nodige beperkingen of naar volle tevredenheid, dat zal van scenario tot scenario verschillen

[Voor 7% gewijzigd door akimosan op 29-09-2022 13:02]

[joostdejonge123]

dank wederom voor de antwoorden, helaas dus niet zomaar te veranderen... (ik heb ook altijd wensen die niet kunnen, bijzonder... :-))